Bagaimana Memulai Bisnis Persiapan Pajak

 

Mulailah bisnis persiapan pajak dengan mengikuti 10 langkah berikut:

1. Rencanakan Bisnis Persiapan Pajak Anda
2. Bentuk Usaha Persiapan Pajak Anda Menjadi Badan Hukum
3. Daftarkan Bisnis Persiapan Pajak Anda untuk Pajak
4. Buka Rekening Bank Bisnis & Kartu Kredit
5. Siapkan Akuntansi untuk Bisnis Persiapan Pajak Anda
6. Dapatkan Izin & Lisensi yang Diperlukan untuk Bisnis Persiapan Pajak Anda
7. Dapatkan Asuransi Usaha Persiapan Pajak
8. Tentukan Merek Bisnis Persiapan Pajak Anda
9. Buat Situs Web Bisnis Persiapan Pajak Anda
10. Siapkan Sistem Telepon Bisnis Anda

Ada lebih banyak untuk memulai bisnis daripada hanya mendaftarkannya ke negara. Kami telah menyusun panduan sederhana ini untuk memulai bisnis persiapan pajak Anda. Langkah-langkah ini akan memastikan bahwa bisnis baru Anda direncanakan dengan baik, terdaftar dengan benar dan sesuai dengan hukum.

 

LANGKAH 1: Rencanakan bisnis Anda

Sebuah rencana yang jelas sangat penting untuk sukses sebagai seorang pengusaha. Ini akan membantu Anda memetakan secara spesifik bisnis Anda dan menemukan beberapa hal yang tidak diketahui. Beberapa topik penting untuk dipertimbangkan adalah:

• Berapa biaya awal dan biaya berkelanjutan?
• Siapa target pasar Anda?
• Berapa banyak Anda dapat menagih pelanggan?
• Apa yang akan Anda beri nama bisnis Anda?

Untungnya kami telah melakukan banyak penelitian ini untuk Anda.

 

Berapa biaya yang diperlukan untuk membuka bisnis persiapan pajak?

Anda dapat memulai bisnis persiapan pajak Anda dengan relatif sederhana, tetapi ada beberapa biaya yang tidak dapat dihindari untuk dipertimbangkan:

Sewa kantor—nol hingga $1.500 atau lebih. Ini adalah bisnis yang dapat Anda jalankan dari rumah Anda, tetapi Anda harus mempertimbangkan apakah itu akan menjadi langkah yang cerdas. Pertama periksa untuk memastikan lingkungan Anda dikategorikan untuk melihat klien (semoga banyak dari mereka selama beberapa bulan) dari tempat tinggal Anda. Juga perlu diingat bahwa kantor etalase di bagian kota dengan lalu lintas yang baik dapat bertindak sebagai papan reklame dan mendorong perdagangan langsung. Ini mungkin sangat penting ketika Anda memulai. Adapun biaya ruang kantor, yang dapat bervariasi secara dramatis dari daerah ke daerah dan bahkan dari satu bagian kota ke bagian lain. Carilah ruang yang telah kosong untuk sementara dan pemilik yang mungkin termotivasi untuk mendapatkan arus kas ke gedung untuk masa sewa singkat mungkin hanya tiga atau empat bulan daripada melihat ruang duduk diam.

Kartu nama, logo, dan papan nama—$1.000 atau kurang. Jika Anda beroperasi di luar rumah, papan nama bahkan mungkin tidak diizinkan. Tetapi kapan pun Anda dapat menggantung tanda, itu akan berfungsi sebagai papan reklame gratis dan mendorong kunjungan mendadak. Logo dan kartu nama Anda dapat dirancang dengan murah jika Anda menemukan mahasiswa desain grafis berbakat yang mencoba membangun portofolio.

Peralatan kantor dan otomatisasi—$2.000, sekitar atau lebih. Bahkan jika Anda bekerja di luar rumah, Anda ingin bisnis Anda terlihat seprofesional mungkin. Itu berarti Anda harus memiliki meja kantor dan kursi yang nyaman untuk diri sendiri dan sebanyak dua untuk klien. Anda juga memerlukan setidaknya satu laptop dan printer, atau komputer untuk setiap karyawan.

