Iniciar El Negocio De La Compañía De Teatro

 

Crea una compañía de teatro siguiendo estos 10 pasos:

1. Planifica tu Compañía de Teatro
2. Convierta su Compañía de Teatro en una Entidad Legal
3. Registra tu Compañía de Teatro para Impuestos
4. Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito
5. Configure la Contabilidad para su Compañía de Teatro
6. Obtenga los permisos y licencias necesarios para su compañía de teatro
7. Obtenga un seguro de compañía de teatro
8. Define la marca de tu compañía de teatro
9. Crea el sitio web de tu compañía de teatro
10. Configura tu sistema telefónico comercial

Comenzar un negocio es más que solo registrarlo con el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su compañía de teatro. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con las leyes.

 

PASO 1: Planifica tu negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como empresario. Le ayudará a mapear los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puedes cobrar a los clientes?
• ¿Cómo llamarás a tu negocio?

Afortunadamente, hemos hecho gran parte de esta investigación para usted.

 

¿Cuáles son los costos que implica abrir una compañía de teatro?

Aunque montar una presentación en vivo implica mucho trabajo, es posible comenzar una compañía de teatro con poco capital inicial, si las personas están dispuestas a donar su tiempo para los ensayos y las presentaciones. Si las personas no están dispuestas a donar su tiempo, es posible que no sea financieramente factible iniciar una compañía de teatro.

Third Angel , por ejemplo, no pudo pagar a sus artistas hasta el segundo año de funcionamiento de la compañía de teatro. Incluso entonces, la empresa solo podía permitirse pagar a las personas por los días de actuación. No fue sino hasta el cuarto año de la empresa que todos comenzaron a recibir un salario semanal de la empresa.

Suponiendo que los artistas, los directores y el equipo de escena estén dispuestos a donar su tiempo al principio, los otros costos iniciales potenciales se pueden mantener extremadamente bajos:

• la utilería y el vestuario se pueden hacer con artículos que la gente ya tiene o con materiales comprados de segunda mano
• los ensayos se pueden realizar en casas, parques, cafeterías, salas de conferencias de bibliotecas o cualquier lugar público disponible
• las actuaciones a menudo se pueden realizar en ciertos lugares de forma gratuita o una parte de la venta de entradas

¿Cuáles son los gastos corrientes de una compañía de teatro?

Los gastos continuos de una compañía de teatro son considerables. Incluyen los salarios de los empleados, los costos de creación y vestuario de los accesorios, el mantenimiento del edificio (si una empresa tiene un edificio) y el precio de los nuevos guiones, entre otros costos.

 

¿Quién es el mercado objetivo?

El cliente ideal de una compañía de teatro es alguien que disfruta de las producciones en vivo y tiene ingresos discrecionales. Esa persona estará interesada en ver obras de teatro y podrá permitirse ir a varios espectáculos cada temporada.

Si bien la venta de boletos generalmente representa solo una parte de los ingresos de una compañía de teatro, la cantidad de boletos vendidos puede afectar la capacidad de una compañía de teatro para recaudar fondos por otros medios. Por lo tanto, lograr que la gente pague por las entradas es importante incluso si un teatro depende de otros fondos.

¿Cómo gana dinero una compañía de teatro?

La mayoría de las compañías de teatro tienen varias fuentes de ingresos. Estos frecuentemente incluyen:

• venta de boletos
• donaciones de benefactores
• subvenciones del gobierno y organizaciones sin fines de lucro
• Ventas de mercancías

Desde 1990 hasta 2004, el National Endowment for the Arts informa que la mayoría de los teatros sin fines de lucro recibieron entre $200 000 y $400 000 al año en contribuciones. Debido a que es mucho más difícil obtener donaciones y subvenciones como un negocio con fines de lucro, la mayoría de las compañías de teatro están registradas como organizaciones sin fines de lucro 501(c)3.

 

¿Cuánto puedes cobrar a los clientes?

Mientras que algunos espectáculos de Broadway cuestan más de $200 por boleto, la compañía de teatro promedio cobra mucho menos. A menudo cobran entre $10 y $45 por boleto , siendo los boletos de $10 y $15 ofertas especiales.

¿Qué beneficio puede obtener una compañía de teatro?

El National Endowment for the Arts descubrió que la mayoría de los teatros recaudaban entre $800,000 y $1 millón al año. Estos ingresos incluyeron todas las fuentes de financiación.

¿Cómo puedes hacer que tu negocio sea más rentable?

