Bagaimana Memulai Bisnis Konseling Virtual

 

Mulai Bisnis Konseling Virtual dengan mengikuti 10 langkah berikut:

1. Rencanakan Bisnis Konseling Virtual Anda
2. Bentuk Bisnis Konseling Virtual Anda menjadi Badan Hukum
3. Daftarkan Bisnis Konseling Virtual Anda untuk Pajak
4. Buka Rekening Bank Bisnis & Kartu Kredit
5. Siapkan Akuntansi untuk Bisnis Konseling Virtual Anda
6. Dapatkan Izin & Lisensi yang Diperlukan untuk Bisnis Konseling Virtual Anda
7. Dapatkan Asuransi Bisnis Konseling Virtual
8. Tentukan Merek Bisnis Konseling Virtual Anda
9. Buat Situs Web Bisnis Konseling Virtual Anda
10. Siapkan Sistem Telepon Bisnis Anda

Ada lebih banyak untuk memulai bisnis daripada hanya mendaftarkannya ke negara. Kami telah menyusun panduan sederhana ini untuk memulai Bisnis Konseling Virtual Anda. Langkah-langkah ini akan memastikan bahwa bisnis baru Anda direncanakan dengan baik, terdaftar dengan benar dan sesuai dengan hukum.

 

LANGKAH 1: Rencanakan bisnis Anda

Sebuah rencana yang jelas sangat penting untuk sukses sebagai seorang pengusaha. Ini akan membantu Anda memetakan secara spesifik bisnis Anda dan menemukan beberapa hal yang tidak diketahui. Beberapa topik penting untuk dipertimbangkan adalah:

• Berapa biaya awal dan biaya berkelanjutan?
• Siapa target pasar Anda?
• Berapa banyak Anda dapat menagih pelanggan?
• Apa yang akan Anda beri nama bisnis Anda?

Untungnya kami telah melakukan banyak penelitian ini untuk Anda.

 

Berapa biaya yang diperlukan untuk membuka Bisnis Konseling Virtual?

Anda mungkin perlu meningkatkan peralatan atau membuat perubahan lain pada kantor pusat Anda. Privasi sangat penting; Anda harus memiliki kunci pintu dan lemari arsip pengunci. Lemari dua laci yang cocok mulai dari harga di bawah $80. Peralatan kantor baru dapat berharga ratusan atau ribuan dolar tergantung pada fitur, kapasitas, kualitas, dan bahan. Jika Anda berlangganan daftar email toko peralatan kantor, Anda mungkin akan menerima kode kupon yang berharga. Pengecer ini juga memiliki program hadiah gratis, tetapi mereka benar-benar hanya bermanfaat bila Anda berencana untuk menghabiskan setidaknya $250 di satu toko.

Pastikan tidak ada orang yang dapat dengan mudah mendengar melalui jendela atau dinding kamar Anda. Anda mungkin harus mengganti jendela satu panel yang berangin. Kedap suara atau isolasi juga terbukti perlu. Untungnya, beberapa peningkatan ini mengurangi biaya pemanasan dan pendinginan. Anda mungkin memerlukan pembiayaan untuk membeli proyek besar. Pinjaman perbaikan rumah memiliki suku bunga mulai dari 4,5% hingga 36%, menurut NerdWallet . Anda akan membayar tarif yang lebih rendah jika Anda memiliki skor kredit yang tinggi.

Berapa biaya berkelanjutan untuk Bisnis Konseling Virtual?

Anda harus membayar asuransi malpraktik, pemasaran, dan akses internet. Perangkat lunak anti-virus membantu menjaga kerahasiaan; biayanya hanya untuk usaha kecil sekitar $35 hingga $85 per tahun. Layanan seperti Hushmail menyediakan email terenkripsi dan formulir online dengan biaya tahunan sekitar $70. Jika Anda tidak memiliki kantor yang sesuai, Anda perlu menyewa ruang komersial atau rumah yang lebih besar.

