Comment Démarrer Une Entreprise De Webinaire

 

Démarrez une entreprise de webinaires en suivant ces 10 étapes :

1. Planifiez votre entreprise de webinaire
2. Transformez votre entreprise de webinaires en une entité juridique
3. Enregistrez votre entreprise de webinaire pour les impôts
4. Ouvrir un compte bancaire professionnel et une carte de crédit
5. Configurer la comptabilité de votre entreprise de webinaire
6. Obtenez les permis et licences nécessaires pour votre entreprise de webinaire
7. Obtenez une assurance commerciale pour le webinaire
8. Définissez votre marque d’entreprise de webinaire
9. Créez votre site Web d’entreprise de webinaire
10. Configurer votre système téléphonique d’entreprise

Pour créer une entreprise, il ne suffit pas de l’enregistrer auprès de l’État. Nous avons élaboré ce guide simple pour démarrer votre entreprise de webinaires. Ces étapes garantiront que votre nouvelle entreprise est bien planifiée, enregistrée correctement et conforme à la loi.

 

ÉTAPE 1 : Planifiez votre entreprise

Un plan clair est essentiel pour réussir en tant qu’entrepreneur. Il vous aidera à cartographier les spécificités de votre entreprise et à découvrir certaines inconnues. Voici quelques sujets importants à considérer :

• Quels sont les coûts de démarrage et de fonctionnement ?
• Quel est votre marché cible?
• Combien pouvez-vous facturer aux clients ?
• Quel nom donnerez-vous à votre entreprise ?

Heureusement, nous avons fait beaucoup de ces recherches pour vous.

 

Quels sont les coûts liés à l’ouverture d’une entreprise de webinaires ?

Contrairement à de nombreuses startups, les coûts liés à l’ouverture d’une entreprise de webinaires sont assez minimes. Lors de l’élaboration de votre plan d’affaires, incluez les éléments suivants dans votre budget :

• Des ordinateurs)
• Internet haut débit
• Logiciel de webinaire – Les leaders de l’industrie encouragent les nouveaux propriétaires d’entreprise à rechercher en profondeur leurs options avant de choisir une solution logicielle . Les participants ne devraient rien télécharger pour regarder le webinaire. La plate-forme doit être intuitive, avec la possibilité de discuter, de proposer des sessions de questions-réponses, d’interroger les téléspectateurs et d’envoyer des e-mails de rappel/de suivi.
• Kit de webinaire – Les kits comprennent des webcams et des casques et vont de 200 $ à 400 $
• Un bon éclairage
• Licences vidéo, musicales et d’images d’archives
• Outil de traitement des paiements

Réduisez vos dépenses initiales en travaillant à partir d’un bureau à domicile. Assurez-vous simplement que le cadre est professionnel et exempt de distractions.

Quelles sont les dépenses courantes pour une entreprise de webinaire ?

Les leaders de l’industrie rapportent un coût total de 1 125 $ plus les salaires des employés pour chaque webinaire créé. Bien que ces coûts fluctuent en fonction des spécificités de chaque projet, vous trouverez ci-dessous une ventilation de ce à quoi ressemblera votre budget :

• Coûts de la plateforme de webinaire – 495 $
• Équipement – 30 $
• Publicité et marketing – 600 $
• Honoraires des conférenciers/présentateurs principaux – Étant donné que l’embauche d’un présentateur expert peut s’avérer assez coûteuse; la plupart des entreprises de webinaires utilisent des membres de leur personnel.

 

Quel est le marché cible ?

Lors de l’élaboration d’un plan d’affaires, il est important de tenir compte du public auquel vous prévoyez de vous adresser. Si votre objectif est de créer des webinaires pour les organisations commercialisant leurs produits/services, votre stratégie marketing doit cibler les entreprises qui ont besoin de votre expertise. Si vous envisagez d’adopter une approche davantage basée sur l’apprentissage, votre marché cible est toute personne intéressée par la ou les matières que vous envisagez d’enseigner.

Comment une entreprise de webinaire gagne-t-elle de l’argent ?

L’hébergement d’événements en ligne en direct mettant en vedette des experts vérifiables sur un sujet particulier est le moyen le plus direct et le plus rentable pour une entreprise de webinaires de générer des revenus. Les organisations ont maintenant commencé à reconnaître la valeur des webinaires dans le cadre de leur stratégie marketing et embauchent maintenant des sociétés de webinaires pour organiser et animer des événements afin de promouvoir leurs produits ou services.

