Las empresas de camiones operan de una de varias maneras. El primer tipo de negocio de camiones contrata una fuerza laboral de contratistas independientes para mover mercancías para otras empresas. Esto reduce los costos iniciales de funcionamiento del negocio. Sin embargo, también perjudica la capacidad de la empresa para retener a los camioneros leales, ya que no trabajan para la empresa de camiones.
Otra forma de estructurar este tipo de negocio es contratar directamente a los camioneros. Cuando los empleados son contratados como empleados de propiedad privada, cada conductor es un empleado que trabaja directamente para la empresa de camiones. Este modelo beneficia a los camioneros porque les brinda una fuente constante de pago y cierto nivel de certeza sobre su trabajo. También beneficia a la compañía de camiones porque a menudo genera mayores ganancias, empleados más felices y más leales. Sin embargo, es más costoso de mantener para la empresa de camiones al principio porque se suma a los gastos generales.
Aprenda cómo iniciar su propia empresa de camiones y si es la adecuada para usted.
Comience una empresa de camiones siguiendo estos 10 pasos:
- Planifica tu empresa de transporte
- Convierta su empresa de camiones en una entidad legal
- Registre su empresa de camiones para impuestos
- Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito
- Configure la contabilidad para su empresa de camiones
- Obtenga los permisos y licencias necesarios para su empresa de camiones
- Obtenga un seguro de empresa de camiones
- Defina la marca de su empresa de camiones
- Cree el sitio web de su empresa de camiones
- Configura tu sistema telefónico comercial
Comenzar un negocio es más que solo registrarlo con el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su empresa de transporte por carretera. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con las leyes.
PASO 1: Planifica tu negocio
Un plan claro es esencial para el éxito como empresario. Le ayudará a mapear los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:
- ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
- ¿Quién es su mercado objetivo?
- ¿Cuánto puedes cobrar a los clientes?
- ¿Cómo llamarás a tu negocio?
Afortunadamente, hemos hecho gran parte de esta investigación para usted.
¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de una empresa de camiones?
El costo promedio para iniciar una pequeña empresa de camiones es de $200,000. Una operación de camiones de tamaño mediano puede costar hasta $ 1 millón y una operación a gran escala puede costar hasta $ 5 millones para comenzar.
Además de la estructura corporativa básica, sus costos variarán según el tipo de operación de transporte por carretera que posea. En general, espere pagar aproximadamente $ 2,500 por seguro de responsabilidad civil, permisos y licencias. Las instalaciones de oficinas y los terrenos para los camiones costarán alrededor de $40,000.
Los camiones son caros. Un semirremolque usado de siete años puede costar entre $30,000 y $40,000. Un camión casi nuevo puede costar hasta $100,000. Si comienza con una flota pequeña, puede costarle alrededor de $ 600,000 a $ 1,000,000.
Los costos para equipar la oficina con computadoras, impresoras y muebles, teléfonos, archivadores y otros dispositivos electrónicos rondarán los $5,000. Los costos del software de contabilidad y CRM, el software de nómina y los rastreadores de vehículos deben promediar entre $5000 y $8000.
Los servicios públicos deberían costar aproximadamente $ 3,500.
¿Cuáles son los gastos corrientes de una empresa de transporte por carretera?
Los costos continuos incluyen combustible y salarios.
El combustible puede variar de mes a mes pero, en promedio, cuesta aproximadamente $180,000 por año (para camiones de larga distancia) o $1.38 por milla para operar un camión, según el Informe anual de camioneros.
¿Quién es el mercado objetivo?
La mayoría de los clientes de envío son clientes comerciales. Dentro del espacio de empresa a empresa, los clientes tienden a ser industriales y de fabricación.
¿Cómo gana dinero una empresa de transporte?
La empresa gana dinero firmando contratos de servicio con clientes para servicios de envío. Algunas empresas cobran por peso o dimensiones de los bienes que se envían. Otras empresas establecen contratos de servicio de tarifa plana para envíos de peso o volumen estimado.
¿Cuánto puedes cobrar a los clientes?
Los contratos de envío pueden variar mucho, lo que puede afectar las ganancias y los ingresos. Las encuestas anuales comparativas de transportistas de DAT revelan que las pequeñas empresas de camiones pueden promediar entre $16,000 y $20,000 por mes en ingresos. Las empresas operadas por sus propietarios pueden generar entre $ 10,000 y $ 15,000 en ingresos.
Los contratos promedio pueden oscilar entre varios cientos y varios miles de dólares.
¿Qué beneficio puede obtener una empresa de transporte por carretera?
La ganancia promedio para la industria camionera está entre el 6% y el 8% de los ingresos anuales por camión. Esto significa que cada camión genera $ 100,000 en ingresos por año, su ganancia después de todos los gastos sería de $ 7,000 en promedio.
El costo del combustible es la variable más grande en la industria naviera. Los precios del combustible pueden reducir drásticamente las ganancias de una empresa de camiones.