 

Siapa target pasarnya?

Konseling virtual telah menjadi populer di kalangan personel militer, orang muda, dan individu cacat. Wanita menjalani terapi lebih sering daripada pria, menurut American Psychological Association. Sementara banyak pria menderita masalah serius seperti kecanduan, kecemasan, dan depresi, mereka merasa lebih sulit untuk mendiskusikan emosi atau mengungkapkan kebutuhan akan bantuan.

Bagaimana Bisnis Konseling Virtual menghasilkan uang?

Beberapa klien langsung membayar untuk setiap sesi. Lainnya membeli keanggotaan mingguan atau bulanan. Perusahaan asuransi dan program bantuan karyawan sering kali mencakup konseling online; Anda harus mengajukan klaim kepada mereka. Permintaan untuk layanan ini dapat meningkat ketika cuaca buruk menghambat aktivitas di luar ruangan dan membuat perjalanan menjadi lebih sulit.

 

Berapa banyak Anda dapat menagih pelanggan?

Beberapa layanan terkenal mengenakan biaya sekitar $150 hingga $450 per bulan. Orang-orang membayar tarif tertinggi untuk interaksi langsung. Satu sesi biaya $75 sampai $180 untuk terapi dan mendekati $300 untuk psikiatri.

Berapa banyak keuntungan yang dapat dihasilkan oleh Bisnis Konseling Virtual?

Pekerjaan ini memiliki potensi untuk mencapai margin keuntungan yang cukup tinggi. Tidak seperti kebanyakan bisnis, Anda tidak perlu bepergian, menyewa gedung, atau membeli banyak perlengkapan. Anda dapat tinggal di lokasi pedesaan atau kota kecil dengan biaya perumahan yang rendah. Keuntungan akan berbeda tergantung pada spesialisasi Anda. Perkiraan sangat bervariasi; beberapa sumber menunjukkan bahwa Anda dapat memperoleh penghasilan bersih setinggi $100.000 per tahun. Ini menjadi lebih mudah untuk dicapai ketika Anda memiliki keahlian kesehatan mental.

Bagaimana Anda bisa membuat bisnis Anda lebih menguntungkan?

Pendidikan tambahan dapat memberi Anda kredensial yang diperlukan untuk melayani klien dengan bayaran lebih tinggi. Namun, ini membutuhkan waktu dan mungkin akan menghasilkan pinjaman mahasiswa yang besar. Alternatifnya adalah mencari cara untuk meminimalkan pengeluaran. Misalnya, Anda dapat berbelanja untuk mendapatkan penawaran yang lebih baik tentang akses internet. Pelanggan yang menggunakan perusahaan yang sama untuk jangka waktu yang lama cenderung membayar tarif yang lebih tinggi. Penyedia Anda saat ini mungkin menawarkan diskon jika Anda memberi tahu mereka tentang harga yang lebih rendah yang Anda temukan di tempat lain. Strategi yang sama dapat membantu Anda menghemat uang untuk asuransi, layanan penagihan, dan iklan.

 

Apa yang akan Anda beri nama bisnis Anda?

Memilih nama yang tepat sangat penting. Baca panduan terperinci kami tentang cara memberi nama bisnis Anda. Sebaiknya periksa apakah nama bisnis yang Anda pilih tersedia sebagai domain web dan amankan lebih awal sehingga tidak ada orang lain yang dapat mengambilnya.

 

LANGKAH 2: Bentuk badan hukum

Jenis struktur bisnis yang paling umum adalah kepemilikan tunggal, kemitraan, perseroan terbatas (LLC), dan korporasi.

Mendirikan badan usaha legal seperti LLC atau korporasi melindungi Anda dari tanggung jawab pribadi jika Bisnis Konseling Virtual Anda digugat.

Anda dapat membentuk LLC sendiri dan hanya membayar biaya LLC negara bagian minimal atau menyewa salah satu Layanan LLC Terbaik dengan sedikit biaya tambahan.

