Unternehmen haben bestimmte Anforderungen, die sie erfüllen müssen, wenn sie Arbeitnehmer beschäftigen, und viele benötigen Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und bei der Bewältigung praktischer Herausforderungen. Unternehmen ohne eigene Personalabteilung wenden sich bei Bedarf an Personalberatungsfirmen. Ein Personalberatungsunternehmen kann anderen Unternehmen mit Mitarbeiterhandbüchern, Personalformularen, Leistungsprogrammen oder anderen beschäftigungsbezogenen Fragen helfen.
Für Unternehmer mit Erfahrung in diesem Bereich kann die Gründung einer Personalberatungsfirma ein vielversprechendes Unterfangen sein. IBISWorld berichtet, dass die Personalberatungsbranche in den Vereinigten Staaten einen Jahresumsatz von 22 Milliarden US-Dollar erzielt und in den letzten fünf Jahren ein langsames, aber stetiges Wachstum von 0,6 Prozent verzeichnet hat.
Erfahren Sie, wie Sie Ihr eigenes Personalberatungsunternehmen gründen und ob es das Richtige für Sie ist.
Starten Sie eine Personalberatungsfirma, indem Sie diese 10 Schritte befolgen:
- Planen Sie Ihre Personalberatung
- Bilden Sie Ihr Personalberatungsunternehmen zu einer juristischen Person
- Registrieren Sie Ihre Personalberatungsfirma für Steuern
- Eröffnen Sie ein Geschäftskonto und eine Kreditkarte
- Richten Sie die Buchhaltung für Ihr Personalberatungsunternehmen ein
- Holen Sie sich die erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen für Ihre Personalberatungsfirma
- Schließen Sie eine Personalberatungsfirma-Versicherung ab
- Definieren Sie die Marke Ihrer Personalberatungsfirma
- Erstellen Sie die Website Ihrer Personalberatungsfirma
- Richten Sie Ihr geschäftliches Telefonsystem ein
Zur Gründung eines Unternehmens gehört mehr als nur die Registrierung beim Staat. Wir haben diesen einfachen Leitfaden zur Gründung Ihres Personalberatungsunternehmens zusammengestellt. Diese Schritte stellen sicher, dass Ihr neues Unternehmen gut geplant, ordnungsgemäß registriert und rechtskonform ist.
SCHRITT 1: Planen Sie Ihr Unternehmen
Ein klarer Plan ist für den Erfolg als Unternehmer unerlässlich. Es wird Ihnen helfen, die Besonderheiten Ihres Unternehmens zu erfassen und einige Unbekannte zu entdecken. Einige wichtige Themen, die berücksichtigt werden sollten, sind:
- Wie hoch sind die Anlauf- und laufenden Kosten?
- Wer ist Ihr Zielmarkt?
- Wie viel können Sie Kunden berechnen?
- Wie werden Sie Ihr Unternehmen nennen?
Glücklicherweise haben wir viele dieser Recherchen für Sie durchgeführt.
Welche Kosten fallen bei der Eröffnung einer Personalberatungsfirma an?
Die Kosten für die Eröffnung eines Personalberatungsunternehmens sind ziemlich niedrig und liegen zwischen 2,00 und 10.000 US-Dollar . Diese Mittel werden benötigt, um einen Computer, Bürosoftware, einen Laserdrucker, ein Faxgerät und einen Internetanschluss zu kaufen. Ein Büro kann manchmal notwendig sein, aber Geschäftsinhaber können einen gemeinsamen Coworking Space mieten oder sich für den Anfang in einem Café treffen.
Vor der Eröffnung einer Beratungsfirma sollten Geschäftsinhaber jedoch entweder über eine andere stabile Einkommensquelle verfügen oder über erhebliche persönliche Ersparnisse verfügen. Es kann sechs Monate dauern, einen Kundenstamm aufzubauen, und weitere sechs Monate, bevor die Beratung beginnt, einen Gehaltsscheck zu liefern.
Da es sehr lange dauern kann, ein Einkommen aus der Beratung zu erzielen, gründen viele Unternehmer eine Personalberatungsfirma nebenberuflich, während sie an einem anderen Arbeitsplatz arbeiten. Abends und am Wochenende zu arbeiten gibt Geschäftsinhabern die Möglichkeit, ihren Kundenstamm zu erweitern, ohne ihr Haupteinkommen aufzugeben. Sobald der Kundenstamm ein regelmäßiges Einkommen bietet, können sie sich dafür entscheiden, ihren Job aufzugeben und sich in Vollzeit beraten zu lassen.
