So Starten Sie Das Geschäft Mit Einer Übersetzungsagentur

 

Starten Sie ein Übersetzungsbüro, indem Sie diesen 10 Schritten folgen:

1. Planen Sie Ihr Übersetzungsbüro
2. Bilden Sie Ihr Übersetzungsbüro zu einer juristischen Person
3. Registrieren Sie Ihr Übersetzungsbüro für Steuern
4. Eröffnen Sie ein Geschäftskonto und eine Kreditkarte
5. Richten Sie die Buchhaltung für Ihr Übersetzungsbüro ein
6. Holen Sie sich die erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen für Ihr Übersetzungsbüro
7. Schließen Sie eine Übersetzungsagentur-Versicherung ab
8. Definieren Sie die Marke Ihrer Übersetzungsagentur
9. Erstellen Sie die Website Ihres Übersetzungsbüros
10. Richten Sie Ihr geschäftliches Telefonsystem ein

Zur Gründung eines Unternehmens gehört mehr als nur die Registrierung beim Staat. Wir haben diesen einfachen Leitfaden zur Gründung Ihres Übersetzungsbüros zusammengestellt. Diese Schritte stellen sicher, dass Ihr neues Unternehmen gut geplant, ordnungsgemäß registriert und rechtskonform ist.

 

SCHRITT 1: Planen Sie Ihr Unternehmen

Ein klarer Plan ist für den Erfolg als Unternehmer unerlässlich. Es wird Ihnen helfen, die Besonderheiten Ihres Unternehmens zu erfassen und einige Unbekannte zu entdecken. Einige wichtige Themen, die berücksichtigt werden sollten, sind:

• Wie hoch sind die Anlauf- und laufenden Kosten?
• Wer ist Ihr Zielmarkt?
• Wie viel können Sie Kunden berechnen?
• Wie werden Sie Ihr Unternehmen nennen?

Glücklicherweise haben wir viele dieser Recherchen für Sie durchgeführt.

 

Welche Kosten sind mit der Eröffnung eines Übersetzungsbüros verbunden?

Die Kosten für die Eröffnung eines Übersetzungsbüros sind minimal, da keine Büroräume angemietet werden müssen. Sie müssen in Büromöbel, gute Beleuchtung, einen Computer mit Highspeed-Internetzugang und einen guten All-in-One-Drucker investieren. Der Aufbau einer Bibliothek mit Referenzmaterialien wie Wörterbüchern und Grammatikbüchern ist ebenfalls eine kluge Anfangsinvestition. Es gibt auch professionelle Übersetzungssoftware, deren Kosten zwischen 200 und 1000 US-Dollar liegen.

Wie hoch sind die laufenden Kosten für ein Übersetzungsbüro?

Zu den laufenden Ausgaben für ein Übersetzungsunternehmen gehören:

• Internetverbindung
• Telefon
• Bürobedarf
• Bezahlung für Freiberufler
• Werbung und Verkaufsförderung
• Weiterbildung und Zertifizierung in einer größeren Anzahl von Fachgebieten
• Pflege aktueller Forschungs- und Referenzmaterialien

 

Wer ist der Zielmarkt?

Bevorzugte Kunden sind Personen, die in der Lage sind, ihre Bedürfnisse effektiv zu kommunizieren sowie die Bedingungen eines Vertrags für Übersetzungsdienste auszuhandeln und einzuhalten.

Wie verdient ein Übersetzungsbüro Geld?

Ein Übersetzungsunternehmen verdient Geld, indem es eine Gebühr für die Übersetzung verschiedener Arten von Dokumenten erhebt. Abhängig von der Länge und Komplexität des Dokuments können die Gebühren entweder nach Stunden oder nach Auftrag berechnet werden.

 

Wie viel können Sie Kunden berechnen?

Eine Umfrage der American Translators Association ergab, dass der durchschnittliche freiberufliche Übersetzer etwa 64.000 US-Dollar pro Jahr verdient. Es gibt zwar keine festgelegte Rate, aber es wird geschätzt, dass 11 Cent pro Wort ein ungefährer Branchendurchschnitt sind. Viele Übersetzer entscheiden sich dafür, pro Seite statt pro Wort zu berechnen. Der Preis für die Übersetzung eines Dokuments hängt von einer Reihe von Faktoren ab, darunter die Wortzahl oder -länge des Dokuments, die Komplexität der Informationen und der erforderliche Rechercheaufwand. Ein weiterer Faktor ist, wie schnell der Kunde das Dokument benötigt, wobei Eilaufträge in der Regel einen höheren Preis verlangen.