 

LANGKAH 3: Daftar pajak

Anda harus mendaftar untuk berbagai pajak negara bagian dan federal sebelum Anda dapat membuka bisnis.

Untuk mendaftar pajak, Anda harus mengajukan EIN. Ini sangat mudah dan gratis!

Pajak Usaha Kecil

Bergantung pada struktur bisnis yang Anda pilih, Anda mungkin memiliki opsi berbeda tentang bagaimana bisnis Anda akan dikenai pajak. Misalnya, beberapa LLC dapat mengambil manfaat dari pajak sebagai perusahaan S (S corp).

Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang pajak usaha kecil dalam panduan ini:

• Pajak LLC
• Kepemilikan Tunggal vs LLC
• LLC vs Perusahaan
• LLC vs S Corp
• Cara Memulai S Corp
• S Corp vs C Corp

Ada pajak negara bagian tertentu yang mungkin berlaku untuk bisnis Anda.

 

LANGKAH 4: Buka rekening bank bisnis & kartu kredit

Menggunakan rekening bank dan kredit bisnis khusus sangat penting untuk perlindungan aset pribadi.

Ketika akun pribadi dan bisnis Anda bercampur, aset pribadi Anda (rumah, mobil, dan barang berharga lainnya) berisiko jika bisnis Anda digugat. Dalam hukum bisnis, ini disebut sebagai piercing your corporate veil.

Selain itu, mempelajari cara membangun kredit bisnis dapat membantu Anda mendapatkan kartu kredit dan pembiayaan lain atas nama bisnis Anda (bukan milik Anda), suku bunga yang lebih baik, jalur kredit yang lebih tinggi, dan banyak lagi.

Buka rekening bank bisnis

Selain menjadi syarat saat mengajukan pinjaman usaha, pembukaan rekening bank usaha:

• Memisahkan aset pribadi Anda dari aset perusahaan Anda, yang diperlukan untuk perlindungan aset pribadi.
• Membuat akuntansi dan pelaporan pajak lebih mudah.

.

Dapatkan kartu kredit bisnis

Mendapatkan kartu kredit bisnis membantu Anda:

• Pisahkan pengeluaran pribadi dan bisnis dengan menempatkan semua pengeluaran bisnis Anda di satu tempat.
• Bangun riwayat kredit perusahaan Anda, yang dapat berguna untuk mengumpulkan uang di kemudian hari.

 

LANGKAH 5: Siapkan akuntansi bisnis

Mencatat berbagai pengeluaran dan sumber pendapatan Anda sangat penting untuk memahami kinerja keuangan bisnis Anda. Menjaga akun yang akurat dan terperinci juga sangat menyederhanakan pengajuan pajak tahunan Anda.

 

LANGKAH 6: Dapatkan izin dan lisensi yang diperlukan

Kegagalan untuk memperoleh izin dan lisensi yang diperlukan dapat mengakibatkan denda yang besar, atau bahkan menyebabkan bisnis Anda ditutup.

 

LANGKAH 7: Dapatkan asuransi bisnis

Seperti halnya lisensi dan izin, bisnis Anda membutuhkan asuransi agar dapat beroperasi dengan aman dan sesuai hukum. Asuransi Bisnis melindungi kesejahteraan finansial perusahaan Anda jika terjadi kerugian yang ditanggung.

Ada beberapa jenis polis asuransi yang dibuat untuk berbagai jenis bisnis dengan risiko yang berbeda. Jika Anda tidak yakin dengan jenis risiko yang mungkin dihadapi bisnis Anda, mulailah dengan Asuransi Tanggung Jawab Umum . Ini adalah cakupan paling umum yang dibutuhkan usaha kecil, jadi ini adalah tempat yang bagus untuk memulai bisnis Anda.