 

Combien pouvez-vous facturer aux clients ?

Un certain nombre de facteurs doivent être pris en compte lors de la fixation du prix d’un webinaire particulier. Si vous avez des concurrents directs, à quoi ressemble leur structure tarifaire ? Qu’est-ce que le participant a à gagner à y assister ? Cela leur sera-t-il bénéfique personnellement ou professionnellement ? Des recherches récentes de Leading Learning indiquent que le prix moyen des webinaires se situe entre 1,04 $ et 2,27 $ par minute, la plupart des cours durant entre 60 et 73 minutes.

Combien de profit une entreprise de webinaire peut-elle réaliser ?

Si vous organisez deux webinaires par mois, limitez la capacité à 35 participants et facturez 199 $ par client, votre entreprise rapportera 13 930 $. Le revenu total annuel serait alors légèrement supérieur à 167 000 $.

Comment pouvez-vous rendre votre entreprise plus rentable?

Pour augmenter les bénéfices annuels, les propriétaires d’entreprise sont encouragés à proposer des webinaires à la demande après la fin de l’événement. Des rapports récents indiquent que jusqu’à 25 % des consommateurs qui assistent à des webinaires le font à partir de leurs appareils mobiles. Lorsque vous recherchez le fournisseur de webinaires qui correspond le mieux à vos besoins, envisagez de vous associer à un fournisseur adapté aux mobiles et ne nécessitant ni téléchargement ni plug-in.

 

Quel nom donnerez-vous à votre entreprise ?

Choisir le bon nom est très important. Lisez notre guide détaillé sur la façon de nommer votre entreprise. Nous vous recommandons de vérifier si le nom d’entreprise que vous choisissez est disponible en tant que domaine Web et de le sécuriser tôt afin que personne d’autre ne puisse le prendre.

 

ÉTAPE 2 : Créer une entité juridique

Les types de structure d’entreprise les plus courants sont l’entreprise individuelle, le partenariat, la société à responsabilité limitée (LLC) et la société.

L’établissement d’une entité commerciale légale telle qu’une LLC ou une société vous protège d’être tenu personnellement responsable si votre entreprise de webinaire est poursuivie.

Vous pouvez créer vous-même une LLC et ne payer que les coûts minimaux de l’État LLC ou louer l’un des meilleurs services LLC moyennant un petit supplément.

 

ÉTAPE 3 : Enregistrez-vous pour les impôts

Vous devrez vous inscrire à une variété d’impôts étatiques et fédéraux avant de pouvoir ouvrir votre entreprise.

Pour vous inscrire aux impôts, vous devrez demander un EIN. C’est vraiment simple et gratuit !

Taxes des petites entreprises

Selon la structure d’entreprise que vous choisissez, vous pouvez avoir différentes options pour la façon dont votre entreprise sera imposée. Par exemple, certaines SARL pourraient bénéficier d’être imposées en tant que société S (S corp).

Vous pouvez en savoir plus sur les impôts des petites entreprises dans ces guides :

• Impôts LLC
• Entreprise individuelle vs LLC
• LLC contre société
• LLC contre S Corp
• Comment démarrer une S Corp
• S Corp contre C Corp

Il existe des taxes d’État spécifiques qui pourraient s’appliquer à votre entreprise.

 

ÉTAPE 4 : Ouvrir un compte bancaire professionnel et une carte de crédit

L’utilisation de comptes bancaires et de crédit dédiés aux entreprises est essentielle pour la protection des actifs personnels.

Lorsque vos comptes personnels et professionnels sont mélangés, vos biens personnels (votre maison, votre voiture et d’autres objets de valeur) sont à risque en cas de poursuites contre votre entreprise. En droit des affaires, on parle de percer le voile corporatif.

De plus, apprendre à établir un crédit aux entreprises peut vous aider à obtenir des cartes de crédit et d’autres financements au nom de votre entreprise (au lieu du vôtre), de meilleurs taux d’intérêt, des marges de crédit plus élevées, et plus encore.

Ouvrir un compte bancaire professionnel

En plus d’être une exigence lors de la demande de prêts aux entreprises, l’ouverture d’un compte bancaire professionnel :

• Sépare vos actifs personnels des actifs de votre entreprise, ce qui est nécessaire pour la protection des actifs personnels.
• Facilite la comptabilité et la déclaration de revenus.