Perangkat lunak persiapan pajak—$400-$500. Ada berbagai vendor tergantung pada kebutuhan Anda.

Hukum, lisensi, dan asuransi—perkiraan 2.000. Anda harus terlebih dahulu lulus kursus pelatihan persiapan pajak 60 jam yang biayanya berkisar antara $500-$600, tergantung dari mana kursus itu diambil. Ada biaya tambahan dari IRS dan untuk asuransi kewajiban. Selain itu, beberapa negara bagian memerlukan kepatuhan peraturan tambahan. Kunjungi di sini untuk penjelasan tentang beberapa biaya dan persyaratan pelatihan .

Biaya karyawan—Bervariasi. Beberapa pesaing terkemuka membayar pembuat pajak individu hanya $10 per jam. Lainnya membayar komisi mungkin 20 persen dari biaya yang dihasilkan. Anda juga akan bertanggung jawab atas pemotongan pajak dan kontribusi FICA dan Medicare Anda untuk setiap perekrutan.

Berapa biaya berkelanjutan untuk bisnis persiapan pajak?

Jika Anda memiliki etalase sementara, sewa dan utilitas akan menjadi salah satu biaya tetap terbesar Anda. Karyawan sementara juga akan dikenakan biaya baik tarif per jam atau persentase dari bisnis yang mereka tangani. Biaya lain mungkin termasuk iklan jika Anda mencari peningkatan mendadak dalam bisnis.

 

Siapa target pasarnya?

Siapa yang akan menjadi klien tipikal Anda? Anda mungkin sebagian besar melihat penerima berpenghasilan rendah mengajukan untuk menerima kredit pajak penghasilan yang mereka peroleh. Atau kasus yang lebih rumit dari wiraswasta atau bisnis kecil. Atau kelas menengah yang ingin memanfaatkan berbagai kredit pajak. Membuat keputusan ini akan membantu Anda menentukan di mana Anda dapat membuka etalase, bagaimana dan di mana Anda dapat memasarkan bisnis Anda dan keterampilan khusus apa yang harus Anda kuasai.

Bagaimana bisnis persiapan pajak menghasilkan uang?

Anda akan membebankan biaya untuk layanan Anda, berdasarkan kerumitan dan keterlibatan waktu pengajuan.

 

Berapa banyak Anda dapat menagih pelanggan?

Menurut survei National Society of Accountants yang  dirilis pada tahun 2017, biaya rata-rata yang dibebankan oleh pembuat pajak untuk pengembalian 1040 individu yang diperinci dengan formulir Jadwal A dan pengembalian pajak negara bagian adalah $273. Untuk klien bisnis kecil, biaya rata-rata adalah $457.

Berapa banyak keuntungan yang dapat dihasilkan oleh bisnis persiapan pajak?

Kecepatan bebas kesalahan adalah esensinya. Dengan statistik yang disebutkan sebelumnya tentang rata-rata pengembalian individu yang diperinci yang menghasilkan biaya $ 273, salah satu dari ini per jam adalah mungkin. Namun, terutama saat Anda memulai bisnis dan sebelum Anda menarik basis klien yang signifikan, Anda akan menghadapi waktu henti yang tidak menguntungkan.

Bagaimana Anda bisa membuat bisnis Anda lebih menguntungkan?

Beberapa akuntan atau CPA menawarkan persiapan pajak sebagai salah satu dari berbagai layanan akuntansi. Bisnis ini juga kompatibel dengan layanan keuangan, broker real estat, asuransi, dan bidang lain di mana pemilik bisnis merasa nyaman mendiskusikan masalah keuangan dengan klien. Juga perlu diingat bahwa jika basis klien Anda secara signifikan terdiri dari kontraktor swasta dan pemilik usaha kecil, mereka mungkin memiliki masalah pajak tambahan sepanjang tahun.