Las compañías de teatro pueden agregar fuentes de ingresos adicionales y aumentar sus ganancias organizando clases y alquilando sus instalaciones (si tienen un edificio). Muchas empresas ofrecen clases de actuación y campamentos para jóvenes. Las iglesias y las empresas pueden estar interesadas en alquilar un espacio grande que tenga un escenario y asientos.

 

¿Cómo llamarás a tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para pensar en un nombre con nuestro Generador de nombres de compañías de teatro

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar bajo un nombre comercial que no sea su propio nombre.

Al registrar un nombre comercial, recomendamos investigar el nombre de su empresa verificando:

• • Los registros comerciales de su estado
  • Registros de marcas federales y estatales
  • Plataformas de redes sociales y disponibilidad del dominio del sitio web

.

Es muy importante asegurar su nombre de dominio antes de que alguien más lo haga.

 

PASO 2: Formar una entidad legal

Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.

Establecer una entidad comercial legal, como una LLC o una corporación , lo protege de ser personalmente responsable si su compañía de teatro es demandada.

Puede formar una LLC usted mismo y pagar solo los costos estatales mínimos de LLC o contratar uno de los mejores servicios de LLC por una pequeña tarifa adicional.

 

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es muy fácil y gratis!

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de pagar impuestos como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos para pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos de LLC
• Propiedad única vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC vs Corporación S
• Cómo iniciar una corporación S
• Corporación S vs Corporación C

Hay impuestos estatales específicos que podrían aplicarse a su negocio.

 

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su negocio sea demandado. En derecho comercial, esto se conoce como levantar el velo corporativo.

Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros financiamientos a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

Además de ser un requisito a la hora de solicitar préstamos comerciales, la apertura de una cuenta bancaria comercial:

• Separa sus bienes personales de los bienes de su empresa, lo cual es necesario para la protección de bienes personales.
• Facilita la contabilidad y la presentación de impuestos.

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Obtener una tarjeta de crédito comercial

Obtener una tarjeta de crédito comercial lo ayuda a:

• Separe los gastos personales y comerciales poniendo todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
• Cree el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero más adelante.

 

PASO 5: configurar la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración de impuestos anual.

 

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

La falta de obtención de los permisos y licencias necesarios puede dar lugar a fuertes multas o incluso provocar el cierre de su empresa.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Ciertos permisos y licencias estatales pueden ser necesarios para operar una compañía de teatro. .

Para obtener información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado

Cédula de habitabilidad

Una compañía de teatro a menudo tiene su propio edificio o espacio. Las empresas que operan fuera de una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las reglamentaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar una ubicación :
  • Por lo general, es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
  • Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a una compañía de teatro.
  • Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de negocios se renovará antes de abrir, se recomienda incluir lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos de arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si planea comprar o construir una ubicación :
  • Será responsable de obtener un CO válido de una autoridad del gobierno local.
  • Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su compañía de teatro cumpla y pueda obtener un CO.

 

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su negocio necesita un seguro para operar de manera segura y legal. Business Insurance protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad civil general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un buen punto de partida para su negocio.

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa va a tener empleados, es muy probable que su estado le exija tener cobertura de compensación para trabajadores.

 

PASO 8: Define tu marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca fuerte ayudará a que su empresa se destaque de la competencia.

Si ya tiene un logotipo, agréguelo a un código QR. cree un código para sus tarjetas de presentación y publicaciones, o para ayudar a difundir su nuevo sitio web.

Cómo promocionar y comercializar una compañía de teatro

En la mayoría de las ciudades, los amantes del teatro son una comunidad muy unida. Conectarse con esta comunidad asistiendo a presentaciones y eventos para recaudar fondos es una de las mejores maneras de promover una compañía de teatro. Las relaciones construidas a través de la creación de redes pueden ayudar a una empresa a obtener donaciones de los benefactores, lo que puede ayudar a financiar una empresa antes de que la venta de entradas ofrezca algún ingreso.

Cómo hacer que los clientes regresen

Los guiones que elige una compañía de teatro tienen un gran efecto en la capacidad de la compañía para atraer audiencias. Tanto los guiones nuevos que abordan temas actuales como los clásicos más queridos (por ejemplo, Shakespeare) pueden atraer al público, siempre que estén bien escritos. Incluso si un gran guión cuesta más que otro, el dinero que se utiliza para pagar un guión excepcional suele estar bien invertido.

 

PASO 9: Crea tu sitio web comercial

Después de definir su marca y crear su logotipo, el siguiente paso es crear un sitio web para su negocio.

Si bien la creación de un sitio web es un paso esencial, algunos pueden temer que esté fuera de su alcance porque no tienen experiencia en la creación de sitios web. Si bien esto puede haber sido un temor razonable en 2015, la tecnología web ha experimentado grandes avances en los últimos años que simplifican mucho la vida de los propietarios de pequeñas empresas.