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Obtenir une carte de crédit professionnelle

Obtenir une carte de crédit professionnelle vous aide à :

• Séparez les dépenses personnelles et professionnelles en mettant les dépenses de votre entreprise en un seul endroit.
• Construisez l’historique de crédit de votre entreprise, ce qui peut être utile pour collecter des fonds plus tard.

 

ÉTAPE 5 : Configurer la comptabilité de l’entreprise

L’enregistrement de vos diverses dépenses et sources de revenus est essentiel pour comprendre la performance financière de votre entreprise. Tenir des comptes précis et détaillés simplifie également grandement votre déclaration de revenus annuelle.

 

ÉTAPE 6 : Obtenir les permis et licences nécessaires

Le fait de ne pas obtenir les permis et licences nécessaires peut entraîner de lourdes amendes, voire entraîner la fermeture de votre entreprise.

Exigences en matière de licences d’entreprise nationales et locales

Certains permis et licences d’État peuvent être nécessaires pour exploiter une entreprise de webinaires. visiter  .

Pour plus d’informations sur les licences et permis locaux :

• Renseignez-vous auprès du bureau du greffier de votre ville ou de votre comté
•  .

 

ÉTAPE 7 : Obtenez une assurance professionnelle

Tout comme pour les licences et les permis, votre entreprise a besoin d’une assurance pour fonctionner en toute sécurité et en toute légalité. L’assurance entreprise protège le bien-être financier de votre entreprise en cas de perte couverte.

Il existe plusieurs types de polices d’assurance créées pour différents types d’entreprises avec des risques différents. Si vous n’êtes pas sûr des types de risques auxquels votre entreprise peut être confrontée, commencez par l’assurance responsabilité civile générale . Il s’agit de la couverture la plus courante dont les petites entreprises ont besoin, c’est donc un excellent point de départ pour votre entreprise.

Une autre police d’assurance notable dont de nombreuses entreprises ont besoin est l’assurance contre les accidents du travail. Si votre entreprise a des employés, il y a de fortes chances que votre état vous oblige à souscrire une couverture d’indemnisation des accidents du travail.

 

ÉTAPE 8 : Définissez votre marque

Votre marque est ce que représente votre entreprise, ainsi que la façon dont votre entreprise est perçue par le public. Une marque forte aidera votre entreprise à se démarquer de ses concurrents.

Si vous avez déjà un logo, ajoutez-le à un code QR. créez un code pour vos cartes de visite et vos publications, ou pour aider à faire connaître votre nouveau site Web.

Comment promouvoir et commercialiser une entreprise de webinaire

Les canaux promotionnels tels que la publicité tierce, Google AdWord et les publicités payantes sur les réseaux sociaux sont tous des moyens efficaces d’atteindre les parties intéressées. Le bouche à oreille et les campagnes par e-mail se sont également avérées efficaces, en particulier lors de l’offre de cours de formation et de certification. Les experts recommandent d’allouer entre 40% et 60% du budget d’un projet à la publicité et à la promotion.

Comment faire revenir les clients

Les recherches indiquent que les consommateurs sont prêts à payer un supplément pour des cours en ligne qui les aident à développer leurs compétences et à atteindre un objectif spécifique. Les programmes de certification et les séries éducatives sont un excellent moyen d’attirer et de fidéliser les clients. La tenue d’une session de questions-réponses à la fin de chaque session offre un aperçu précieux des points faibles des participants, fournissant des idées de sujets pour les futurs webinaires.

La diffusion d’un contenu de qualité est essentielle au succès à court et à long terme de votre entreprise. À la fin de chaque webinaire, demandez des commentaires par le biais d’enquêtes et d’e-mails de suivi. Cela montrera au client que vous appréciez son opinion et aidera à identifier les domaines à améliorer dans les présentations futures.

 

ÉTAPE 9 : Créez votre site Web d’entreprise

Après avoir défini votre marque et créé votre logo, la prochaine étape consiste à créer un site Web pour votre entreprise.

Bien que la création d’un site Web soit une étape essentielle, certains peuvent craindre qu’il soit hors de leur portée car ils n’ont aucune expérience dans la création de sites Web. Bien que cela ait pu être une crainte raisonnable en 2015, la technologie Web a connu d’énormes progrès au cours des dernières années, ce qui simplifie beaucoup la vie des propriétaires de petites entreprises.