Dan terakhir, pertimbangkan untuk mengadakan kelas pelatihan persiapan pajak sebagai layanan pelengkap. Anda dapat mengadakan kelas seperti itu melalui  Sekolah Pajak Penghasilan .

 

Apa yang akan Anda beri nama bisnis Anda?

Memilih nama yang tepat itu penting dan menantang. Jika Anda belum memikirkan nama, kunjungi panduan Cara Memberi Nama Bisnis kami atau dapatkan bantuan brainstorming nama dengan Generator Nama Bisnis Persiapan Pajak kami

Jika Anda menjalankan kepemilikan tunggal, Anda mungkin ingin beroperasi dengan nama bisnis selain nama Anda sendiri.

Saat mendaftarkan nama bisnis, sebaiknya teliti nama bisnis Anda dengan memeriksa:

• • Catatan bisnis negara bagian Anda
  • Catatan merek dagang federal dan negara bagian
  • Platform media sosial dan Ketersediaan Domain Situs Web

.

Sangat penting untuk mengamankan nama domain Anda sebelum orang lain melakukannya.

 

LANGKAH 2: Bentuk badan hukum

Jenis struktur bisnis yang paling umum adalah kepemilikan tunggal, kemitraan, perseroan terbatas (LLC), dan korporasi.

Mendirikan badan usaha legal seperti LLC atau korporasi melindungi Anda dari tanggung jawab pribadi jika bisnis persiapan pajak Anda digugat.

Anda dapat membentuk LLC sendiri dan hanya membayar biaya LLC negara bagian minimal atau menyewa salah satu Layanan LLC Terbaik dengan sedikit biaya tambahan.

 

LANGKAH 3: Daftar pajak

Anda harus mendaftar untuk berbagai pajak negara bagian dan federal sebelum Anda dapat membuka bisnis.

Untuk mendaftar pajak, Anda harus mengajukan EIN. Ini sangat mudah dan gratis!

Pajak Usaha Kecil

Bergantung pada struktur bisnis yang Anda pilih, Anda mungkin memiliki opsi berbeda tentang bagaimana bisnis Anda akan dikenai pajak. Misalnya, beberapa LLC dapat mengambil manfaat dari pajak sebagai perusahaan S (S corp).

Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang pajak usaha kecil dalam panduan ini:

• Pajak LLC
• Kepemilikan Tunggal vs LLC
• LLC vs Perusahaan
• LLC vs S Corp
• Cara Memulai S Corp
• S Corp vs C Corp

Ada pajak negara bagian tertentu yang mungkin berlaku untuk bisnis Anda.

 

LANGKAH 4: Buka rekening bank bisnis & kartu kredit

Menggunakan rekening bank dan kredit bisnis khusus sangat penting untuk perlindungan aset pribadi.

Ketika akun pribadi dan bisnis Anda bercampur, aset pribadi Anda (rumah, mobil, dan barang berharga lainnya) berisiko jika bisnis Anda digugat. Dalam hukum bisnis, ini disebut sebagai piercing your corporate veil.

Selain itu, mempelajari cara membangun kredit bisnis dapat membantu Anda mendapatkan kartu kredit dan pembiayaan lain atas nama bisnis Anda (bukan milik Anda), suku bunga yang lebih baik, jalur kredit yang lebih tinggi, dan banyak lagi.

Buka rekening bank bisnis

Selain menjadi syarat saat mengajukan pinjaman usaha, pembukaan rekening bank usaha:

• Memisahkan aset pribadi Anda dari aset perusahaan Anda, yang diperlukan untuk perlindungan aset pribadi.
• Membuat akuntansi dan pelaporan pajak lebih mudah.

.

Dapatkan kartu kredit bisnis

Mendapatkan kartu kredit bisnis membantu Anda:

• Pisahkan pengeluaran pribadi dan bisnis dengan menempatkan semua pengeluaran bisnis Anda di satu tempat.
• Bangun riwayat kredit perusahaan Anda, yang dapat berguna untuk mengumpulkan uang di kemudian hari.

