Comment Démarrer Une Entreprise De Conseil En Ressources Humaines

 

Démarrez un cabinet de conseil en ressources humaines en suivant ces 10 étapes :

1. Planifiez votre cabinet de conseil en ressources humaines
2. Transformez votre cabinet de conseil en ressources humaines en une entité juridique
3. Enregistrez votre cabinet de conseil en ressources humaines pour les impôts
4. Ouvrir un compte bancaire professionnel et une carte de crédit
5. Configurer la comptabilité de votre cabinet de conseil en ressources humaines
6. Obtenez les permis et licences nécessaires pour votre cabinet de conseil en ressources humaines
7. Obtenez une assurance cabinet de conseil en ressources humaines
8. Définissez la marque de votre cabinet de conseil en ressources humaines
9. Créez votre site Web de cabinet de conseil en ressources humaines
10. Configurer votre système téléphonique d’entreprise

Pour créer une entreprise, il ne suffit pas de l’enregistrer auprès de l’État. Nous avons élaboré ce guide simple pour démarrer votre cabinet de conseil en ressources humaines. Ces étapes garantiront que votre nouvelle entreprise est bien planifiée, enregistrée correctement et conforme à la loi.

 

ÉTAPE 1 : Planifiez votre entreprise

Un plan clair est essentiel pour réussir en tant qu’entrepreneur. Il vous aidera à cartographier les spécificités de votre entreprise et à découvrir certaines inconnues. Voici quelques sujets importants à considérer :

• Quels sont les coûts de démarrage et de fonctionnement ?
• Quel est votre marché cible?
• Combien pouvez-vous facturer aux clients ?
• Quel nom donnerez-vous à votre entreprise ?

Heureusement, nous avons fait beaucoup de ces recherches pour vous.

 

Quels sont les coûts liés à l’ouverture d’un cabinet de conseil en ressources humaines ?

Les coûts d’ouverture d’une entreprise de conseil en ressources humaines sont assez faibles, totalisant entre 2 000 $ et 10 000 $ . Ces fonds sont nécessaires pour acheter un ordinateur, des logiciels de bureau, une imprimante laser, un télécopieur et une connexion Internet. Un bureau peut parfois être nécessaire, mais les propriétaires d’entreprise peuvent louer un espace de coworking partagé ou se rencontrer dans un café au début.

Avant d’ouvrir une société de conseil, cependant, les propriétaires d’entreprise doivent disposer d’une autre source de revenu stable ou d’une épargne personnelle importante. Cela peut prendre six mois pour développer une clientèle et six mois supplémentaires avant que le conseil ne commence à fournir un chèque de paie.

Parce que gagner un revenu de conseil peut prendre si longtemps, de nombreux propriétaires d’entreprise démarrent des cabinets de conseil en ressources humaines à temps partiel tout en travaillant à un autre emploi. Travailler le soir et le week-end donne aux propriétaires d’entreprise la possibilité d’élargir leur clientèle sans renoncer à leur revenu principal. Une fois que la clientèle fournit un revenu stable, elle peut choisir de quitter son emploi et de consulter à temps plein.

Quelles sont les dépenses courantes d’un cabinet de conseil en ressources humaines ?

Les dépenses courantes pour une entreprise de conseil en ressources humaines sont minimes. Ils comprennent les fournitures de bureau, l’amortissement du matériel de bureau, les coûts des services publics et les frais de déplacement si un propriétaire d’entreprise rencontre ses clients en personne.

 

Quel est le marché cible ?

Le principal marché cible d’une entreprise de conseil en ressources humaines est constitué par les petites et moyennes entreprises qui n’ont pas de service RH interne ou qui souhaitent réduire et externaliser le travail de leur service RH. Certaines entreprises consultent également pour des organisations à but non lucratif.

Comment un cabinet de conseil en ressources humaines gagne-t-il de l’argent ?

Une entreprise de conseil en ressources humaines gagne de l’argent en vendant des services de conseil à d’autres entreprises. La plupart des entreprises facturent des frais horaires, et certaines peuvent être sous mandat pour certains clients.

 

Combien pouvez-vous facturer aux clients ?

Le coût moyen d’un consultant en ressources humaines varie de 99,52 $ à 184,74 $ par heure facturable . Les spécialistes auront tendance à se situer vers l’extrémité supérieure de cette fourchette, tandis que les généralistes seront probablement plus proches de l’extrémité inférieure en raison de la concurrence accrue à laquelle ils sont confrontés.

