Comment Démarrer Une Entreprise De Photographie De Mariage

 

Démarrez une entreprise de photographie de mariage en suivant ces 10 étapes :

1. Planifiez votre entreprise de photographie de mariage
2. Transformez votre entreprise de photographie de mariage en une entité juridique
3. Enregistrez votre entreprise de photographie de mariage pour les impôts
4. Ouvrir un compte bancaire professionnel et une carte de crédit
5. Configurer la comptabilité de votre entreprise de photographie de mariage
6. Obtenez les permis et licences nécessaires pour votre entreprise de photographie de mariage
7. Obtenez une assurance professionnelle pour la photographie de mariage
8. Définissez la marque de votre entreprise de photographie de mariage
9. Créez votre site Web d’entreprise de photographie de mariage
10. Configurer votre système téléphonique d’entreprise

Pour créer une entreprise, il ne suffit pas de l’enregistrer auprès de l’État. Nous avons élaboré ce guide simple pour démarrer votre entreprise de photographie de mariage. Ces étapes garantiront que votre nouvelle entreprise est bien planifiée, enregistrée correctement et conforme à la loi.

 

ÉTAPE 1 : Planifiez votre entreprise

Un plan clair est essentiel pour réussir en tant qu’entrepreneur. Il vous aidera à cartographier les spécificités de votre entreprise et à découvrir certaines inconnues. Voici quelques sujets importants à considérer :

• Quels sont les coûts de démarrage et de fonctionnement ?
• Quel est votre marché cible?
• Combien pouvez-vous facturer aux clients ?
• Quel nom donnerez-vous à votre entreprise ?

Heureusement, nous avons fait beaucoup de ces recherches pour vous.

 

Quels sont les coûts liés à l’ouverture d’une entreprise de photographie de mariage ?

Avant de commencer, vous devrez acheter et vous familiariser avec tout le matériel photo nécessaire. Gardez à l’esprit qu’il est toujours recommandé d’avoir une sauvegarde de la plupart des éléments avec vous à tout moment.

Vous devrez budgétiser les éléments suivants (avec des prix approximatifs) :

• Appareil photo – 2 000 $ chacun x 2 = 4 000 $
• Différentes tailles de lentilles – 3 500 $
• Flash – 330 $ chacun x 2 = 660 $
• Équipement divers – sacs photo, cartes mémoire, réflecteurs, pieds d’éclairage, déclencheurs de flash – 500 $ à 1 500 $
• Logiciels informatiques et d’édition – 1 800 $

De plus, vous devrez créer un site Web attrayant et bien pensé, élaborer un plan de marketing et louer un bureau ou un studio. Lors de la budgétisation de votre entreprise de photographie de mariage, vous devez disposer d’un capital minimum de 14 000 à 18 000 dollars.

Quelles sont les dépenses courantes d’une entreprise de photographie de mariage ?

En plus de vos frais généraux standard liés à la location d’un espace de bureau, les photographes de mariage doivent prévoir dans leur budget les frais courants suivants :

• Hébergement et maintenance du site Web – 100 $ à 1 500 $ par an
• Logiciels et services de comptabilité – 300 $ par an
• Logiciel de montage – 180 $ par an
• Assurance commerciale – environ 700 $ par année
• Échantillons de produits – 200 $ à 1 000 $ par an
• Frais de carburant
• Matériel promotionnel
• Frais d’association
• Paie et impôts
• L’indemnisation des travailleurs

 

Quel est le marché cible ?

Votre objectif principal sera les couples fiancés, à la recherche d’un photographe pour leur journée spéciale. Cela vous obligera souvent à assister à plusieurs séances photo, créant ainsi une chronologie photographique de l’engagement. Pour cette raison, de nombreux photographes de mariage sont en mesure d’étendre leurs services pour inclure plus que de simples événements de mariage.

Comment une entreprise de photographie de mariage gagne-t-elle de l’argent ?

Votre entreprise générera des revenus à partir de chaque service que vous fournissez. Cela comprend : les séances photo, la création d’albums, l’impression de photos (y compris l’édition) et les réunions. Certains proposent leurs services sous forme de forfait, tandis que d’autres facturent des frais de service.

 

Combien pouvez-vous facturer aux clients ?

Les photographes de mariage facturent entre 2 500 $ et 10 000 $, selon les spécificités du forfait et l’expérience du photographe. Les forfaits comprennent un temps fixe, généralement huit heures, tandis que le temps supplémentaire est facturé à un taux horaire.