Wie hoch sind die laufenden Kosten einer Personalberatung?
Die laufenden Kosten für ein Personalberatungsunternehmen sind minimal. Dazu gehören Büromaterial, Abschreibungen für Bürogeräte, Nebenkosten und Reisekosten, wenn ein Geschäftsinhaber sich persönlich mit Kunden trifft.
Wer ist der Zielmarkt?
Der primäre Zielmarkt für ein Personalberatungsunternehmen sind kleine und mittlere Unternehmen, die entweder keine internen Personalabteilungen haben oder die Arbeit ihrer Personalabteilung verkleinern und auslagern möchten. Einige Firmen beraten auch gemeinnützige Organisationen.
Wie verdient eine Personalberatung Geld?
Ein Personalberatungsunternehmen verdient Geld, indem es Beratungsdienste an andere Unternehmen verkauft. Die meisten Firmen berechnen eine stündliche Gebühr, und einige können für bestimmte Kunden einen Vorschuss erhalten.
Wie viel können Sie Kunden berechnen?
Die durchschnittlichen Kosten für einen Personalberater liegen zwischen 99,52 $ und 184,74 $ pro abrechenbarer Stunde . Spezialisten befinden sich tendenziell am oberen Ende dieser Bandbreite, während Generalisten aufgrund der zunehmenden Konkurrenz wahrscheinlich eher am unteren Ende angesiedelt sind.
Wie viel Gewinn kann eine Personalberatung machen?
Personalberater können ein beträchtliches Einkommen erzielen. An einem vollen Tag mit 8 abrechenbaren Stunden kann ein Berater zwischen 800 und 1.472 US-Dollar nach Hause bringen. Natürlich hat nicht jeder Tag 8 abrechenbare Stunden drin.
Wie können Sie Ihr Unternehmen profitabler machen?
Personalberater, die Artikel für Zeitschriften und Zeitungen schreiben, verdienen sich vielleicht ein kleines Nebeneinkommen, während sie diese Marketingbemühungen verfolgen. Darüber hinaus können Geschäftsinhaber E-Books oder herkömmliche Bücher zu ihren Fachgebieten schreiben.
Wie werden Sie Ihr Unternehmen nennen?
Die Wahl des richtigen Namens ist wichtig und herausfordernd. Wenn Sie noch keinen Namen im Sinn haben, besuchen Sie unseren Leitfaden „So benennen Sie ein Unternehmen“ oder holen Sie sich Hilfe beim Brainstorming eines Namens mit unserem Namensgenerator für Personalberatungsfirmen
Wenn Sie ein Einzelunternehmen betreiben, möchten Sie möglicherweise unter einem anderen Firmennamen als Ihrem eigenen Namen operieren.
Bei der Registrierung eines Firmennamens empfehlen wir, Ihren Firmennamen zu recherchieren, indem Sie Folgendes überprüfen:
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- Die Geschäftsunterlagen Ihres Staates
- Bundes- und Landesmarkenaufzeichnungen
- Social-Media-Plattformen und Website-Domain-Verfügbarkeit
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Es ist sehr wichtig, Ihren Domainnamen zu sichern, bevor es jemand anderes tut.
SCHRITT 2: Eine juristische Person gründen
Die häufigsten Unternehmensformen sind Einzelunternehmen, Personengesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLC) und Kapitalgesellschaften.
Die Gründung einer juristischen Geschäftseinheit wie einer LLC oder Corporation schützt Sie davor, persönlich haftbar gemacht zu werden, wenn Ihr Personalberatungsunternehmen verklagt wird.
Bilden Sie Ihre LLC
Sie können selbst eine LLC gründen und nur die minimalen staatlichen LLC-Kosten zahlen oder einen der besten LLC-Services gegen eine geringe zusätzliche Gebühr beauftragen.
SCHRITT 3: Registrieren Sie sich für Steuern
Sie müssen sich für eine Vielzahl staatlicher und bundesstaatlicher Steuern registrieren, bevor Sie Ihr Geschäft eröffnen können.
Um sich für Steuern zu registrieren, müssen Sie eine EIN beantragen. Es ist wirklich einfach und kostenlos!