Polis asuransi penting lainnya yang dibutuhkan banyak bisnis adalah Asuransi Kompensasi Pekerja. Jika bisnis Anda akan memiliki karyawan, kemungkinan besar negara bagian Anda akan mengharuskan Anda untuk membawa Cakupan Kompensasi Pekerja.

 

LANGKAH 8: Tentukan merek Anda

Merek Anda adalah apa yang diperjuangkan perusahaan Anda, serta bagaimana bisnis Anda dipersepsikan oleh publik. Merek yang kuat akan membantu bisnis Anda menonjol dari pesaing.

Jika Anda sudah memiliki logo, tambahkan ke kode QR. buat kode untuk kartu nama dan publikasi Anda, atau untuk membantu menyebarkan kesadaran untuk situs web baru Anda.

Cara mempromosikan & memasarkan Bisnis Konseling Virtual

Terlepas dari hambatan yang disebutkan di atas, Anda dapat berhasil mengiklankan layanan Anda kepada klien dari kedua jenis kelamin. Beberapa pria memiliki keterbukaan yang lebih besar untuk konseling jika itu benar-benar pribadi. Layanan Anda mungkin menarik bagi mereka ketika Anda menggunakan bahasa promosi yang berbeda yang menekankan kerahasiaan dan mengabaikan kata “terapi”.

Pertimbangkan untuk membayar daftar di database konselor online yang dihormati, seperti GoodTherapy.org . Cobalah untuk bertukar referensi dengan sesama profesional yang memiliki spesialisasi terkait tetapi berbeda. Misalnya, beberapa orang dengan kecanduan mungkin mendapat manfaat dari konseling pernikahan (dan sebaliknya). Anda juga dapat menarik pelanggan dengan menulis kolom surat kabar tentang topik keahlian Anda.

Bagaimana membuat pelanggan datang kembali

Untuk mendapatkan klien baru, tekankan kredensial Anda serta kemampuan untuk didekati. Anda harus terlihat memenuhi syarat tetapi tidak mengintimidasi. Pikirkan tentang menawarkan diskon atau sesi pertama gratis . Ini akan memberi pelanggan kesempatan bebas risiko untuk mengevaluasi layanan Anda.

Anda dapat mempertahankan klien dengan mempertahankan kualitas tingkat tinggi. Jangan terlalu memaksakan diri; orang akan melihat perbedaannya jika Anda lelah, sakit, atau terganggu. Lebih baik menunda pekerjaan sampai Anda memiliki energi yang cukup untuk berkonsentrasi dan memberikan respons yang membantu. Jika pelanggan berhenti menjadwalkan janji temu, beri mereka waktu sebelum menanyakan alasannya. Coba gunakan metode kontak yang berbeda.

Privasi sangat penting bagi banyak klien; selalu memperlakukannya sebagai prioritas tinggi. Kirim surat dalam amplop keamanan dengan alamat pengirim yang tidak mengungkapkan sifat bisnis Anda. Mintalah untuk berbicara dengan klien ketika Anda memulai panggilan telepon dan menggunakan telepon kabel. Jangan mengandalkan email standar yang tidak terenkripsi atau koneksi WiFi publik yang tidak aman.

 

LANGKAH 9: Buat situs web bisnis Anda

Setelah menentukan merek Anda dan membuat logo Anda, langkah selanjutnya adalah membuat situs web untuk bisnis Anda.

Meskipun membuat situs web adalah langkah yang penting, beberapa orang mungkin takut bahwa situs web tersebut di luar jangkauan mereka karena mereka tidak memiliki pengalaman membuat situs web. Meskipun ini mungkin merupakan ketakutan yang masuk akal pada tahun 2015, teknologi web telah melihat kemajuan besar dalam beberapa tahun terakhir yang membuat kehidupan pemilik usaha kecil jauh lebih sederhana.