Quel profit un cabinet de conseil en ressources humaines peut-il réaliser ?

Les consultants en ressources humaines peuvent gagner un revenu substantiel. En une journée complète de 8 heures facturables, un consultant peut rapporter entre 800 $ et 1 472 $. Bien sûr, tous les jours n’auront pas 8 heures facturables.

Comment pouvez-vous rendre votre entreprise plus rentable?

Les consultants en ressources humaines qui écrivent des articles pour des magazines et des journaux pourraient gagner un petit revenu secondaire tout en poursuivant ces efforts de marketing. De plus, les propriétaires d’entreprise peuvent écrire des livres électroniques ou des livres traditionnels sur leurs domaines d’expertise.

 

Quel nom donnerez-vous à votre entreprise ?

Choisir le bon nom est important et difficile. Si vous n’avez pas encore de nom en tête, consultez notre guide Comment nommer une entreprise ou obtenez de l’aide pour trouver un nom avec notre générateur de noms de cabinet de conseil en ressources humaines.

Si vous exploitez une entreprise individuelle, vous voudrez peut-être opérer sous un nom commercial autre que votre propre nom.

Lors de l’enregistrement d’un nom commercial, nous vous recommandons de rechercher votre nom commercial en vérifiant :

• • Les registres commerciaux de votre état
  • Registres des marques fédérales et étatiques
  • Plateformes de médias sociaux et disponibilité du domaine du site Web

.

Il est très important de sécuriser votre nom de domaine avant que quelqu’un d’autre ne le fasse.

 

ÉTAPE 2 : Créer une entité juridique

Les types de structure d’entreprise les plus courants sont l’entreprise individuelle, le partenariat, la société à responsabilité limitée (LLC) et la société.

L’établissement d’une entité commerciale légale telle qu’une LLC ou une société vous protège d’être tenu personnellement responsable si votre cabinet de conseil en ressources humaines est poursuivi.

Vous pouvez créer vous-même une LLC et ne payer que les coûts minimaux de l’État LLC ou louer l’un des meilleurs services LLC moyennant un petit supplément.

 

ÉTAPE 3 : Enregistrez-vous pour les impôts

Vous devrez vous inscrire à une variété d’impôts étatiques et fédéraux avant de pouvoir ouvrir votre entreprise.

Pour vous inscrire aux impôts, vous devrez demander un EIN. C’est vraiment simple et gratuit !

Taxes des petites entreprises

Selon la structure d’entreprise que vous choisissez, vous pouvez avoir différentes options pour la façon dont votre entreprise sera imposée. Par exemple, certaines SARL pourraient bénéficier d’être imposées en tant que société S (S corp).

Vous pouvez en savoir plus sur les impôts des petites entreprises dans ces guides :

• Impôts LLC
• Entreprise individuelle vs LLC
• LLC contre société
• LLC contre S Corp
• Comment démarrer une S Corp
• S Corp contre C Corp

Il existe des taxes d’État spécifiques qui pourraient s’appliquer à votre entreprise.

 

ÉTAPE 4 : Ouvrir un compte bancaire professionnel et une carte de crédit

L’utilisation de comptes bancaires et de crédit dédiés aux entreprises est essentielle pour la protection des actifs personnels.

Lorsque vos comptes personnels et professionnels sont mélangés, vos biens personnels (votre maison, votre voiture et d’autres objets de valeur) sont à risque en cas de poursuites contre votre entreprise. En droit des affaires, on parle de percer le voile corporatif.

De plus, apprendre à établir un crédit aux entreprises peut vous aider à obtenir des cartes de crédit et d’autres financements au nom de votre entreprise (au lieu du vôtre), de meilleurs taux d’intérêt, des marges de crédit plus élevées, et plus encore.

Ouvrir un compte bancaire professionnel

En plus d’être une exigence lors de la demande de prêts aux entreprises, l’ouverture d’un compte bancaire professionnel :

• Sépare vos actifs personnels des actifs de votre entreprise, ce qui est nécessaire pour la protection des actifs personnels.
• Facilite la comptabilité et la déclaration de revenus.

.

Obtenir une carte de crédit professionnelle

Obtenir une carte de crédit professionnelle vous aide à :

• Séparez les dépenses personnelles et professionnelles en mettant les dépenses de votre entreprise en un seul endroit.
• Construisez l’historique de crédit de votre entreprise, ce qui peut être utile pour collecter des fonds plus tard.