Steuern für Kleinunternehmen
Je nachdem, welche Unternehmensstruktur Sie wählen, haben Sie möglicherweise unterschiedliche Möglichkeiten, wie Ihr Unternehmen besteuert wird. Beispielsweise könnten einige LLCs davon profitieren, als S-Corporation (S-Corp) besteuert zu werden.
In diesen Leitfäden können Sie mehr über Kleinunternehmenssteuern erfahren:
- LLC-Steuern
- Einzelunternehmen vs. LLC
- LLC gegen Corporation
- LLC gegen S Corp
- Wie man eine S Corp gründet
- S Corp gegen C Corp
Es gibt bestimmte staatliche Steuern, die für Ihr Unternehmen gelten können.
SCHRITT 4: Eröffnen Sie ein Geschäftsbankkonto und eine Kreditkarte
Die Verwendung dedizierter Bank- und Kreditkonten für Unternehmen ist für den Schutz des persönlichen Vermögens unerlässlich.
Wenn Ihre Privat- und Geschäftskonten gemischt sind, sind Ihre persönlichen Vermögenswerte (Ihr Zuhause, Ihr Auto und andere Wertgegenstände) gefährdet, falls Ihr Unternehmen verklagt wird. Im Wirtschaftsrecht spricht man hier von Durchdringung des Unternehmensschleiers.
Wenn Sie lernen, wie Sie Geschäftskredite aufbauen, können Sie außerdem Kreditkarten und andere Finanzierungen im Namen Ihres Unternehmens (anstelle Ihres eigenen), bessere Zinssätze, höhere Kreditlinien und mehr erhalten.
Eröffnen Sie ein Geschäftsbankkonto
Neben der Voraussetzung für die Beantragung von Geschäftskrediten ist die Eröffnung eines Geschäftsbankkontos:
- Trennt Ihr Privatvermögen vom Vermögen Ihres Unternehmens, was für den Schutz des Privatvermögens erforderlich ist.
- Erleichtert die Buchhaltung und Steuererklärung.
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Holen Sie sich eine Business-Kreditkarte
Die Anschaffung einer Business-Kreditkarte hilft Ihnen:
- Trennen Sie persönliche und geschäftliche Ausgaben, indem Sie alle Ausgaben Ihres Unternehmens an einem Ort zusammenfassen.
- Bauen Sie die Kredithistorie Ihres Unternehmens auf, die später nützlich sein kann, um Geld zu sammeln.
SCHRITT 5: Geschäftsbuchhaltung einrichten
Die Aufzeichnung Ihrer verschiedenen Ausgaben und Einnahmequellen ist entscheidend für das Verständnis der finanziellen Leistung Ihres Unternehmens. Das Führen von genauen und detaillierten Konten vereinfacht auch Ihre jährliche Steuererklärung erheblich.
SCHRITT 6: Besorgen Sie die erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen
Wenn Sie die erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen nicht einholen, kann dies zu hohen Bußgeldern oder sogar zur Schließung Ihres Unternehmens führen.
Staatliche und lokale Geschäftslizenzanforderungen
Bestimmte staatliche Genehmigungen und Lizenzen können erforderlich sein, um ein Personalberatungsunternehmen zu betreiben. .
Die meisten Unternehmen sind verpflichtet, die Umsatzsteuer auf die von ihnen erbrachten Waren oder Dienstleistungen zu erheben. Um mehr darüber zu erfahren, wie sich die Umsatzsteuer auf Ihr Unternehmen auswirkt,
Informationen zu lokalen Lizenzen und Genehmigungen:
- Erkundigen Sie sich beim Ordnungsamt Ihrer Stadt, Stadt oder Ihres Landkreises
- .
Belegungsbescheinigung
Das Geschäft einer Personalberatungsfirma wird in der Regel von einem Büro aus geführt. Unternehmen, die von einem physischen Standort aus tätig sind, benötigen in der Regel ein Certificate of Occupancy (CO). Ein CO bestätigt, dass alle Bauvorschriften, Flächennutzungsgesetze und behördlichen Vorschriften eingehalten wurden.
- Wenn Sie einen Standort mieten möchten :
- Für die Einholung eines CO ist grundsätzlich der Vermieter zuständig.
- Bestätigen Sie vor dem Leasing, dass Ihr Vermieter ein gültiges CO hat oder erhalten kann, das für ein ___ Unternehmen gilt.