Wie viel Gewinn kann ein Übersetzungsbüro machen?

Übersetzer können je nach Erfahrung, Standort und verfügbarem Arbeitsvolumen zwischen 30.000 und 80.000 US-Dollar pro Jahr verdienen. Als Einzelunternehmer, der alleine arbeitet, ist Ihr Geschäft auf Ihre eigenen Sprachkenntnisse und Fachgebiete beschränkt. Als Inhaber eines Übersetzungsbüros können Sie entweder Mitarbeiter einstellen oder andere Freiberufler mit Erfahrung in anderen Sprachen und Fachgebieten, wie z. B. kaufmännischen, technischen, medizinischen oder juristischen Dokumenten, beauftragen.

Wie können Sie Ihr Unternehmen profitabler machen?

Das Anbieten von Lokalisierungsdiensten, bei denen lokale Redewendungen verwendet und visuelle Inhalte zur Begleitung der übersetzten Informationen erstellt werden, ist eine Möglichkeit, Ihr Unternehmen profitabler zu machen. Internationale Unternehmen benötigen Informationen über ihre Waren und Dienstleistungen in den Sprachen aller Länder, in denen sie erfolgreich Geschäfte tätigen möchten. Es gibt viele verschiedene Nischen in der Übersetzungsbranche, darunter Wirtschaft, Bildung, Regierung und Gesundheitswesen. Die Spezialisierung auf bestimmte Arten von Dokumenten wie Geschäftsverträge, Bildungsinhalte, medizinische Transkripte oder Werbematerialien kann Ihre Gewinne erheblich steigern. Viele Übersetzer erweitern ihre Tätigkeit auch auf die Bereitstellung von Untertiteln für audiovisuelle Multimedia-Präsentationen.

 

Wie werden Sie Ihr Unternehmen nennen?

Die Wahl des richtigen Namens ist wichtig und herausfordernd. Wenn Sie noch keinen Namen im Kopf haben, besuchen Sie unseren Leitfaden „So benennen Sie ein Unternehmen“ oder lassen Sie sich mit unserem Namensgenerator für Übersetzungsagenturen beim Brainstorming eines Namens helfen

Wenn Sie ein Einzelunternehmen betreiben, möchten Sie möglicherweise unter einem anderen Firmennamen als Ihrem eigenen Namen operieren.

Bei der Registrierung eines Firmennamens empfehlen wir, Ihren Firmennamen zu recherchieren, indem Sie Folgendes überprüfen:

• • Die Geschäftsunterlagen Ihres Staates
  • Bundes- und Landesmarkenaufzeichnungen
  • Social-Media-Plattformen und Website-Domain-Verfügbarkeit

.

Es ist sehr wichtig, Ihren Domainnamen zu sichern, bevor es jemand anderes tut.

 

SCHRITT 2: Eine juristische Person gründen

Die häufigsten Unternehmensformen sind Einzelunternehmen, Personengesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLC) und Kapitalgesellschaften.

Die Gründung einer juristischen Geschäftseinheit wie einer GmbH oder eines Unternehmens schützt Sie davor, persönlich haftbar gemacht zu werden, wenn Ihr Übersetzungsbüro verklagt wird.

Sie können selbst eine LLC gründen und nur die minimalen staatlichen LLC-Kosten zahlen oder einen der besten LLC-Services gegen eine geringe zusätzliche Gebühr beauftragen.

 

SCHRITT 3: Registrieren Sie sich für Steuern

Sie müssen sich für eine Vielzahl staatlicher und bundesstaatlicher Steuern registrieren, bevor Sie Ihr Geschäft eröffnen können.

Um sich für Steuern zu registrieren, müssen Sie eine EIN beantragen. Es ist wirklich einfach und kostenlos!