Berikut adalah alasan utama mengapa Anda tidak boleh menunda membangun situs web Anda:

• Semua bisnis yang sah memiliki situs web – titik. Ukuran atau industri bisnis Anda tidak masalah dalam hal membuat bisnis Anda online.
• Akun media sosial seperti halaman Facebook atau profil bisnis LinkedIn bukanlah pengganti situs web bisnis yang Anda miliki.
• Alat pembuat situs web seperti Pembuat Situs Web GoDaddy telah membuat pembuatan situs web dasar menjadi sangat sederhana. Anda tidak perlu menyewa pengembang atau desainer web untuk membuat situs web yang dapat Anda banggakan.

Dengan menggunakan panduan pembuatan situs web kami, prosesnya akan sederhana dan tidak menyakitkan dan tidak akan memakan waktu lebih dari 2-3 jam untuk Anda selesaikan.

Pembuat situs web populer lainnya adalah: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace, dan Shopify.

 

LANGKAH 10: Siapkan sistem telepon bisnis Anda

Menyiapkan telepon untuk bisnis Anda adalah salah satu cara terbaik untuk membantu menjaga kehidupan pribadi dan kehidupan bisnis Anda tetap terpisah dan pribadi. Itu bukan satu-satunya keuntungan; itu juga membantu Anda membuat bisnis Anda lebih otomatis, memberikan legitimasi bisnis Anda, dan memudahkan calon pelanggan untuk menemukan dan menghubungi Anda.

Ada banyak layanan yang tersedia bagi pengusaha yang ingin membuat sistem telepon bisnis. Kami telah meninjau perusahaan teratas dan menilai mereka berdasarkan harga, fitur, dan kemudahan penggunaan. Lihat ulasan kami tentang Sistem Telepon Bisnis Terbaik untuk menemukan layanan telepon terbaik untuk bisnis kecil Anda.

Mulai Bisnis Konseling Virtual di Negara Anda

 

Apakah Bisnis Ini Tepat Untuk Anda?

Jika Anda ingin membantu orang lain meningkatkan kehidupan mereka, pekerjaan ini mungkin menarik bagi Anda. Konseling virtual terbukti diinginkan oleh orang tua dan terapis sibuk yang lebih suka tinggal di daerah pedesaan. Anda perlu berkomunikasi dengan baik, mendengarkan dengan sabar, dan memiliki kemauan untuk mendiskusikan masalah pribadi.

Apa yang terjadi pada hari-hari biasa di Bisnis Konseling Virtual?

Konselor berpartisipasi dalam diskusi langsung atau menanggapi pesan yang ditinggalkan oleh klien. Mereka terutama mengadakan pertemuan satu lawan satu, tetapi spesialisasi tertentu seperti konseling perkawinan melibatkan banyak orang. Profesi ini juga membutuhkan dokumen yang ekstensif. Tugas penagihan bisa memakan waktu dan rumit.

Apa saja keterampilan dan pengalaman yang akan membantu Anda membangun Bisnis Konseling Virtual yang sukses?

Kualifikasi yang diperlukan berbeda tergantung pada bidang keahlian Anda. Anda mungkin membutuhkan gelar sarjana atau master. Sertifikasi Distance Credentialed Counselor tidak diperlukan tetapi mungkin terbukti bermanfaat. Salah satu cara untuk memulai adalah membaca buku yang memperkenalkan pembaca pada bidang ini, seperti “Terapi Online: Panduan Terapis untuk Memperluas Latihan Anda.”

Apa potensi pertumbuhan untuk Bisnis Konseling Virtual?

Konseling online sudah mulai mengalami pertumbuhan moderat ketika pandemi COVID-19 memicu ekspansi yang cepat. Perusahaan terapi virtual tertentu melihat pertumbuhan 30% hingga 80% belakangan ini. Jika Anda ingin lebih dari sekadar melayani klien sendiri, Anda dapat memulai praktik kelompok atau agensi. BetterHelp yang berbasis di California memberikan contoh ekspansi skala besar. Ini memiliki lebih dari 3.000 konselor yang telah membantu lebih dari 600.000 klien.