Combien de bénéfices une entreprise de photographie de mariage peut-elle réaliser ?

Une fois que vous aurez signé suffisamment de clients pour payer tout votre équipement, vous commencerez à voir un réel profit dans votre entreprise. Si vous facturez 2 500 $ par mariage et photographiez deux mariages par mois, vous avez généré un revenu de 5 000 $ par mois. L’embauche de photographes supplémentaires contribuera à générer des revenus supplémentaires et à augmenter les bénéfices de votre entreprise.   

Comment pouvez-vous rendre votre entreprise plus rentable?

Pour assurer une entreprise plus rentable, envisagez de mettre en œuvre les stratégies suivantes :

• Offrir des services et des biens supplémentaires, tels que des encadrements et des accessoires
• Avoir une équipe de photographes, chacun ayant des spécialités différentes
• Proposez vos services lors d’événements
• Envisagez de prendre des photos de famille comme l’un des services que vous proposez
• Organisez des webinaires de photographie et des cours communautaires

 

Quel nom donnerez-vous à votre entreprise ?

Choisir le bon nom est important et difficile. Si vous n’avez pas encore de nom en tête, consultez notre guide Comment nommer une entreprise ou obtenez de l’aide pour trouver un nom avec notre générateur de nom d’entreprise de photographie de mariage.

Si vous exploitez une entreprise individuelle, vous voudrez peut-être opérer sous un nom commercial autre que votre propre nom.

Lors de l’enregistrement d’un nom commercial, nous vous recommandons de rechercher votre nom commercial en vérifiant :

• • Les registres commerciaux de votre état
  • Registres des marques fédérales et étatiques
  • Plateformes de médias sociaux et disponibilité du domaine du site Web

.

Il est très important de sécuriser votre nom de domaine avant que quelqu’un d’autre ne le fasse.

 

ÉTAPE 2 : Créer une entité juridique

Les types de structure d’entreprise les plus courants sont l’entreprise individuelle, le partenariat, la société à responsabilité limitée (LLC) et la société.

L’établissement d’une entité commerciale légale telle qu’une LLC ou une société vous protège d’être tenu personnellement responsable si votre entreprise de photographie de mariage est poursuivie.

Vous pouvez créer vous-même une LLC et ne payer que les coûts minimaux de l’État LLC ou louer l’un des meilleurs services LLC moyennant un petit supplément.

 

ÉTAPE 3 : Enregistrez-vous pour les impôts

Vous devrez vous inscrire à une variété d’impôts étatiques et fédéraux avant de pouvoir ouvrir votre entreprise.

Pour vous inscrire aux impôts, vous devrez demander un EIN. C’est vraiment simple et gratuit !

Taxes des petites entreprises

Selon la structure d’entreprise que vous choisissez, vous pouvez avoir différentes options pour la façon dont votre entreprise sera imposée. Par exemple, certaines SARL pourraient bénéficier d’être imposées en tant que société S (S corp).

Vous pouvez en savoir plus sur les impôts des petites entreprises dans ces guides :

• Impôts LLC
• Entreprise individuelle vs LLC
• LLC contre société
• LLC contre S Corp
• Comment démarrer une S Corp
• S Corp contre C Corp

Il existe des taxes d’État spécifiques qui pourraient s’appliquer à votre entreprise.

 

ÉTAPE 4 : Ouvrir un compte bancaire professionnel et une carte de crédit

L’utilisation de comptes bancaires et de crédit dédiés aux entreprises est essentielle pour la protection des actifs personnels.

Lorsque vos comptes personnels et professionnels sont mélangés, vos biens personnels (votre maison, votre voiture et d’autres objets de valeur) sont à risque en cas de poursuites contre votre entreprise. En droit des affaires, on parle de percer le voile corporatif.

De plus, apprendre à établir un crédit aux entreprises peut vous aider à obtenir des cartes de crédit et d’autres financements au nom de votre entreprise (au lieu du vôtre), de meilleurs taux d’intérêt, des marges de crédit plus élevées, et plus encore.

Ouvrir un compte bancaire professionnel

En plus d’être une exigence lors de la demande de prêts aux entreprises, l’ouverture d’un compte bancaire professionnel :

• Sépare vos actifs personnels des actifs de votre entreprise, ce qui est nécessaire pour la protection des actifs personnels.
• Facilite la comptabilité et la déclaration de revenus.

.

