Algunas empresas contratan consultores que identifican los peligros en el lugar de trabajo que podrían dañar a los empleados. Estos expertos tienen la capacidad de prevenir lesiones graves y condiciones médicas. Ayudan a las empresas a preservar su reputación, evitar demandas, minimizar las primas de compensación para trabajadores y evitar multas. Los consultores también ayudan a los empleadores cuando necesitan abordar violaciones que ya han sido citadas por funcionarios gubernamentales.
Aprenda cómo iniciar su propio negocio de consultoría de salud y seguridad y si es adecuado para usted.
Comience un negocio de consultoría de salud y seguridad siguiendo estos 10 pasos:
- Planifique su negocio de consultoría de salud y seguridad
- Convierta su negocio de consultoría de salud y seguridad en una entidad legal
- Registre su empresa de consultoría de salud y seguridad para impuestos
- Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito
- Configure la contabilidad para su negocio de consultoría de salud y seguridad
- Obtenga los permisos y licencias necesarios para su negocio de consultoría de salud y seguridad
- Obtener Consultoría de Salud y Seguridad Seguros Empresariales
- Defina su Marca de Negocio de Consultoría de Seguridad y Salud
- Crea tu Sitio Web Empresarial de Consultoría de Seguridad y Salud
- Configura tu sistema telefónico comercial
Comenzar un negocio es más que solo registrarlo con el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de consultoría de salud y seguridad. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con las leyes.
PASO 1: Planifica tu negocio
Un plan claro es esencial para el éxito como empresario. Le ayudará a mapear los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:
- ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
- ¿Quién es su mercado objetivo?
- ¿Cuánto puedes cobrar a los clientes?
- ¿Cómo llamarás a tu negocio?
Afortunadamente, hemos hecho gran parte de esta investigación para usted.
¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un negocio de consultoría de salud y seguridad?
Las tarifas de solicitud y examen para la certificación CSP suman alrededor de $ 500. Tendrás que conseguir equipo de oficina y equipos de prueba. Por ejemplo, un sonómetro puede detectar entornos excesivamente ruidosos. Las unidades de alta calidad cuestan al menos $ 50 y los modelos especialmente precisos cuestan más de $ 250. Probablemente necesite un vehículo, pero podría usar taxis y transporte público para llegar a las empresas en un área urbana. No olvide considerar su propia seguridad; compre artículos como gafas y máscaras N95 para usar mientras realiza las inspecciones. Puedes adquirir ambos productos por menos de $20.
¿Cuáles son los gastos continuos de un negocio de consultoría de salud y seguridad?
Los consultores se benefician de gastos relativamente bajos. Se deben pagar las facturas mensuales de teléfono, internet y electricidad. Pueden sumar entre $ 60 y $ 110 por mes. Probablemente también gastará algo de efectivo en combustible o tarifas de tránsito. Otros gastos incluyen educación continua y marketing.
No ignore el riesgo de que un peligro laboral pasado por alto pueda desencadenar una demanda. Asegúrese de contratar un seguro de responsabilidad profesional con cobertura de errores y omisiones. Las pequeñas empresas sin empleados normalmente pagan alrededor de $ 550 a $ 1,050 cada año por un seguro de responsabilidad profesional.
¿Quién es el mercado objetivo?
Las empresas con lugares de trabajo potencialmente peligrosos contratan a estos expertos. Los posibles clientes incluyen fabricantes, empresas de construcción, empresas de camiones y almacenes. Las instalaciones grandes tienden a necesitar más servicios y tienen la capacidad de pagar montos más altos. Trate de encontrar clientes que muestren un interés genuino en mejorar la seguridad en sus organizaciones. Es mejor si tiene conocimientos especializados o experiencia laboral relacionada con su industria.
¿Cómo gana dinero una empresa de consultoría de salud y seguridad?
Diferentes empresas cobran tarifas por hora, diarias o fijas. Un cliente puede pagar por servicios de una sola vez o firmar un contrato que especifica una cierta cantidad de horas por mes. Los consultores pueden ganar más cuando el gobierno endurece las regulaciones y/o promueve la fabricación nacional.
¿Cuánto puedes cobrar a los clientes?
No es raro que las empresas paguen $100/hora o $900 a $1,250 por día. Cuando actúan como testigos expertos, los consultores reciben en promedio alrededor de $175 por hora. Estas tarifas pueden incluir o no los gastos de viaje. Algunos empresarios ofrecen descuentos cuando los clientes los contratan por varios días.
¿Qué beneficios puede generar una empresa de consultoría en salud y seguridad?