Steuern für Kleinunternehmen

Je nachdem, welche Unternehmensstruktur Sie wählen, haben Sie möglicherweise unterschiedliche Möglichkeiten, wie Ihr Unternehmen besteuert wird. Beispielsweise könnten einige LLCs davon profitieren, als S-Corporation (S-Corp) besteuert zu werden.

In diesen Leitfäden können Sie mehr über Kleinunternehmenssteuern erfahren:

• LLC-Steuern
• Einzelunternehmen vs. LLC
• LLC gegen Corporation
• LLC gegen S Corp
• Wie man eine S Corp gründet
• S Corp gegen C Corp

Es gibt bestimmte staatliche Steuern, die für Ihr Unternehmen gelten können.

 

SCHRITT 4: Eröffnen Sie ein Geschäftsbankkonto und eine Kreditkarte

Die Verwendung dedizierter Bank- und Kreditkonten für Unternehmen ist für den Schutz des persönlichen Vermögens unerlässlich.

Wenn Ihre Privat- und Geschäftskonten gemischt sind, sind Ihre persönlichen Vermögenswerte (Ihr Zuhause, Ihr Auto und andere Wertgegenstände) gefährdet, falls Ihr Unternehmen verklagt wird. Im Wirtschaftsrecht spricht man hier von Durchdringung des Unternehmensschleiers.

Wenn Sie lernen, wie Sie Geschäftskredite aufbauen, können Sie außerdem Kreditkarten und andere Finanzierungen im Namen Ihres Unternehmens (anstelle Ihres eigenen), bessere Zinssätze, höhere Kreditlinien und mehr erhalten.

Eröffnen Sie ein Geschäftsbankkonto

Neben der Voraussetzung für die Beantragung von Geschäftskrediten ist die Eröffnung eines Geschäftsbankkontos:

• Trennt Ihr Privatvermögen vom Vermögen Ihres Unternehmens, was für den Schutz des Privatvermögens erforderlich ist.
• Erleichtert die Buchhaltung und Steuererklärung.

.

Holen Sie sich eine Business-Kreditkarte

Die Anschaffung einer Business-Kreditkarte hilft Ihnen:

• Trennen Sie persönliche und geschäftliche Ausgaben, indem Sie alle Ausgaben Ihres Unternehmens an einem Ort zusammenfassen.
• Bauen Sie die Kredithistorie Ihres Unternehmens auf, die später nützlich sein kann, um Geld zu sammeln.

 

SCHRITT 5: Geschäftsbuchhaltung einrichten

Die Aufzeichnung Ihrer verschiedenen Ausgaben und Einnahmequellen ist entscheidend für das Verständnis der finanziellen Leistung Ihres Unternehmens. Das Führen von genauen und detaillierten Konten vereinfacht auch Ihre jährliche Steuererklärung erheblich.

 

SCHRITT 6: Besorgen Sie die erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen

Wenn Sie die erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen nicht einholen, kann dies zu hohen Bußgeldern oder sogar zur Schließung Ihres Unternehmens führen.

Staatliche und lokale Geschäftslizenzanforderungen

Ein Übersetzungsbüro benötigt eine Gewerbeerlaubnis. .

Darüber hinaus können bestimmte lokale Zulassungs- oder behördliche Anforderungen gelten. Weitere Informationen zu lokalen Lizenzen und Genehmigungen:

• Erkundigen Sie sich beim Ordnungsamt Ihrer Stadt, Stadt oder Ihres Landkreises

Informationen zu lokalen Lizenzen und Genehmigungen:

• Erkundigen Sie sich beim Ordnungsamt Ihrer Stadt, Stadt oder Ihres Landkreises

Dienstleistungsvertrag

Übersetzungsunternehmen sollten erwägen, von Kunden die Unterzeichnung eines Dienstleistungsvertrags zu verlangen, bevor sie ein neues Projekt beginnen. Diese Vereinbarung sollte die Erwartungen des Kunden klären und das Risiko von Rechtsstreitigkeiten minimieren, indem Zahlungsbedingungen, Erwartungen an das Serviceniveau und Eigentum an geistigem Eigentum festgelegt werden. Hier ist ein Beispiel für einen Servicevertrag.

Empfohlen: Engagieren Sie einen Anwalt, um eine professionelle Dienstleistungsvereinbarung für Ihr Übersetzungsunternehmen zu erstellen. Nehmen Sie sogar eine Premium-Mitgliedschaft für besseren Service und Support. .