Obtenir une carte de crédit professionnelle

Obtenir une carte de crédit professionnelle vous aide à :

• Séparez les dépenses personnelles et professionnelles en mettant les dépenses de votre entreprise en un seul endroit.
• Construisez l’historique de crédit de votre entreprise, ce qui peut être utile pour collecter des fonds plus tard.

 

ÉTAPE 5 : Configurer la comptabilité de l’entreprise

L’enregistrement de vos diverses dépenses et sources de revenus est essentiel pour comprendre la performance financière de votre entreprise. Tenir des comptes précis et détaillés simplifie également grandement votre déclaration de revenus annuelle.

 

ÉTAPE 6 : Obtenir les permis et licences nécessaires

Le fait de ne pas obtenir les permis et licences nécessaires peut entraîner de lourdes amendes, voire entraîner la fermeture de votre entreprise.

Exigences en matière de licences d’entreprise nationales et locales

Certains permis et licences d’État peuvent être nécessaires pour exploiter une entreprise de photographie de mariage. .

Pour plus d’informations sur les licences et permis locaux :

• Renseignez-vous auprès du bureau du greffier de votre ville ou de votre comté
• Répertoire des ressources commerciales locales des associations de petites entreprises américaines

Contrat de services

Les photographes de mariage devraient demander à leurs clients de signer un contrat de services avant de commencer un nouveau projet. Cet accord doit clarifier les attentes des clients et minimiser les risques de litiges juridiques en définissant les conditions de paiement, les attentes en matière de niveau de service et la propriété intellectuelle. Voici un exemple d’un tel accord de services.

Certificat d’Occupation

Une entreprise de photographie de mariage a parfois des bureaux. Les entreprises opérant à partir d’un emplacement physique exigent généralement un certificat d’occupation (CO). Un CO confirme que tous les codes du bâtiment, les lois de zonage et les réglementations gouvernementales ont été respectés.

• Si vous envisagez de louer un emplacement :
  • Il est généralement de la responsabilité du propriétaire d’obtenir un CO.
  • Avant de louer, confirmez que votre propriétaire a ou peut obtenir un CO valide qui s’applique à une entreprise de photographie de mariage.
  • Après une rénovation majeure, un nouveau CO doit souvent être émis. Si votre lieu d’affaires sera rénové avant l’ouverture, il est recommandé d’inclure dans votre contrat de location un libellé indiquant que les paiements de location ne commenceront qu’après l’émission d’un CO valide.

• Si vous envisagez d’acheter ou de construire un emplacement :
  • Vous serez responsable de l’obtention d’un CO valide auprès d’une autorité gouvernementale locale.
  • Passez en revue tous les codes du bâtiment et les exigences de zonage pour l’emplacement de votre entreprise afin de vous assurer que votre entreprise de photographie de mariage sera en conformité et en mesure d’obtenir un CO.

 

ÉTAPE 7 : Obtenez une assurance professionnelle

Tout comme pour les licences et les permis, votre entreprise a besoin d’une assurance pour fonctionner en toute sécurité et en toute légalité. L’assurance entreprise protège le bien-être financier de votre entreprise en cas de perte couverte.

Il existe plusieurs types de polices d’assurance créées pour différents types d’entreprises avec des risques différents. Si vous n’êtes pas sûr des types de risques auxquels votre entreprise peut être confrontée, commencez par l’assurance responsabilité civile générale . Il s’agit de la couverture la plus courante dont les petites entreprises ont besoin, c’est donc un excellent point de départ pour votre entreprise.

Une autre police d’assurance notable dont de nombreuses entreprises ont besoin est l’assurance contre les accidents du travail. Si votre entreprise a des employés, il y a de fortes chances que votre état vous oblige à souscrire une couverture d’indemnisation des accidents du travail.

 

ÉTAPE 8 : Définissez votre marque

Votre marque est ce que représente votre entreprise, ainsi que la façon dont votre entreprise est perçue par le public. Une marque forte aidera votre entreprise à se démarquer de ses concurrents.

Si vous avez déjà un logo, ajoutez-le à un code QR. créez un code pour vos cartes de visite et vos publications, ou pour aider à faire connaître votre nouveau site Web.

Comment promouvoir et commercialiser une entreprise de photographie de mariage

Dans cette industrie, les références de bouche à oreille sont votre outil de marketing le plus puissant. Alors que certains consommateurs répondront à une annonce dans le journal, la plupart sont plus enclins à rechercher des recommandations au sein de la communauté. Une fois que vous avez terminé les services requis pour un client, faites un suivi avec lui et obtenez des commentaires. S’ils sont satisfaits, parlez-leur de votre programme de parrainage. De nombreux clients n’ont aucune idée de l’impact que cela peut avoir sur votre entreprise.