En general, los consultores exitosos logran márgenes de ganancia de al menos el 80%. Hay pocos datos sobre las ganancias obtenidas por los profesionales independientes de salud y seguridad, pero sus honorarios y gastos se asemejan a los de otros consultores de negocios.
¿Cómo puedes hacer que tu negocio sea más rentable?
Considere ofrecer más servicios. Por ejemplo, podría escribir manuales de seguridad, actuar como testigo experto o brindar capacitación en primeros auxilios. Trate de trabajar de forma remota cuando sea posible. Si usa libros y revistas para aprender sobre salud y seguridad, probablemente pueda deducir su costo en su declaración de impuestos. Guarde los recibos y facturas que necesita para documentar estas posibles deducciones :
- Una parte de ciertas facturas de servicios públicos
- Configuración del sitio web, alojamiento y publicidad.
- Equipos como equipo de seguridad y medidores.
- Algunos tipos de formación y educación.
¿Cómo llamarás a tu negocio?
Elegir el nombre correcto es muy importante. Lea nuestra guía detallada sobre cómo nombrar su empresa. Recomendamos verificar si el nombre comercial que elija está disponible como
PASO 2: Formar una entidad legal
Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.
Establecer una entidad comercial legal, como una LLC o una corporación , lo protege de ser considerado personalmente responsable si su negocio de consultoría de salud y seguridad es demandado.
Forme su LLC
Puede formar una LLC usted mismo y pagar solo los costos estatales mínimos de LLC o contratar uno de los mejores servicios de LLC por una pequeña tarifa adicional.
PASO 3: Regístrese para impuestos
Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.
Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es muy fácil y gratis!
Impuestos para pequeñas empresas
Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de pagar impuestos como una corporación S (S corp).
Puede obtener más información sobre los impuestos para pequeñas empresas en estas guías:
- Impuestos de LLC
- Propiedad única vs LLC
- LLC vs Corporación
- LLC vs Corporación S
- Cómo iniciar una corporación S
- Corporación S vs Corporación C
Hay impuestos estatales específicos que podrían aplicarse a su negocio.
PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito
El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de los activos personales.
Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su negocio sea demandado. En derecho comercial, esto se conoce como levantar el velo corporativo.
Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros financiamientos a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.
Abrir una cuenta bancaria comercial
Además de ser un requisito a la hora de solicitar préstamos comerciales, la apertura de una cuenta bancaria comercial:
- Separa sus bienes personales de los bienes de su empresa, lo cual es necesario para la protección de bienes personales.
- Facilita la contabilidad y la presentación de impuestos.
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Obtener una tarjeta de crédito comercial
Obtener una tarjeta de crédito comercial lo ayuda a:
- Separe los gastos personales y comerciales poniendo todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
- Cree el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero más adelante.
PASO 5: configurar la contabilidad empresarial
Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración de impuestos anual.
PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios
La falta de obtención de los permisos y licencias necesarios puede dar lugar a fuertes multas o incluso provocar el cierre de su empresa.
PASO 7: Obtenga un seguro comercial
Al igual que con las licencias y los permisos, su negocio necesita un seguro para operar de manera segura y legal. Business Insurance protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.
Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad civil general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un buen punto de partida para su negocio.
Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa va a tener empleados, es muy probable que su estado le exija tener cobertura de compensación para trabajadores.
PASO 8: Define tu marca
Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca fuerte ayudará a que su empresa se destaque de la competencia.
Si ya tiene un logotipo, agréguelo a un código QR. cree un código para sus tarjetas de presentación y publicaciones, o para ayudar a difundir su nuevo sitio web.
Cómo promover y comercializar un negocio de consultoría de salud y seguridad
Puede correr la voz a través de un sitio web informativo, esfuerzos de redes comerciales y publicaciones en las redes sociales sobre noticias de seguridad en el lugar de trabajo. Intente enviar cartas personalizadas a clientes deseables o publicitar en un diario de negocios. Podría ahorrar tiempo utilizando una empresa de marketing profesional, pero esto le costará mucho más.
Cómo hacer que los clientes regresen
Considere escribir artículos que demuestren su profundo conocimiento de las reglas y precauciones de seguridad. Resalte la rentabilidad, las posibles deducciones fiscales y la perspectiva imparcial que ofrecen los consultores externos. También podría mencionar los beneficios pasados por alto de una mayor seguridad, como la prevención del tiempo de inactividad y la reducción de los costos de contratación de empleados. Mantenga una lista de referencias para los posibles clientes que las soliciten. Envíe boletines mensuales o trimestrales a cualquier persona que haya comprado o expresado interés en sus servicios.