 

SCHRITT 7: Geschäftsversicherung abschließen

Genau wie bei Lizenzen und Genehmigungen benötigt Ihr Unternehmen eine Versicherung, um sicher und rechtmäßig zu arbeiten. Die Betriebshaftpflichtversicherung schützt das finanzielle Wohlergehen Ihres Unternehmens im Schadensfall.

Es gibt verschiedene Arten von Versicherungspolicen, die für verschiedene Arten von Unternehmen mit unterschiedlichen Risiken erstellt wurden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Risiken Ihr Unternehmen ausgesetzt sein könnte, beginnen Sie mit einer allgemeinen Haftpflichtversicherung . Dies ist die häufigste Deckung, die kleine Unternehmen benötigen, also ist es ein großartiger Ausgangspunkt für Ihr Unternehmen.

Eine weitere bemerkenswerte Versicherungspolice, die viele Unternehmen benötigen, ist die Arbeiterunfallversicherung. Wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter haben wird, besteht eine gute Chance, dass Ihr Staat von Ihnen verlangt, eine Arbeitnehmerentschädigungsversicherung abzuschließen.

 

SCHRITT 8: Definieren Sie Ihre Marke

Ihre Marke ist das, wofür Ihr Unternehmen steht und wie Ihr Unternehmen von der Öffentlichkeit wahrgenommen wird. Eine starke Marke hilft Ihrem Unternehmen, sich von der Konkurrenz abzuheben.

Wenn Sie bereits ein Logo haben, fügen Sie es einem QR-Code hinzu. Erstellen Sie einen Code für Ihre Visitenkarten und Veröffentlichungen oder helfen Sie dabei, das Bewusstsein für Ihre neue Website zu schärfen.

Wie man ein Übersetzungsbüro fördert und vermarktet

Der globale Markt expandiert und Übersetzungsdienste sind sowohl für Regierungsbehörden als auch für internationale Unternehmen sehr gefragt. Sich den Kommunikationsdirektoren von Unternehmen und Agenturen vorzustellen, die häufig Übersetzungsdienste benötigen, ist der erste Schritt. Durch die Erstellung einer Datenbank mit potenziellen Kunden wie Gesundheitsorganisationen, Anwaltskanzleien und Finanzinstituten können Sie ihnen regelmäßig E-Mails, Broschüren und andere Werbematerialien zusenden. Diese Materialien sollten Informationen über Ihre Qualifikationen und Fachgebiete enthalten.

Wie man dafür sorgt, dass Kunden wiederkommen

Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie ein Übersetzungsunternehmen Kunden gewinnen und binden kann, einschließlich der freiwilligen Bereitstellung Ihrer Dienste für gemeinnützige Organisationen. Sie können Ihre Dienstleistungen auch zu einem etwas niedrigeren Preis an andere Übersetzer vergeben, bis Sie sich einen soliden professionellen Ruf aufgebaut haben. Ihr Unternehmen sollte in den Gelben Seiten und allen lokalen Verzeichnissen erscheinen, auch wenn Übersetzungsunternehmen auch online tätig sind und viele Aufträge nicht auf ein bestimmtes geografisches Gebiet beschränkt sind. Aus diesem Grund ist es wichtig, eine professionelle Website zu erstellen und eine starke Online-Präsenz aufrechtzuerhalten, komplett mit Erfahrungsberichten zufriedener Kunden.

 

SCHRITT 9: Erstellen Sie Ihre Unternehmenswebsite

Nachdem Sie Ihre Marke definiert und Ihr Logo erstellt haben, besteht der nächste Schritt darin, eine Website für Ihr Unternehmen zu erstellen.

Während das Erstellen einer Website ein wesentlicher Schritt ist, befürchten einige vielleicht, dass sie außerhalb ihrer Reichweite liegen, weil sie keine Erfahrung im Erstellen von Websites haben. Während dies im Jahr 2015 eine berechtigte Befürchtung gewesen sein mag, hat die Webtechnologie in den letzten Jahren enorme Fortschritte gemacht, die das Leben von Kleinunternehmern viel einfacher machen.

