Bagaimana Memulai Bisnis Agensi Terjemahan

 

Mulai biro terjemahan dengan mengikuti 10 langkah berikut:

1. Rencanakan Biro Penerjemahan Anda
2. Bentuk Biro Penerjemahan Anda menjadi Badan Hukum
3. Daftarkan Biro Terjemahan Anda untuk Pajak
4. Buka Rekening Bank Bisnis & Kartu Kredit
5. Siapkan Akuntansi untuk Biro Penerjemahan Anda
6. Dapatkan Izin & Lisensi yang Diperlukan untuk Agensi Terjemahan Anda
7. Dapatkan Asuransi Agensi Terjemahan
8. Tentukan Merek Agensi Terjemahan Anda
9. Buat Situs Web Agensi Terjemahan Anda
10. Siapkan Sistem Telepon Bisnis Anda

Ada lebih banyak untuk memulai bisnis daripada hanya mendaftarkannya ke negara. Kami telah menyusun panduan sederhana ini untuk memulai agen terjemahan Anda. Langkah-langkah ini akan memastikan bahwa bisnis baru Anda direncanakan dengan baik, terdaftar dengan benar dan sesuai dengan hukum.

 

LANGKAH 1: Rencanakan bisnis Anda

Sebuah rencana yang jelas sangat penting untuk sukses sebagai seorang pengusaha. Ini akan membantu Anda memetakan secara spesifik bisnis Anda dan menemukan beberapa hal yang tidak diketahui. Beberapa topik penting untuk dipertimbangkan adalah:

• Berapa biaya awal dan biaya berkelanjutan?
• Siapa target pasar Anda?
• Berapa banyak Anda dapat menagih pelanggan?
• Apa yang akan Anda beri nama bisnis Anda?

Untungnya kami telah melakukan banyak penelitian ini untuk Anda.

 

Berapa biaya yang diperlukan untuk membuka agen penerjemahan?

Biaya untuk membuka bisnis penerjemahan minimal, karena tidak perlu menyewa ruang kantor. Anda perlu berinvestasi dalam perabot kantor, pencahayaan yang baik, komputer dengan layanan internet berkecepatan tinggi, dan printer all-in-one yang bagus. Membangun perpustakaan bahan referensi seperti kamus dan buku tata bahasa juga merupakan investasi awal yang bijaksana. Ada juga perangkat lunak terjemahan profesional yang tersedia, dengan biaya berkisar antara $200 dan $1000.

Berapa biaya berkelanjutan untuk agen penerjemahan?

Pengeluaran berkelanjutan untuk bisnis penerjemahan meliputi:

• koneksi internet
• Telepon
• Peralatan Kantor
• Pembayaran untuk freelancer
• Iklan dan promosi
• Melanjutkan pendidikan dan sertifikasi di lebih banyak bidang keahlian
• Mempertahankan penelitian saat ini dan bahan referensi

 

Siapa target pasarnya?

Klien pilihan adalah orang-orang yang mampu mengkomunikasikan kebutuhan mereka secara efektif serta bernegosiasi dan mematuhi persyaratan kontrak untuk layanan terjemahan.

Bagaimana agen penerjemahan menghasilkan uang?

Bisnis penerjemahan menghasilkan uang dengan membebankan biaya untuk menerjemahkan berbagai jenis dokumen. Tergantung pada panjang dan kerumitan dokumen, biaya dapat berupa per jam atau berdasarkan penugasan.

 

Berapa banyak Anda dapat menagih pelanggan?

Sebuah survei dari American Translators Association menyimpulkan bahwa rata-rata penerjemah lepas menghasilkan sekitar $64.000 per tahun. Meskipun tidak ada tarif yang ditetapkan, diperkirakan 11 sen per kata adalah perkiraan rata-rata industri. Banyak penerjemah memilih untuk mengenakan biaya per halaman, daripada kata. Tarif untuk menerjemahkan dokumen tergantung pada sejumlah faktor termasuk jumlah kata atau panjang dokumen, kompleksitas informasi, dan seberapa banyak penelitian yang diperlukan. Faktor lainnya adalah seberapa cepat klien membutuhkan dokumen tersebut, dengan pekerjaan yang terburu-buru umumnya menuntut harga yang lebih tinggi.

Berapa banyak keuntungan yang bisa dihasilkan oleh agen penerjemahan?

Penerjemah dapat memperoleh penghasilan dari $30.000 hingga $80.000 per tahun, tergantung pada pengalaman, lokasi, dan volume pekerjaan yang tersedia. Sebagai pemilik tunggal yang bekerja sendiri, bisnis Anda terbatas pada keterampilan bahasa dan bidang keahlian Anda sendiri. Sebagai pemilik agen penerjemahan, Anda dapat mempekerjakan karyawan atau membuat kontrak dengan pekerja lepas lain yang berpengalaman dalam bahasa dan spesialisasi lain, seperti dokumen komersial, teknis, medis, atau hukum.