Les recommandations ne doivent pas provenir uniquement d’anciens clients. Réseautez au sein de la communauté, développez des relations avec les pâtissiers, les organisateurs de mariages et les lieux. Offrez une commission de recherche de 10 à 20 % par client et référez-leur toujours de nouveaux clients dans la mesure du possible.

Les sites de médias sociaux tels qu’Instagram sont également un excellent moyen de faire connaître votre photographie. De plus, il existe un certain nombre de sites Web de listes d’entreprises auxquels vous pouvez vous inscrire. Avant de vous associer à un site qui facture des frais élevés, recherchez leur réputation et vérifiez le nombre de vues qu’ils obtiennent par mois. Une fois que vous avez respecté leurs directives, la Société internationale des photographes de mariage professionnels vous permettra de demander une adhésion. Si vous êtes accepté, vous aurez accès à plusieurs ressources, y compris un localisateur en ligne du “meilleur photographe de mariage”.

Comment faire revenir les clients

Un service client irréprochable est essentiel à la survie de votre entreprise. Les mariages peuvent être des moments stressants. Assurez-vous de répondre aux questions de votre client en temps opportun et restez en contact avec lui tout au long de l’expérience. Si l’expérience du service client du couple marié est médiocre, peu importe à quel point ils aiment leurs photos, ils parleront à leurs amis de chaque difficulté.   

 

ÉTAPE 9 : Créez votre site Web d’entreprise

Après avoir défini votre marque et créé votre logo, la prochaine étape consiste à créer un site Web pour votre entreprise.

Bien que la création d’un site Web soit une étape essentielle, certains peuvent craindre qu’il soit hors de leur portée car ils n’ont aucune expérience dans la création de sites Web. Bien que cela ait pu être une crainte raisonnable en 2015, la technologie Web a connu d’énormes progrès au cours des dernières années, ce qui simplifie beaucoup la vie des propriétaires de petites entreprises.

Voici les principales raisons pour lesquelles vous ne devriez pas retarder la création de votre site Web :

• Toutes les entreprises légitimes ont des sites Web – point final. La taille ou le secteur d’activité de votre entreprise n’a pas d’importance lorsqu’il s’agit de mettre votre entreprise en ligne.
• Les comptes de médias sociaux tels que les pages Facebook ou les profils professionnels LinkedIn ne remplacent pas un site Web professionnel que vous possédez.
• Les outils de création de sites Web tels que GoDaddy Website Builder ont rendu la création d’un site Web de base extrêmement simple. Vous n’avez pas besoin d’embaucher un développeur ou un concepteur Web pour créer un site Web dont vous pouvez être fier.

En utilisant nos guides de création de sites Web, le processus sera simple et indolore et ne devrait pas vous prendre plus de 2 à 3 heures.

Les autres créateurs de sites Web populaires sont : WordPress, WIX, Weebly, Squarespace et Shopify.

 

ÉTAPE 10 : Configurez votre système téléphonique professionnel

La configuration d’un téléphone pour votre entreprise est l’un des meilleurs moyens de garder votre vie personnelle et votre vie professionnelle séparées et privées. Ce n’est pas le seul avantage; cela vous aide également à rendre votre entreprise plus automatisée, donne à votre entreprise une légitimité et permet aux clients potentiels de vous trouver et de vous contacter plus facilement.

Il existe de nombreux services disponibles pour les entrepreneurs qui souhaitent mettre en place un système téléphonique d’entreprise. Nous avons passé en revue les meilleures entreprises et les avons notées en fonction du prix, des fonctionnalités et de la facilité d’utilisation. Consultez notre revue des meilleurs systèmes téléphoniques professionnels pour trouver le meilleur service téléphonique pour votre petite entreprise.

Démarrez une entreprise de photographie de mariage dans votre État

 

Cette entreprise vous convient-elle ?

Les personnes qui ont acquis une expérience de première main dans le métier de la photographie et qui ont suffisamment confiance en leurs compétences pour s’aventurer seules réaliseront le plus grand succès dans cette entreprise.

Que se passe-t-il lors d’une journée type dans une entreprise de photographie de mariage ?