¿Cómo puedes hacer que tu negocio sea más rentable?
Aumentar las ganancias es difícil en el negocio de los camiones porque gran parte de las ganancias provienen de los costos de combustible y el mantenimiento de los camiones. Sin embargo, se ha demostrado que desarrollar un nicho dentro de la industria (como las entregas de larga distancia) es la mejor manera de aumentar los ingresos.
¿Cómo llamarás a tu negocio?
Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para pensar en un nombre con nuestro Generador de nombres de empresas de camiones
Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar bajo un nombre comercial que no sea su propio nombre.
Al registrar un nombre comercial, recomendamos investigar el nombre de su empresa verificando:
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- Los registros comerciales de su estado
- Registros de marcas federales y estatales
- Plataformas de redes sociales y disponibilidad del dominio del sitio web
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Es muy importante asegurar su nombre de dominio antes de que alguien más lo haga.
PASO 2: Formar una entidad legal
Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.
Establecer una entidad comercial legal, como una LLC o una corporación , lo protege de ser personalmente responsable si su empresa de camiones es demandada.
Forme su LLC
Puede formar una LLC usted mismo y pagar solo los costos estatales mínimos de LLC o contratar uno de los mejores servicios de LLC por una pequeña tarifa adicional.
PASO 3: Regístrese para impuestos
Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.
Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es muy fácil y gratis!
Impuestos para pequeñas empresas
Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de pagar impuestos como una corporación S (S corp).
Puede obtener más información sobre los impuestos para pequeñas empresas en estas guías:
- Impuestos de LLC
- Propiedad única vs LLC
- LLC vs Corporación
- LLC vs Corporación S
- Cómo iniciar una corporación S
- Corporación S vs Corporación C
Hay impuestos estatales específicos que podrían aplicarse a su negocio.
PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito
El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de los activos personales.
Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su negocio sea demandado. En derecho comercial, esto se conoce como levantar el velo corporativo.
Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros financiamientos a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.
Abrir una cuenta bancaria comercial
Además de ser un requisito a la hora de solicitar préstamos comerciales, la apertura de una cuenta bancaria comercial:
- Separa sus bienes personales de los bienes de su empresa, lo cual es necesario para la protección de bienes personales.
- Facilita la contabilidad y la presentación de impuestos.
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Obtener una tarjeta de crédito comercial
Obtener una tarjeta de crédito comercial lo ayuda a:
- Separe los gastos personales y comerciales poniendo todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
- Cree el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero más adelante.
PASO 5: configurar la contabilidad empresarial
Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración de impuestos anual.
PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios
La falta de obtención de los permisos y licencias necesarios puede dar lugar a fuertes multas o incluso provocar el cierre de su empresa.
Requisitos de licencia comercial federal
Los camiones que transportan carga a través de las fronteras estatales deben estar registrados en la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes . Según el tipo de negocio que administre, es posible que necesite un número de DOT federal y un número de autoridad de autotransportista, así como otros permisos para transportar ciertos tipos de materiales.
Es probable que su empresa también deba completar el Formulario de impuestos de uso intensivo (2290) y cumplir con las normas fiscales relacionadas con el uso intensivo de las vías públicas del país.
Requisitos de licencias comerciales estatales y locales
En todos los estados, es necesario obtener una licencia de conducir comercial para operar camiones con fines comerciales. Es posible que se necesiten otros permisos y licencias estatales para operar un negocio de camiones. .
La mayoría de las empresas están obligadas a recaudar impuestos sobre las ventas de los bienes o servicios que ofrecen. Para obtener más información sobre cómo el impuesto sobre las ventas afectará su negocio,
Además, es posible que se apliquen determinados requisitos normativos o de licencias locales. Para más información sobre licencias y permisos locales:
- Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
Acuerdo de servicio
Las empresas de camiones deberían considerar exigir a los clientes que firmen un acuerdo de servicio antes de comenzar un nuevo proyecto. Este acuerdo debe aclarar las expectativas del cliente y minimizar el riesgo de disputas legales al establecer los términos y condiciones de pago, las expectativas del nivel de servicio y la propiedad intelectual. Aquí hay un acuerdo de servicio de ejemplo.
Recomendado: contrate a un abogado para crear un acuerdo de servicio profesional para su negocio de camiones, incluso obtenga una membresía premium para un mejor servicio y soporte. .
Otras licencias
- Las empresas están obligadas a registrar los vehículos que viajarán a través de las fronteras estatales con fines comerciales. Se adjunta una lista de requisitos estatales.
PASO 7: Obtenga un seguro comercial
Al igual que con las licencias y los permisos, su negocio necesita un seguro para operar de manera segura y legal. Business Insurance protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.
Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad civil general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un buen punto de partida para su negocio.
Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa va a tener empleados, es muy probable que su estado le exija tener cobertura de compensación para trabajadores.