Bagaimana Anda bisa membuat bisnis Anda lebih menguntungkan?

Menawarkan layanan pelokalan, yang melibatkan penggunaan idiom lokal dan membuat konten visual untuk menyertai informasi yang diterjemahkan, adalah salah satu cara untuk membuat bisnis Anda lebih menguntungkan. Bisnis internasional memerlukan informasi tentang barang dan jasa mereka dalam bahasa setiap negara tempat mereka berharap untuk menjalankan bisnis agar berhasil. Ada banyak ceruk berbeda dalam industri penerjemahan, termasuk bisnis, pendidikan, pemerintahan, dan industri perawatan kesehatan. Mengkhususkan diri dalam jenis dokumen tertentu seperti kontrak bisnis, konten pendidikan, transkrip medis, atau materi iklan dapat meningkatkan keuntungan Anda secara substansial. Banyak penerjemah juga memperluas operasi mereka untuk menyediakan sub judul untuk presentasi multimedia audio/visual.

 

Apa yang akan Anda beri nama bisnis Anda?

Memilih nama yang tepat itu penting dan menantang. Jika Anda belum memikirkan nama, kunjungi panduan Cara Memberi Nama Bisnis kami atau dapatkan bantuan brainstorming nama dengan Pembuat Nama Agensi Terjemahan kami

Jika Anda menjalankan kepemilikan tunggal, Anda mungkin ingin beroperasi dengan nama bisnis selain nama Anda sendiri.

Saat mendaftarkan nama bisnis, sebaiknya teliti nama bisnis Anda dengan memeriksa:

• • Catatan bisnis negara bagian Anda
  • Catatan merek dagang federal dan negara bagian
  • Platform media sosial dan Ketersediaan Domain Situs Web

.

Sangat penting untuk mengamankan nama domain Anda sebelum orang lain melakukannya.

 

LANGKAH 2: Bentuk badan hukum

Jenis struktur bisnis yang paling umum adalah kepemilikan tunggal, kemitraan, perseroan terbatas (LLC), dan korporasi.

Mendirikan badan usaha yang sah seperti LLC atau perusahaan melindungi Anda dari tanggung jawab pribadi jika agen penerjemahan Anda digugat.

Anda dapat membentuk LLC sendiri dan hanya membayar biaya LLC negara bagian minimal atau menyewa salah satu Layanan LLC Terbaik dengan sedikit biaya tambahan.

 

LANGKAH 3: Daftar pajak

Anda harus mendaftar untuk berbagai pajak negara bagian dan federal sebelum Anda dapat membuka bisnis.

Untuk mendaftar pajak, Anda harus mengajukan EIN. Ini sangat mudah dan gratis!

Pajak Usaha Kecil

Bergantung pada struktur bisnis yang Anda pilih, Anda mungkin memiliki opsi berbeda tentang bagaimana bisnis Anda akan dikenai pajak. Misalnya, beberapa LLC dapat mengambil manfaat dari pajak sebagai perusahaan S (S corp).

Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang pajak usaha kecil dalam panduan ini:

• Pajak LLC
• Kepemilikan Tunggal vs LLC
• LLC vs Perusahaan
• LLC vs S Corp
• Cara Memulai S Corp
• S Corp vs C Corp

Ada pajak negara bagian tertentu yang mungkin berlaku untuk bisnis Anda.

 

LANGKAH 4: Buka rekening bank bisnis & kartu kredit

Menggunakan rekening bank dan kredit bisnis khusus sangat penting untuk perlindungan aset pribadi.

Ketika akun pribadi dan bisnis Anda bercampur, aset pribadi Anda (rumah, mobil, dan barang berharga lainnya) berisiko jika bisnis Anda digugat. Dalam hukum bisnis, ini disebut sebagai piercing your corporate veil.

Selain itu, mempelajari cara membangun kredit bisnis dapat membantu Anda mendapatkan kartu kredit dan pembiayaan lain atas nama bisnis Anda (bukan milik Anda), suku bunga yang lebih baik, jalur kredit yang lebih tinggi, dan banyak lagi.

Buka rekening bank bisnis

Selain menjadi syarat saat mengajukan pinjaman usaha, pembukaan rekening bank usaha:

• Memisahkan aset pribadi Anda dari aset perusahaan Anda, yang diperlukan untuk perlindungan aset pribadi.
• Membuat akuntansi dan pelaporan pajak lebih mudah.

.

Dapatkan kartu kredit bisnis

Mendapatkan kartu kredit bisnis membantu Anda:

• Pisahkan pengeluaran pribadi dan bisnis dengan menempatkan semua pengeluaran bisnis Anda di satu tempat.
• Bangun riwayat kredit perusahaan Anda, yang dapat berguna untuk mengumpulkan uang di kemudian hari.