Si vous envisagez d’ouvrir votre propre entreprise de photographie de mariage, définissez clairement vos objectifs professionnels et votre vision, à la fois pour l’entreprise et en tant qu’individu. Préférez-vous embaucher une équipe de photographes ou serez-vous sur le terrain pour capturer ces moments parfaits ? Dans quelle mesure comptez-vous jouer un rôle actif dans les tâches quotidiennes ?

La plupart des événements que vous filmez auront lieu le week-end, vous laissant les jours de semaine pour assister aux réunions et gérer les tâches de bureau. Bien que chaque jour varie, ils comprendront les tâches suivantes :

• Rencontrer des clients potentiels pour discuter de leurs besoins, des services que vous offrez et des prix. Une fois embauché, vous aurez souvent au moins une autre réunion, où vous discuterez plus en détail de leur vision du mariage et des séances photo supplémentaires.
• Si vous n’êtes pas familier avec le site du mariage, visitez l’établissement pour vous faire une idée de l’éclairage et identifier les zones idéales pour les prises de vue.
• Préparation pour les séances photo
• Voyage à chaque endroit
• Modifier des photos
• Rencontrez votre client pour partager ses photos et identifier celles qu’il souhaite commander
• Envoyer des images pour l’impression et la création de livre de mariage
• Entretien courant du matériel photographique
• Renseignez-vous sur les dernières tendances de la photographie
• Assister à des événements de réseautage dans la communauté
• Développer et maintenir votre stratégie marketing
• Déléguez des responsabilités à votre administrateur et à votre équipe de photographes

Pour certains artistes, il est difficile de maintenir un équilibre entre leurs tâches créatives et leurs tâches administratives. Si cet équilibre est quelque chose avec lequel vous avez du mal, envisagez d’employer quelqu’un pour assumer les responsabilités qui vous désengagent.

Quelles sont les compétences et les expériences qui vous aideront à créer une entreprise de photographie de mariage prospère ?

La capacité de capturer de superbes images est essentielle à la survie de votre entreprise. Les personnes qui envisagent d’entrer dans ce domaine sont encouragées à passer au moins un an à travailler en tant qu’assistant photographe de mariage. Travailler sous différents photographes avec différents styles et spécialités améliorerait également vos compétences. Cette expérience vous aidera à : définir votre style de photographe, renforcer votre confiance, constituer un portfolio et développer un style personnel lorsqu’il s’agit de communiquer avec vos clients. Pour faire progresser vos compétences, le Weddings and Portrait Photographers International (WPPI) organise plusieurs conférences annuelles à travers le monde.

Entre le réseautage, les réunions et les séances photo, vous passerez la majorité de votre temps avec les gens. Par conséquent, de solides compétences interpersonnelles et de communication sont également importantes.

Le service que vous fournissez est un art. Les artistes sont dans un état d’amélioration continue, prêts et désireux d’apprendre les dernières techniques ou d’accepter des critiques constructives. Cela devrait être vrai pour tous les aspects de votre entreprise. Si la retouche photo n’est pas votre point fort, envisagez de suivre un séminaire et de passer du temps à travailler avec les différents systèmes logiciels. Regardez des tutoriels en ligne et abonnez-vous à des magazines de photographie et à des blogs en ligne.  

Comme mentionné, certains artistes ont du mal à maintenir un équilibre entre leur art et l’aspect commercial de leur entreprise. Si vous ne possédez pas un sens aigu des affaires, envisagez de suivre un cours dans votre collège local ou d’embaucher quelqu’un pour gérer ces tâches. Lorsque vos amis et votre famille viennent vous demander un rabais, rappelez-vous qu’il s’agit d’une entreprise et que vous êtes ici pour gagner votre vie.

Quel est le potentiel de croissance d’une entreprise de photographie de mariage ?

Cette industrie a réalisé un taux de croissance plus élevé que la plupart des autres au cours des cinq dernières années. Les prévisions jusqu’en 2021 indiquent un taux de croissance annuel attendu de 3 %. Ces modèles expriment la maturité de l’industrie et sa capacité à croître, avec une forte demande du marché, quelle que soit la santé de l’économie.

La croissance de votre entreprise sera, en fin de compte, définie par l’effort que vous y consacrerez, ainsi que par la demande dans votre région. Avant d’ouvrir votre entreprise, faites des recherches sur les photographes de votre région. Quelles sont leurs spécialités ? Comment votre style se démarque-t-il de la concurrence ? Si vous avez une équipe de photographes, qu’est-ce qui rend leur style unique ?