 

ÉTAPE 5 : Configurer la comptabilité de l’entreprise

L’enregistrement de vos diverses dépenses et sources de revenus est essentiel pour comprendre la performance financière de votre entreprise. Tenir des comptes précis et détaillés simplifie également grandement votre déclaration de revenus annuelle.

 

ÉTAPE 6 : Obtenir les permis et licences nécessaires

Le fait de ne pas obtenir les permis et licences nécessaires peut entraîner de lourdes amendes, voire entraîner la fermeture de votre entreprise.

Exigences en matière de licences d’entreprise nationales et locales

Certains permis et licences d’État peuvent être nécessaires pour exploiter une entreprise de conseil en ressources humaines. .

Pour plus d’informations sur les licences et permis locaux :

• Renseignez-vous auprès du bureau du greffier de votre ville ou de votre comté
• .

Certificat d’Occupation

Une entreprise de conseil en ressources humaines est généralement gérée à partir d’un bureau. Les entreprises opérant à partir d’un emplacement physique exigent généralement un certificat d’occupation (CO). Un CO confirme que tous les codes du bâtiment, les lois de zonage et les réglementations gouvernementales ont été respectés.

• Si vous envisagez de louer un emplacement :
  • Il est généralement de la responsabilité du propriétaire d’obtenir un CO.
  • Avant de louer, confirmez que votre propriétaire a ou peut obtenir un CO valide qui s’applique à une entreprise ___.
  • Après une rénovation majeure, un nouveau CO doit souvent être émis. Si votre lieu d’affaires sera rénové avant l’ouverture, il est recommandé d’inclure dans votre contrat de location un libellé indiquant que les paiements de location ne commenceront qu’après l’émission d’un CO valide.

• Si vous envisagez d’acheter ou de construire un emplacement :
  • Vous serez responsable de l’obtention d’un CO valide auprès d’une autorité gouvernementale locale.
  • Passez en revue tous les codes du bâtiment et les exigences de zonage pour l’emplacement de votre entreprise afin de vous assurer que votre entreprise XXX sera en conformité et en mesure d’obtenir un CO.

 

ÉTAPE 7 : Obtenez une assurance professionnelle

Tout comme pour les licences et les permis, votre entreprise a besoin d’une assurance pour fonctionner en toute sécurité et en toute légalité. L’assurance entreprise protège le bien-être financier de votre entreprise en cas de perte couverte.

Il existe plusieurs types de polices d’assurance créées pour différents types d’entreprises avec des risques différents. Si vous n’êtes pas sûr des types de risques auxquels votre entreprise peut être confrontée, commencez par l’assurance responsabilité civile générale . Il s’agit de la couverture la plus courante dont les petites entreprises ont besoin, c’est donc un excellent point de départ pour votre entreprise.

Une autre police d’assurance notable dont de nombreuses entreprises ont besoin est l’assurance contre les accidents du travail. Si votre entreprise a des employés, il y a de fortes chances que votre état vous oblige à souscrire une couverture d’indemnisation des accidents du travail.

 

ÉTAPE 8 : Définissez votre marque

Votre marque est ce que représente votre entreprise, ainsi que la façon dont votre entreprise est perçue par le public. Une marque forte aidera votre entreprise à se démarquer de ses concurrents.

Si vous avez déjà un logo, ajoutez-le à un code QR. créez un code pour vos cartes de visite et vos publications, ou pour aider à faire connaître votre nouveau site Web.

Comment promouvoir et commercialiser un cabinet de conseil en ressources humaines

Le réseautage lors d’événements commerciaux locaux et avec des organisations commerciales de la région peut aider les propriétaires d’entreprise à développer des relations avec des clients potentiels. Ces efforts peuvent être complétés par des publipostages directs et des appels à froid.

Comment faire revenir les clients

Les propriétaires d’entreprise peuvent se démarquer de la concurrence et s’établir davantage en tant qu’experts spécialisés en écrivant des articles de journaux et de magazines et en faisant des présentations aux organisations commerciales de la région.

 

ÉTAPE 9 : Créez votre site Web d’entreprise

Après avoir défini votre marque et créé votre logo, la prochaine étape consiste à créer un site Web pour votre entreprise.

Bien que la création d’un site Web soit une étape essentielle, certains peuvent craindre qu’il soit hors de leur portée car ils n’ont aucune expérience dans la création de sites Web. Bien que cela ait pu être une crainte raisonnable en 2015, la technologie Web a connu d’énormes progrès au cours des dernières années, ce qui simplifie beaucoup la vie des propriétaires de petites entreprises.