PASO 8: Define tu marca
Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca fuerte ayudará a que su empresa se destaque de la competencia.
Si ya tiene un logotipo, agréguelo a un código QR. cree un código para sus tarjetas de presentación y publicaciones, o para ayudar a difundir su nuevo sitio web.
Cómo promocionar y comercializar una empresa de camiones
Las formas simples de comercializar su negocio incluyen la creación de un sitio web, la entrega de tarjetas de presentación en eventos de redes y la contratación de un consultor comercial para ayudarlo a hacer contactos en la industria.
Cómo hacer que los clientes regresen
La industria del transporte por carretera es muy competitiva y, como tal, deberá encontrar un nicho u otra forma de impulsar el éxito de su negocio.
Algunas de las áreas en las que te puedes especializar son:
- Transportistas de alquiler
- empresas de mensajería
- transportistas privados
- Envío refrigerado
- Propietarios-operadores
- Camiones de comida
PASO 9: Crea tu sitio web comercial
Después de definir su marca y crear su logotipo, el siguiente paso es crear un sitio web para su negocio.
Si bien la creación de un sitio web es un paso esencial, algunos pueden temer que esté fuera de su alcance porque no tienen experiencia en la creación de sitios web. Si bien esto puede haber sido un temor razonable en 2015, la tecnología web ha experimentado grandes avances en los últimos años que simplifican mucho la vida de los propietarios de pequeñas empresas.
Estas son las principales razones por las que no debe retrasar la creación de su sitio web:
- Todas las empresas legítimas tienen sitios web , punto final. El tamaño o la industria de su negocio no importa cuando se trata de poner su negocio en línea.
- Las cuentas de redes sociales como las páginas de Facebook o los perfiles comerciales de LinkedIn no reemplazan un sitio web comercial de su propiedad.
- Las herramientas de creación de sitios web como GoDaddy Website Builder han hecho que la creación de un sitio web básico sea extremadamente simple. No necesita contratar a un desarrollador o diseñador web para crear un sitio web del que pueda estar orgulloso.
Usando nuestras guías de creación de sitios web, el proceso será simple e indoloro y no le llevará más de 2 a 3 horas completarlo.
Otros creadores de sitios web populares son: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace y Shopify.
PASO 10: Configure el sistema telefónico de su empresa
Configurar un teléfono para su negocio es una de las mejores maneras de ayudar a mantener su vida personal y su vida comercial separadas y privadas. Ese no es el único beneficio; también lo ayuda a automatizar más su negocio, le da legitimidad a su negocio y facilita que los clientes potenciales lo encuentren y se comuniquen con usted.
Hay muchos servicios disponibles para los empresarios que desean configurar un sistema telefónico comercial. Hemos revisado las principales empresas y las hemos calificado según el precio, las características y la facilidad de uso. Consulte nuestra revisión de los mejores sistemas telefónicos comerciales para encontrar el mejor servicio telefónico para su pequeña empresa.
Inicie una empresa de camiones en su estado
¿Es este negocio adecuado para usted?
Este negocio es perfecto para un empresario que conoce la industria del transporte marítimo y disfruta trabajar muchas horas.
¿Qué sucede durante un día típico en una empresa de camiones?
Un gerente o propietario de transporte es responsable de planificar y ejecutar las estrategias y operaciones de transporte. Como propietario de la empresa, se encontrará en primera línea organizando y optimizando las operaciones todo el día, todos los días.
Según la naturaleza de la empresa de transporte, sus responsabilidades diarias pueden incluir la gestión de proveedores nacionales y la recopilación de movimientos entrantes. Es posible que también deba administrar los envíos entre los centros de distribución y cumplimiento.
También supervisa a los socios de transporte de la empresa y mantiene los niveles de servicio requeridos para los envíos de nuevos materiales y materias primas (entrantes). A menos que tenga un departamento sólido de contabilidad y finanzas, su trabajo también implicará el control de costos en las operaciones.
¿Cuáles son algunas habilidades y experiencias que lo ayudarán a construir una empresa de camiones exitosa?
Para poseer y administrar una empresa de camiones, es útil tener experiencia en este negocio. Si está iniciando una empresa unipersonal, también necesitará una licencia de conducir comercial y experiencia detrás del volante.
Los camioneros exitosos son aquellos a los que les gusta trabajar solos, que pueden manejar largas horas al volante y que disfrutan viajar por el país.
¿Cuál es el potencial de crecimiento de una empresa de transporte?
La forma más fácil de iniciar una empresa de transporte por carretera es contratar subcontratistas para que envíen mercancías por usted. Esto reduce drásticamente el costo porque no es necesario pagar los camiones, el salario y los beneficios de los conductores ni el seguro de los vehículos.
Se puede construir una operación a mayor escala contratando conductores directamente y convirtiéndolos en empleados permanentes. Usando este método, es posible expandirse a muchos territorios, eventualmente creando una empresa nacional o incluso internacional.