Estas son las principales razones por las que no debe retrasar la creación de su sitio web:

• Todas las empresas legítimas tienen sitios web , punto final. El tamaño o la industria de su negocio no importa cuando se trata de poner su negocio en línea.
• Las cuentas de redes sociales como las páginas de Facebook o los perfiles comerciales de LinkedIn no reemplazan un sitio web comercial de su propiedad.
• Las herramientas de creación de sitios web como GoDaddy Website Builder han hecho que la creación de un sitio web básico sea extremadamente simple. No necesita contratar a un desarrollador o diseñador web para crear un sitio web del que pueda estar orgulloso.

Usando nuestras guías de creación de sitios web, el proceso será simple e indoloro y no le llevará más de 2 a 3 horas completarlo.

Otros creadores de sitios web populares son: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace y Shopify.

 

PASO 10: Configure el sistema telefónico de su empresa

Configurar un teléfono para su negocio es una de las mejores maneras de ayudar a mantener su vida personal y su vida comercial separadas y privadas. Ese no es el único beneficio; también lo ayuda a automatizar más su negocio, le da legitimidad a su negocio y facilita que los clientes potenciales lo encuentren y se comuniquen con usted.

Hay muchos servicios disponibles para los empresarios que desean configurar un sistema telefónico comercial. Hemos revisado las principales empresas y las hemos calificado según el precio, las características y la facilidad de uso. Consulte nuestra revisión de los mejores sistemas telefónicos comerciales para encontrar el mejor servicio telefónico para su pequeña empresa.

Inicie una compañía de teatro en su estado

 

¿Es este negocio adecuado para usted?

Cualquier persona a la que le apasione el teatro pero que también tenga una fuerte mente empresarial puede ser adecuada para dirigir una compañía de teatro. El amor por el teatro es necesario porque comenzar una compañía de teatro es un trabajo duro y, con frecuencia, no genera ganancias durante varios años. Estar bien versado en la gestión de un negocio ayuda a mantener una empresa financieramente viable.

¿Qué sucede durante un día típico en una compañía de teatro?

Dirigir una compañía de teatro implica mucho trabajo, que incluye:

• reservar excursiones
• espectáculos de mercadeo
• recaudar fondos y encontrar donantes
• programación y realización de ensayos
• creando accesorios
• conseguir exposición en la prensa
• en realidad haciendo actuaciones

Debido a que hay tanto que hacer, es útil dividir los roles entre los miembros de una compañía de teatro.

¿Cuáles son algunas habilidades y experiencias que te ayudarán a construir una compañía de teatro exitosa?

Dirigir con éxito una compañía de teatro requiere una gran cantidad de conocimientos y un conjunto diverso de habilidades, razón por la cual las compañías de teatro suelen tener equipos detrás de ellas. Además del conocimiento artístico que requiere la presentación de una actuación, los dueños de negocios también deben saber cómo encontrar y solicitar subvenciones, desarrollar un presupuesto, administrar empleados, administrar una organización sin fines de lucro y mucho más.

Hay varias maneras para que los dueños de negocios aprendan algunas de estas habilidades:

• El American Theatre Wing ofrece oportunidades de networking y pasantías.
• Muchos teatros locales también ofrecen pasantías.
• The American Theatre Wing también tiene una serie de videos en línea que cubren diferentes aspectos del teatro .
• La Asociación Estadounidense de Teatro Comunitario (AACT, por sus siglas en inglés) tiene muchos recursos en línea que analizan el aspecto comercial de dirigir una compañía de teatro.
• La AACT también organiza una Jornada de Gestión de Teatro Comunitario

También se han escrito varios libros sobre la creación y el funcionamiento de teatros. Algunos títulos que contienen información valiosa incluyen Administración de teatros , Cómo iniciar su propia compañía de teatro y Creación de una compañía de teatro exitosa .

¿Cuál es el potencial de crecimiento de una compañía de teatro?

El crecimiento de una compañía de teatro depende de su modelo de negocio.

Las compañías de teatro que tienen un edificio para albergar representaciones pueden crecer agregando más espectáculos y trayendo más grupos de gira. Por ejemplo, The Theatre Company  normalmente ofrece seis espectáculos diferentes, y cada actuación tenía su propio elenco y equipo.

Las compañías de teatro en gira que no tienen un edificio crecen reservando más representaciones y lugares más grandes. Pueden comenzar en lugares pequeños con capacidad para 100 personas o menos, y luego, eventualmente, poder reservar grandes espacios de actuación casi todos los fines de semana.