 

LANGKAH 5: Siapkan akuntansi bisnis

Mencatat berbagai pengeluaran dan sumber pendapatan Anda sangat penting untuk memahami kinerja keuangan bisnis Anda. Menjaga akun yang akurat dan terperinci juga sangat menyederhanakan pengajuan pajak tahunan Anda.

 

LANGKAH 6: Dapatkan izin dan lisensi yang diperlukan

Kegagalan untuk memperoleh izin dan lisensi yang diperlukan dapat mengakibatkan denda yang besar, atau bahkan menyebabkan bisnis Anda ditutup.

Persyaratan Perizinan Bisnis Negara Bagian & Lokal

Agen penerjemahan memerlukan izin usaha. .

Selain itu, persyaratan perizinan atau peraturan lokal tertentu mungkin berlaku. Untuk informasi lebih lanjut tentang lisensi dan izin lokal:

• Periksa dengan kantor panitera kota, kota atau kabupaten Anda

Untuk informasi tentang lisensi dan izin lokal:

• Periksa dengan kantor panitera kota, kota atau kabupaten Anda

Perjanjian Layanan

Bisnis penerjemahan harus mempertimbangkan untuk meminta klien menandatangani perjanjian layanan sebelum memulai proyek baru. Perjanjian ini harus memperjelas harapan klien dan meminimalkan risiko sengketa hukum dengan menetapkan syarat dan ketentuan pembayaran, harapan tingkat layanan, dan kepemilikan kekayaan intelektual. Berikut adalah contoh perjanjian layanan.

Direkomendasikan: Sewa Pengacara untuk membuat perjanjian layanan profesional untuk bisnis terjemahan Anda, Bahkan ambil keanggotaan premium untuk layanan dan dukungan yang lebih baik. .

 

LANGKAH 7: Dapatkan asuransi bisnis

Seperti halnya lisensi dan izin, bisnis Anda membutuhkan asuransi agar dapat beroperasi dengan aman dan sesuai hukum. Asuransi Bisnis melindungi kesejahteraan finansial perusahaan Anda jika terjadi kerugian yang ditanggung.

Ada beberapa jenis polis asuransi yang dibuat untuk berbagai jenis bisnis dengan risiko yang berbeda. Jika Anda tidak yakin dengan jenis risiko yang mungkin dihadapi bisnis Anda, mulailah dengan Asuransi Tanggung Jawab Umum . Ini adalah cakupan paling umum yang dibutuhkan usaha kecil, jadi ini adalah tempat yang bagus untuk memulai bisnis Anda.

Polis asuransi penting lainnya yang dibutuhkan banyak bisnis adalah Asuransi Kompensasi Pekerja. Jika bisnis Anda akan memiliki karyawan, kemungkinan besar negara bagian Anda akan mengharuskan Anda untuk membawa Cakupan Kompensasi Pekerja.

 

LANGKAH 8: Tentukan merek Anda

Merek Anda adalah apa yang diperjuangkan perusahaan Anda, serta bagaimana bisnis Anda dipersepsikan oleh publik. Merek yang kuat akan membantu bisnis Anda menonjol dari pesaing.

Jika Anda sudah memiliki logo, tambahkan ke kode QR. buat kode untuk kartu nama dan publikasi Anda, atau untuk membantu menyebarkan kesadaran untuk situs web baru Anda.

Cara mempromosikan & memasarkan biro terjemahan

Pasar global berkembang, dan layanan terjemahan sangat diminati baik oleh lembaga pemerintah maupun perusahaan internasional. Memperkenalkan diri Anda kepada direktur komunikasi bisnis dan agensi yang sering membutuhkan layanan terjemahan adalah langkah pertama. Membuat database klien potensial seperti organisasi kesehatan, firma hukum, lembaga keuangan akan memungkinkan Anda mengirimi mereka email, brosur, dan materi promosi lainnya secara berkala. Materi tersebut harus mencakup informasi tentang kualifikasi dan bidang keahlian Anda.

Bagaimana membuat pelanggan datang kembali

Ada beberapa cara bisnis penerjemahan dapat menarik dan mempertahankan pelanggan, termasuk menawarkan layanan Anda secara sukarela ke organisasi komunitas amal. Anda juga dapat mensubkontrakkan layanan Anda dengan tarif yang sedikit lebih rendah ke penerjemah lain sampai Anda membangun reputasi profesional yang solid. Bisnis Anda akan muncul di Yellow Pages dan direktori lokal mana pun meskipun bisnis penerjemahan juga beroperasi secara online dan banyak penugasan tidak terbatas pada area geografis tertentu. Itulah mengapa penting untuk membangun situs web profesional dan mempertahankan kehadiran online yang kuat, lengkap dengan testimonial dari pelanggan yang puas.