Voici les principales raisons pour lesquelles vous ne devriez pas retarder la création de votre site Web :

• Toutes les entreprises légitimes ont des sites Web – point final. La taille ou le secteur d’activité de votre entreprise n’a pas d’importance lorsqu’il s’agit de mettre votre entreprise en ligne.
• Les comptes de médias sociaux tels que les pages Facebook ou les profils professionnels LinkedIn ne remplacent pas un site Web professionnel que vous possédez.
• Les outils de création de sites Web tels que GoDaddy Website Builder ont rendu la création d’un site Web de base extrêmement simple. Vous n’avez pas besoin d’embaucher un développeur ou un concepteur Web pour créer un site Web dont vous pouvez être fier.

En utilisant nos guides de création de sites Web, le processus sera simple et indolore et ne devrait pas vous prendre plus de 2 à 3 heures.

Les autres créateurs de sites Web populaires sont : WordPress, WIX, Weebly, Squarespace et Shopify.

 

ÉTAPE 10 : Configurez votre système téléphonique professionnel

La configuration d’un téléphone pour votre entreprise est l’un des meilleurs moyens de garder votre vie personnelle et votre vie professionnelle séparées et privées. Ce n’est pas le seul avantage; cela vous aide également à rendre votre entreprise plus automatisée, donne à votre entreprise une légitimité et permet aux clients potentiels de vous trouver et de vous contacter plus facilement.

Il existe de nombreux services disponibles pour les entrepreneurs qui souhaitent mettre en place un système téléphonique d’entreprise. Nous avons passé en revue les meilleures entreprises et les avons notées en fonction du prix, des fonctionnalités et de la facilité d’utilisation. Consultez notre revue des meilleurs systèmes téléphoniques professionnels pour trouver le meilleur service téléphonique pour votre petite entreprise.

Démarrez un cabinet de conseil en ressources humaines dans votre État

Cette entreprise vous convient-elle ?

Évidemment, les propriétaires d’entreprise qui veulent se positionner comme consultants en ressources humaines doivent avoir des connaissances dans le domaine. Il ne suffit cependant pas d’être un expert en RH.

Les consultants doivent également être des vendeurs compétents , car attirer de nouveaux clients oblige les propriétaires d’entreprise à se vendre. Ils doivent être en mesure de montrer comment leurs services aideront d’autres entreprises, de gagner la confiance des décideurs de ces entreprises et, en fin de compte, d’obtenir un contrat de conseil.

Que se passe-t-il lors d’une journée type dans un cabinet de conseil en ressources humaines ?

Les consultants en ressources humaines passent du temps à interagir avec les clients et à travailler seuls. Les propriétaires d’entreprise peuvent s’attendre à être en contact régulier avec les clients, se connectant par e-mail, fax, téléphone et réunion en personne. Lorsqu’ils ne parlent pas aux clients, les propriétaires d’entreprise travaillent souvent seuls pour rechercher des problèmes et assembler des matériaux.

Quelles sont certaines compétences et expériences qui vous aideront à bâtir une entreprise de conseil en ressources humaines prospère ?

Comme mentionné, les propriétaires d’entreprise doivent être bien informés sur les problèmes actuels de ressources humaines et sur la façon dont ils sont résolus.

Les propriétaires d’entreprise potentiels qui souhaitent renforcer leurs connaissances dans un domaine spécifique peuvent souhaiter suivre un cours en ligne sur les ressources humaines. ECornell , Study.com et d’autres organisations proposent des cours sur des sujets particuliers. Certaines autres institutions, telles que l’ Université de Phoenix , ont des programmes de certificat. Pour le plus haut niveau d’éducation dans le domaine, les propriétaires d’entreprise peuvent obtenir un baccalauréat ou une maîtrise en administration des affaires dans une université accréditée .

L’éducation en classe à elle seule, cependant, peut ne pas suffisamment qualifier les futurs propriétaires d’entreprise pour travailler en tant que consultant en RH. La plupart des personnes qui démarrent avec succès des entreprises de conseil en RH ont une expérience de travail dans les RH, et beaucoup travaillent dans l’industrie depuis des décennies.

Quel est le potentiel de croissance d’un cabinet de conseil en ressources humaines ?

Une entreprise de conseil en ressources humaines peut être une petite entreprise dirigée par une seule personne, ou elle peut devenir une grande entreprise internationale. Burr Consulting, LLC à New York est un exemple de petite entreprise qui n’a qu’un seul consultant. Mercer est une société de conseil beaucoup plus importante, avec des opérations dans plus de 130 pays.