- Nach einer größeren Renovierung muss oft ein neues CO ausgestellt werden. Wenn Ihr Geschäftssitz vor der Eröffnung renoviert wird, wird empfohlen , in Ihren Mietvertrag einen Hinweis aufzunehmen, dass die Mietzahlungen erst nach Ausstellung eines gültigen CO beginnen.
- Wenn Sie planen, einen Standort zu kaufen oder zu bauen :
- Sie sind dafür verantwortlich, ein gültiges CO von einer lokalen Regierungsbehörde zu erhalten.
- Überprüfen Sie alle Bauvorschriften und Bebauungsvorschriften für den Standort Ihres Unternehmens, um sicherzustellen, dass Ihr XXX-Unternehmen die Vorschriften einhält und in der Lage ist, ein CO zu erhalten.
SCHRITT 7: Geschäftsversicherung abschließen
Genau wie bei Lizenzen und Genehmigungen benötigt Ihr Unternehmen eine Versicherung, um sicher und rechtmäßig zu arbeiten. Die Betriebshaftpflichtversicherung schützt das finanzielle Wohlergehen Ihres Unternehmens im Schadensfall.
Es gibt verschiedene Arten von Versicherungspolicen, die für verschiedene Arten von Unternehmen mit unterschiedlichen Risiken erstellt wurden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Risiken Ihr Unternehmen ausgesetzt sein könnte, beginnen Sie mit einer allgemeinen Haftpflichtversicherung . Dies ist die häufigste Deckung, die kleine Unternehmen benötigen, also ist es ein großartiger Ausgangspunkt für Ihr Unternehmen.
Eine weitere bemerkenswerte Versicherungspolice, die viele Unternehmen benötigen, ist die Arbeiterunfallversicherung. Wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter haben wird, besteht eine gute Chance, dass Ihr Staat von Ihnen verlangt, eine Arbeitnehmerentschädigungsversicherung abzuschließen.
SCHRITT 8: Definieren Sie Ihre Marke
Ihre Marke ist das, wofür Ihr Unternehmen steht und wie Ihr Unternehmen von der Öffentlichkeit wahrgenommen wird. Eine starke Marke hilft Ihrem Unternehmen, sich von der Konkurrenz abzuheben.
Wenn Sie bereits ein Logo haben, fügen Sie es einem QR-Code hinzu. Erstellen Sie einen Code für Ihre Visitenkarten und Veröffentlichungen oder helfen Sie dabei, das Bewusstsein für Ihre neue Website zu schärfen.
Wie man ein Personalberatungsunternehmen fördert und vermarktet
Das Netzwerken bei lokalen Geschäftsveranstaltungen und mit regionalen Geschäftsorganisationen kann Geschäftsinhabern dabei helfen, Beziehungen zu potenziellen Kunden aufzubauen. Diese Bemühungen können durch Direktmailings und Kaltakquise ergänzt werden.
Wie man dafür sorgt, dass Kunden wiederkommen
Geschäftsinhaber können sich von der Konkurrenz abheben und sich weiter als spezialisierte Experten etablieren, indem sie Zeitungs- und Zeitschriftenartikel schreiben und sich bei regionalen Wirtschaftsverbänden präsentieren.
SCHRITT 9: Erstellen Sie Ihre Unternehmenswebsite
Nachdem Sie Ihre Marke definiert und Ihr Logo erstellt haben, besteht der nächste Schritt darin, eine Website für Ihr Unternehmen zu erstellen.
Während das Erstellen einer Website ein wesentlicher Schritt ist, befürchten einige vielleicht, dass sie außerhalb ihrer Reichweite liegen, weil sie keine Erfahrung im Erstellen von Websites haben. Während dies im Jahr 2015 eine berechtigte Befürchtung gewesen sein mag, hat die Webtechnologie in den letzten Jahren enorme Fortschritte gemacht, die das Leben von Kleinunternehmern viel einfacher machen.
Hier sind die Hauptgründe, warum Sie den Aufbau Ihrer Website nicht verzögern sollten:
- Alle seriösen Unternehmen haben Websites – Punkt. Die Größe oder Branche Ihres Unternehmens spielt keine Rolle, wenn es darum geht, Ihr Unternehmen online zu bringen.
- Social-Media-Konten wie Facebook-Seiten oder LinkedIn-Unternehmensprofile sind kein Ersatz für eine eigene Unternehmenswebsite.