 

LANGKAH 9: Buat situs web bisnis Anda

Setelah menentukan merek Anda dan membuat logo Anda, langkah selanjutnya adalah membuat situs web untuk bisnis Anda.

Meskipun membuat situs web adalah langkah yang penting, beberapa orang mungkin takut bahwa situs web tersebut di luar jangkauan mereka karena mereka tidak memiliki pengalaman membuat situs web. Meskipun ini mungkin merupakan ketakutan yang masuk akal pada tahun 2015, teknologi web telah melihat kemajuan besar dalam beberapa tahun terakhir yang membuat kehidupan pemilik usaha kecil jauh lebih sederhana.

Berikut adalah alasan utama mengapa Anda tidak boleh menunda membangun situs web Anda:

• Semua bisnis yang sah memiliki situs web – titik. Ukuran atau industri bisnis Anda tidak masalah dalam hal membuat bisnis Anda online.
• Akun media sosial seperti halaman Facebook atau profil bisnis LinkedIn bukanlah pengganti situs web bisnis yang Anda miliki.
• Alat pembuat situs web seperti Pembuat Situs Web GoDaddy telah membuat pembuatan situs web dasar menjadi sangat sederhana. Anda tidak perlu menyewa pengembang atau desainer web untuk membuat situs web yang dapat Anda banggakan.

Dengan menggunakan panduan pembuatan situs web kami, prosesnya akan sederhana dan tidak menyakitkan dan tidak akan memakan waktu lebih dari 2-3 jam untuk Anda selesaikan.

Pembuat situs web populer lainnya adalah: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace, dan Shopify.

 

LANGKAH 10: Siapkan sistem telepon bisnis Anda

Menyiapkan telepon untuk bisnis Anda adalah salah satu cara terbaik untuk membantu menjaga kehidupan pribadi dan kehidupan bisnis Anda tetap terpisah dan pribadi. Itu bukan satu-satunya keuntungan; itu juga membantu Anda membuat bisnis Anda lebih otomatis, memberikan legitimasi bisnis Anda, dan memudahkan calon pelanggan untuk menemukan dan menghubungi Anda.

Ada banyak layanan yang tersedia bagi pengusaha yang ingin membuat sistem telepon bisnis. Kami telah meninjau perusahaan teratas dan menilai mereka berdasarkan harga, fitur, dan kemudahan penggunaan. Lihat ulasan kami tentang Sistem Telepon Bisnis Terbaik untuk menemukan layanan telepon terbaik untuk bisnis kecil Anda.

Mulai Agensi Terjemahan di Negara Anda

 

Apakah Bisnis Ini Tepat Untuk Anda?

Bisnis ini sangat ideal bagi mereka yang berbicara lebih dari satu bahasa dan memiliki keinginan untuk berkontribusi dalam mencapai pemahaman dan kerja sama yang lebih baik antara orang-orang dari budaya yang berbeda.

Apa yang terjadi pada hari-hari biasa di agen penerjemahan?

Kegiatan sehari-hari pemilik bisnis penerjemahan dapat mencakup:

• Negosiasi kontrak dengan klien dan penerjemah lainnya
• Menerjemahkan dokumen
• Memelihara catatan bisnis
• Menyiapkan faktur
• Pembukuan dan akuntansi
• Menggunakan bahan referensi
• Mencari dan menghubungi klien potensial

Apa saja keterampilan dan pengalaman yang akan membantu Anda membangun biro penerjemahan yang sukses?

Beberapa keterampilan yang penting untuk membangun bisnis penerjemahan yang sukses adalah:

• Pengetahuan yang luas tentang bahasa lain
• Keterampilan penerjemahan yang diperoleh melalui program sertifikasi
• Keterampilan komunikasi interpersonal yang unggul untuk menegosiasikan kontrak dan mengklarifikasi persyaratan klien
• Keterampilan manajemen waktu untuk memenuhi tenggat waktu ditunjukkan
• Sertifikasi untuk menunjukkan keterampilan terjemahan yang terbukti
• Kesadaran budaya

Apa potensi pertumbuhan untuk agen penerjemahan?

Seiring dengan meningkatnya globalisasi, potensi pertumbuhan bisnis penerjemahan juga meningkat. Kebutuhan akan juru bahasa dan penerjemah diproyeksikan tumbuh 29% dalam tujuh tahun ke depan, jauh lebih cepat daripada pekerjaan lain. Imigrasi, bisnis multi-nasional, dan internet semuanya berkontribusi pada peningkatan kesadaran akan keterkaitan kita. Beberapa agen penerjemahan terbesar memiliki kantor di seluruh dunia dan mempekerjakan ribuan penerjemah.