Hier sind die Hauptgründe, warum Sie den Aufbau Ihrer Website nicht verzögern sollten:

• Alle seriösen Unternehmen haben Websites – Punkt. Die Größe oder Branche Ihres Unternehmens spielt keine Rolle, wenn es darum geht, Ihr Unternehmen online zu bringen.
• Social-Media-Konten wie Facebook-Seiten oder LinkedIn-Unternehmensprofile sind kein Ersatz für eine eigene Unternehmenswebsite.
• Website-Builder-Tools wie der Website-Builder von GoDaddy haben das Erstellen einer einfachen Website extrem einfach gemacht. Sie müssen keinen Webentwickler oder -designer einstellen, um eine Website zu erstellen, auf die Sie stolz sein können.

Mit unseren Anleitungen zum Erstellen von Websites ist der Vorgang einfach und schmerzlos und sollte nicht länger als 2-3 Stunden dauern.

Andere beliebte Website-Builder sind: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace und Shopify.

 

SCHRITT 10: Richten Sie Ihr geschäftliches Telefonsystem ein

Die Einrichtung eines Telefons für Ihr Unternehmen ist eine der besten Möglichkeiten, um Ihr Privat- und Geschäftsleben getrennt und privat zu halten. Das ist nicht der einzige Vorteil; Es hilft Ihnen auch dabei, Ihr Geschäft stärker zu automatisieren, verleiht Ihrem Geschäft Legitimität und erleichtert es potenziellen Kunden, Sie zu finden und zu kontaktieren.

Unternehmern, die ein geschäftliches Telefonsystem einrichten möchten, stehen zahlreiche Dienste zur Verfügung. Wir haben die Top-Unternehmen überprüft und sie nach Preis, Funktionen und Benutzerfreundlichkeit bewertet. Sehen Sie sich unsere Bewertung der besten Telefonsysteme für Unternehmen an, um den besten Telefondienst für Ihr kleines Unternehmen zu finden.

Starten Sie ein Übersetzungsbüro in Ihrem Staat

 

Ist dieses Geschäft das Richtige für Sie?

Dieses Geschäft ist ideal für diejenigen, die mehr als eine Sprache sprechen und den Wunsch haben, zu einem besseren Verständnis und einer besseren Zusammenarbeit zwischen Menschen verschiedener Kulturen beizutragen.

Was passiert an einem typischen Tag in einem Übersetzungsbüro?

Die täglichen Aktivitäten eines Inhabers eines Übersetzungsunternehmens können Folgendes umfassen:

• Verhandlung von Verträgen mit Kunden und anderen Übersetzern
• Dokumente übersetzen
• Führung von Geschäftsunterlagen
• Rechnungen erstellen
• Buchführung und Rechnungswesen
• Verwendung von Referenzmaterialien
• Suche und Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden

Welche Fähigkeiten und Erfahrungen helfen Ihnen beim Aufbau einer erfolgreichen Übersetzungsagentur?

Einige der Fähigkeiten, die für den Aufbau eines erfolgreichen Übersetzungsunternehmens unerlässlich sind, sind:

• Umfangreiche Kenntnisse einer weiteren Sprache
• Übersetzungsfähigkeiten, die durch ein Zertifizierungsprogramm erworben wurden
• Hervorragende zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten für Vertragsverhandlungen und die Klärung von Kundenanforderungen
• Zeitmanagementfähigkeiten zur Einhaltung von Fristen nachgewiesen
• Zertifizierung zum Nachweis nachgewiesener Übersetzungsfähigkeiten
• Kulturbewusstsein

Welches Wachstumspotenzial hat ein Übersetzungsbüro?

Mit der fortschreitenden Globalisierung steigt auch das Wachstumspotenzial für Übersetzungsunternehmen. Der Bedarf an Dolmetschern und Übersetzern wird innerhalb der nächsten sieben Jahre voraussichtlich um 29 % wachsen, viel schneller als bei anderen Berufen. Einwanderung, multinationale Unternehmen und das Internet haben alle zu einem erhöhten Bewusstsein für unsere Vernetzung beigetragen. Einige der größten Übersetzungsagenturen haben Niederlassungen auf der ganzen Welt und beschäftigen Tausende von Übersetzern.