- Website-Builder-Tools wie der Website-Builder von GoDaddy haben das Erstellen einer einfachen Website extrem einfach gemacht. Sie müssen keinen Webentwickler oder -designer einstellen, um eine Website zu erstellen, auf die Sie stolz sein können.
Mit unseren Anleitungen zum Erstellen von Websites ist der Vorgang einfach und schmerzlos und sollte nicht länger als 2-3 Stunden dauern.
Andere beliebte Website-Builder sind: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace und Shopify.
SCHRITT 10: Richten Sie Ihr geschäftliches Telefonsystem ein
Die Einrichtung eines Telefons für Ihr Unternehmen ist eine der besten Möglichkeiten, um Ihr Privat- und Geschäftsleben getrennt und privat zu halten. Das ist nicht der einzige Vorteil; Es hilft Ihnen auch dabei, Ihr Geschäft stärker zu automatisieren, verleiht Ihrem Geschäft Legitimität und erleichtert es potenziellen Kunden, Sie zu finden und zu kontaktieren.
Unternehmern, die ein geschäftliches Telefonsystem einrichten möchten, stehen zahlreiche Dienste zur Verfügung. Wir haben die Top-Unternehmen überprüft und sie nach Preis, Funktionen und Benutzerfreundlichkeit bewertet. Sehen Sie sich unsere Bewertung der besten Telefonsysteme für Unternehmen an, um den besten Telefondienst für Ihr kleines Unternehmen zu finden.
Starten Sie eine Personalberatungsfirma in Ihrem Staat
Ist dieses Geschäft das Richtige für Sie?
Natürlich müssen Unternehmer, die sich als Personalberater positionieren wollen, auf diesem Gebiet sachkundig sein. Es reicht jedoch nicht aus, ein Experte im Personalwesen zu sein.
Berater müssen auch fähige Verkäufer sein , denn die Gewinnung neuer Kunden zwingt Unternehmer dazu, sich zu verkaufen. Sie müssen zeigen können, wie ihre Dienstleistungen anderen Unternehmen helfen, das Vertrauen der Entscheidungsträger dieser Unternehmen gewinnen und schließlich einen Beratungsvertrag abschließen.
Wie läuft ein typischer Tag in einer Personalberatung ab?
Personalberater verbringen Zeit damit, mit Kunden zu interagieren und alleine zu arbeiten. Geschäftsinhaber können damit rechnen, in regelmäßigem Kontakt mit Kunden zu stehen und sich per E-Mail, Fax, Telefon und persönlichen Treffen zu verbinden. Wenn sie nicht mit Kunden sprechen, arbeiten Geschäftsinhaber oft allein, um Probleme zu recherchieren und Materialien zusammenzustellen.
Welche Fähigkeiten und Erfahrungen werden Ihnen helfen, ein erfolgreiches Personalberatungsunternehmen aufzubauen?
Wie bereits erwähnt, müssen Geschäftsinhaber mit aktuellen Personalproblemen und deren Lösung vertraut sein.
Potenzielle Geschäftsinhaber, die ihr Wissen in einem bestimmten Bereich erweitern möchten, möchten möglicherweise einen Online-HR-Kurs belegen. ECornell , Study.com und andere Organisationen bieten Kurse zu bestimmten Themen an. Einige andere Institutionen, wie die University of Phoenix , haben Zertifikatsprogramme. Für die höchste Ausbildung in diesem Bereich können Unternehmer einen Bachelor- oder Master-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre an einer akkreditierten Universität absolvieren .
Die reine Präsenzschulung qualifiziert angehende Unternehmer jedoch möglicherweise nicht ausreichend für die Tätigkeit als Personalberater. Die meisten Menschen, die erfolgreich Personalberatungsunternehmen gründen, haben Erfahrung in der Personalarbeit, und viele sind seit Jahrzehnten in der Branche tätig.
Welches Wachstumspotenzial hat ein Personalberatungsunternehmen?
Ein Personalberatungsunternehmen kann ein kleines Unternehmen sein, das von einer Person geführt wird, oder es kann zu einem großen internationalen Unternehmen heranwachsen. Burr Consulting, LLC in New York ist ein Beispiel für eine kleine Firma mit einem Berater. Mercer ist ein viel größeres Beratungsunternehmen mit Niederlassungen in mehr als 130 Ländern.