 

LANGKAH 5: Siapkan akuntansi bisnis

Mencatat berbagai pengeluaran dan sumber pendapatan Anda sangat penting untuk memahami kinerja keuangan bisnis Anda. Menjaga akun yang akurat dan terperinci juga sangat menyederhanakan pengajuan pajak tahunan Anda.

 

LANGKAH 6: Dapatkan izin dan lisensi yang diperlukan

Kegagalan untuk memperoleh izin dan lisensi yang diperlukan dapat mengakibatkan denda yang besar, atau bahkan menyebabkan bisnis Anda ditutup.

Persyaratan Perizinan Bisnis Negara Bagian & Lokal

Izin dan lisensi negara bagian tertentu mungkin diperlukan untuk menjalankan bisnis persiapan pajak. .

Untuk informasi tentang lisensi dan izin lokal:

• Periksa dengan kantor panitera kota, kota atau kabupaten Anda
• .

Sertifikat Hunian

Sebuah bisnis persiapan pajak dapat dijalankan di luar kantor. Bisnis yang beroperasi di luar lokasi fisik biasanya memerlukan Certificate of Occupancy (CO). Seorang CO menegaskan bahwa semua kode bangunan, undang-undang zonasi dan peraturan pemerintah telah dipenuhi.

• Jika Anda berencana untuk menyewa lokasi :
  • Umumnya tanggung jawab pemilik untuk mendapatkan CO.
  • Sebelum leasing, konfirmasikan bahwa pemilik Anda memiliki atau dapat memperoleh CO yang valid yang berlaku untuk bisnis persiapan pajak.
  • Setelah renovasi besar-besaran, CO baru sering kali perlu dikeluarkan. Jika tempat usaha Anda akan direnovasi sebelum dibuka, disarankan untuk menyertakan bahasa dalam perjanjian sewa Anda yang menyatakan bahwa pembayaran sewa tidak akan dimulai sampai CO yang sah dikeluarkan.

• Jika Anda berencana untuk membeli atau membangun lokasi :
  • Anda akan bertanggung jawab untuk mendapatkan CO yang valid dari otoritas pemerintah setempat.
  • Tinjau semua kode bangunan dan persyaratan zonasi untuk lokasi bisnis Anda untuk memastikan bisnis persiapan pajak Anda mematuhi dan dapat memperoleh CO.

Kontrak Layanan

Bisnis persiapan pajak harus meminta klien untuk menandatangani perjanjian layanan sebelum memulai proyek baru. Perjanjian ini harus memperjelas harapan klien dan meminimalkan risiko sengketa hukum dengan menetapkan syarat dan ketentuan pembayaran, harapan tingkat layanan, dan kepemilikan kekayaan intelektual. Berikut adalah contoh dari salah satu perjanjian layanan tersebut.

 

LANGKAH 7: Dapatkan asuransi bisnis

Seperti halnya lisensi dan izin, bisnis Anda membutuhkan asuransi agar dapat beroperasi dengan aman dan sesuai hukum. Asuransi Bisnis melindungi kesejahteraan finansial perusahaan Anda jika terjadi kerugian yang ditanggung.

Ada beberapa jenis polis asuransi yang dibuat untuk berbagai jenis bisnis dengan risiko yang berbeda. Jika Anda tidak yakin dengan jenis risiko yang mungkin dihadapi bisnis Anda, mulailah dengan Asuransi Tanggung Jawab Umum . Ini adalah cakupan paling umum yang dibutuhkan usaha kecil, jadi ini adalah tempat yang bagus untuk memulai bisnis Anda.

Polis asuransi penting lainnya yang dibutuhkan banyak bisnis adalah Asuransi Kompensasi Pekerja. Jika bisnis Anda akan memiliki karyawan, kemungkinan besar negara bagian Anda akan mengharuskan Anda untuk membawa Cakupan Kompensasi Pekerja.