Voici les principales raisons pour lesquelles vous ne devriez pas retarder la création de votre site Web :

• Toutes les entreprises légitimes ont des sites Web – point final. La taille ou le secteur d’activité de votre entreprise n’a pas d’importance lorsqu’il s’agit de mettre votre entreprise en ligne.
• Les comptes de médias sociaux tels que les pages Facebook ou les profils professionnels LinkedIn ne remplacent pas un site Web professionnel que vous possédez.
• Les outils de création de sites Web tels que GoDaddy Website Builder ont rendu la création d’un site Web de base extrêmement simple. Vous n’avez pas besoin d’embaucher un développeur ou un concepteur Web pour créer un site Web dont vous pouvez être fier.

En utilisant nos guides de création de sites Web, le processus sera simple et indolore et ne devrait pas vous prendre plus de 2 à 3 heures.

Les autres créateurs de sites Web populaires sont : WordPress, WIX, Weebly, Squarespace et Shopify.

 

ÉTAPE 10 : Configurez votre système téléphonique professionnel

La configuration d’un téléphone pour votre entreprise est l’un des meilleurs moyens de garder votre vie personnelle et votre vie professionnelle séparées et privées. Ce n’est pas le seul avantage; cela vous aide également à rendre votre entreprise plus automatisée, donne à votre entreprise une légitimité et permet aux clients potentiels de vous trouver et de vous contacter plus facilement.

Il existe de nombreux services disponibles pour les entrepreneurs qui souhaitent mettre en place un système téléphonique d’entreprise. Nous avons passé en revue les meilleures entreprises et les avons notées en fonction du prix, des fonctionnalités et de la facilité d’utilisation. Consultez notre revue des meilleurs systèmes téléphoniques professionnels pour trouver le meilleur service téléphonique pour votre petite entreprise.

Démarrez une entreprise de webinaires dans votre État

 

Cette entreprise vous convient-elle ?

Êtes-vous devenu l’autorité dans votre créneau? Les autres se tournent-ils vers vous pour vos conseils et votre expertise dans votre secteur ? Êtes-vous désireux de partager vos connaissances avec les autres? Êtes-vous enclin à la technologie? Si tel est le cas, le lancement d’une entreprise de webinaires peut être l’entreprise commerciale idéale pour vous.

Que se passe-t-il lors d’une journée type dans un Webinar Business ?

Lorsque vous ne travaillez pas pour promouvoir votre entreprise et gagner de nouveaux clients, vos journées seront consacrées à mettre vos compétences en action. Une fois que vous avez déterminé le sujet d’un webinaire, vous devrez rédiger un plan d’action, décrivant les objectifs et les tâches spécifiques. Un calendrier doit être établi avec des objectifs clairs concernant le moment où chaque tâche doit être terminée. Le respect de ce calendrier, en ne déviant que lorsque c’est absolument nécessaire, aidera à minimiser les obstacles et les dépenses imprévus.

Une fois le plan d’action et le calendrier définis, chaque tâche doit être déléguée à différents membres de l’équipe, en jouant sur leurs forces et leurs connaissances individuelles. Au cours de la semaine ou des deux qui précèdent le webinaire en direct, votre équipe doit effectuer plusieurs essais à blanc. Cela donne au conférencier l’occasion de s’entraîner, de tester le logiciel et d’aider à identifier et à corriger tout problème potentiel.

Quelles sont certaines compétences et expériences qui vous aideront à créer une entreprise de webinaires réussie ?

En tant que propriétaire d’une entreprise de webinaires, il est important de se rappeler que les participants recherchent un contenu de qualité supérieure. Si une photo de stock ne correspond pas au contenu ou si elle est truffée de fautes d’orthographe, votre entreprise en souffrira. Par conséquent, le souci du détail est de la plus haute importance. Les présentateurs doivent avoir une bonne maîtrise de la langue anglaise et maîtriser l’art de communiquer avec des personnes d’horizons très divers. L’expérience en marketing et la maîtrise des outils techniques utilisés par votre entreprise s’avéreront également primordiales pour un succès à long terme.

Quel est le potentiel de croissance d’une entreprise de webinaires ?

Les webinaires sont désormais reconnus comme l’un des meilleurs moyens pour les entreprises de générer des prospects. En fait, 61 % des équipes marketing utilisent les webinaires dans le cadre de leur stratégie de marketing de contenu. Ce fait, associé au fait que ce modèle d’entreprise n’est pas limité par des facteurs tels que le temps et l’emplacement, garantit un potentiel de croissance important à long terme.