Para mantener a los clientes existentes, manténgase siempre actualizado sobre las últimas regulaciones y tecnología de seguridad. Conozca las normas que se aplican en todos los niveles de gobierno. Trate de sugerir soluciones asequibles pero efectivas cuando descubra peligros.
PASO 9: Crea tu sitio web comercial
Después de definir su marca y crear su logotipo, el siguiente paso es crear un sitio web para su negocio.
Si bien la creación de un sitio web es un paso esencial, algunos pueden temer que esté fuera de su alcance porque no tienen experiencia en la creación de sitios web. Si bien esto puede haber sido un temor razonable en 2015, la tecnología web ha experimentado grandes avances en los últimos años que simplifican mucho la vida de los propietarios de pequeñas empresas.
Estas son las principales razones por las que no debe retrasar la creación de su sitio web:
- Todas las empresas legítimas tienen sitios web , punto final. El tamaño o la industria de su negocio no importa cuando se trata de poner su negocio en línea.
- Las cuentas de redes sociales como las páginas de Facebook o los perfiles comerciales de LinkedIn no reemplazan un sitio web comercial de su propiedad.
- Las herramientas de creación de sitios web como GoDaddy Website Builder han hecho que la creación de un sitio web básico sea extremadamente simple. No necesita contratar a un desarrollador o diseñador web para crear un sitio web del que pueda estar orgulloso.
Usando nuestras guías de creación de sitios web, el proceso será simple e indoloro y no le llevará más de 2 a 3 horas completarlo.
Otros creadores de sitios web populares son: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace y Shopify.
PASO 10: Configure el sistema telefónico de su empresa
Configurar un teléfono para su negocio es una de las mejores maneras de ayudar a mantener su vida personal y su vida comercial separadas y privadas. Ese no es el único beneficio; también lo ayuda a automatizar más su negocio, le da legitimidad a su negocio y facilita que los clientes potenciales lo encuentren y se comuniquen con usted.
Hay muchos servicios disponibles para los empresarios que desean configurar un sistema telefónico comercial. Hemos revisado las principales empresas y las hemos calificado según el precio, las características y la facilidad de uso. Consulte nuestra revisión de los mejores sistemas telefónicos comerciales para encontrar el mejor servicio telefónico para su pequeña empresa.
Inicie un negocio de consultoría de salud y seguridad en su estado
¿Es este negocio adecuado para usted?
Puede prosperar en esta profesión si le preocupa mantener a las personas seguras y quiere tener un impacto positivo en la sociedad. Los consultores deben sobresalir en la comprensión y memorización de regulaciones complicadas. Esta línea de trabajo requiere que prestes mucha atención a una amplia gama de detalles. Debe ser asertivo y estar dispuesto a dar “malas noticias” cuando sea necesario.
¿Qué sucede durante un día típico en un negocio de consultoría de salud y seguridad?
Los consultores visitan periódicamente las instalaciones para realizar inspecciones. Examinará edificios, equipos y vehículos. También es crucial escuchar a los empleados y evaluar sus prácticas laborales. Los clientes pueden esperar que usted prepare informes detallados. Hablarán con usted sobre los problemas de seguridad y le permitirán recomendar las mejores soluciones. Si una persona sufre lesiones en el lugar de trabajo, puede estudiar el incidente y sugerir precauciones que podrían evitar que vuelva a suceder. Algunos consultores también brindan capacitación orientada a la seguridad.
¿Cuáles son algunas habilidades y experiencias que lo ayudarán a construir un negocio exitoso de consultoría de salud y seguridad?
Algunos empresarios prósperos han trabajado para agencias reguladoras o se han desempeñado como directores de seguridad en empresas en el pasado. De cualquier manera, es vital comunicarse bien. Debe comprender la jerga, pero saber cómo explicar los conceptos de una manera que cualquiera pueda comprender. Las habilidades de escritura también resultan valiosas. Considere obtener un título universitario relevante antes de ingresar a este campo. Aunque es opcional, una credencial de Certified Safety ProfessionalⓇ también es útil: requiere una licenciatura y cuatro años de experiencia relevante.
¿Cuál es el potencial de crecimiento para un negocio de consultoría de salud y seguridad?
La demanda de este servicio ha aumentado a medida que más empresas optan por subcontratar tareas relacionadas con la seguridad. Los expertos pronostican un crecimiento de alrededor del 6% en los próximos años. Algunas consultorías rentables se expanden mediante el establecimiento de varias oficinas. Por ejemplo, Antea Group brinda asesoramiento experto en temas de salud, seguridad y medio ambiente. Tiene 25 ubicaciones en las principales ciudades de los Estados Unidos.