 

LANGKAH 8: Tentukan merek Anda

Merek Anda adalah apa yang diperjuangkan perusahaan Anda, serta bagaimana bisnis Anda dipersepsikan oleh publik. Merek yang kuat akan membantu bisnis Anda menonjol dari pesaing.

Jika Anda sudah memiliki logo, tambahkan ke kode QR. buat kode untuk kartu nama dan publikasi Anda, atau untuk membantu menyebarkan kesadaran untuk situs web baru Anda.

Cara mempromosikan & memasarkan bisnis persiapan pajak

Seperti disebutkan, etalase Anda mungkin menjadi alat pemasaran Anda yang paling efektif jika dibuka di depan audiens pasar Anda. Juga gunakan media sosial, termasuk LinkedIn dan grup Facebook, untuk menyebarkan berita dan berkomunikasi dengan klien Anda. Upaya pemasaran Anda mungkin juga berteknologi rendah dan “sekolah tua” seperti membagikan selebaran kepada orang yang lewat dan meminta untuk memasang selebaran atau kartu nama di bisnis daerah.

Bagaimana membuat pelanggan datang kembali

Layanan pelanggan yang sangat baik—dan pengembalian pajak yang memuaskan—akan memberi Anda bisnis yang berulang selama bertahun-tahun. Klien setia ini juga cenderung merekomendasikan Anda kepada teman, keluarga, atau rekan bisnis.

 

LANGKAH 9: Buat situs web bisnis Anda

Setelah menentukan merek Anda dan membuat logo Anda, langkah selanjutnya adalah membuat situs web untuk bisnis Anda.

Meskipun membuat situs web adalah langkah yang penting, beberapa orang mungkin takut bahwa situs web tersebut di luar jangkauan mereka karena mereka tidak memiliki pengalaman membuat situs web. Meskipun ini mungkin merupakan ketakutan yang masuk akal pada tahun 2015, teknologi web telah melihat kemajuan besar dalam beberapa tahun terakhir yang membuat kehidupan pemilik usaha kecil jauh lebih sederhana.

Berikut adalah alasan utama mengapa Anda tidak boleh menunda membangun situs web Anda:

• Semua bisnis yang sah memiliki situs web – titik. Ukuran atau industri bisnis Anda tidak masalah dalam hal membuat bisnis Anda online.
• Akun media sosial seperti halaman Facebook atau profil bisnis LinkedIn bukanlah pengganti situs web bisnis yang Anda miliki.
• Alat pembuat situs web seperti Pembuat Situs Web GoDaddy telah membuat pembuatan situs web dasar menjadi sangat sederhana. Anda tidak perlu menyewa pengembang atau desainer web untuk membuat situs web yang dapat Anda banggakan.

Dengan menggunakan panduan pembuatan situs web kami, prosesnya akan sederhana dan tidak menyakitkan dan tidak akan memakan waktu lebih dari 2-3 jam untuk Anda selesaikan.

Pembuat situs web populer lainnya adalah: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace, dan Shopify.

 

LANGKAH 10: Siapkan sistem telepon bisnis Anda

Menyiapkan telepon untuk bisnis Anda adalah salah satu cara terbaik untuk membantu menjaga kehidupan pribadi dan kehidupan bisnis Anda tetap terpisah dan pribadi. Itu bukan satu-satunya keuntungan; itu juga membantu Anda membuat bisnis Anda lebih otomatis, memberikan legitimasi bisnis Anda, dan memudahkan calon pelanggan untuk menemukan dan menghubungi Anda.

Ada banyak layanan yang tersedia bagi pengusaha yang ingin membuat sistem telepon bisnis. Kami telah meninjau perusahaan teratas dan menilai mereka berdasarkan harga, fitur, dan kemudahan penggunaan. Lihat ulasan kami tentang Sistem Telepon Bisnis Terbaik untuk menemukan layanan telepon terbaik untuk bisnis kecil Anda.

Mulai Bisnis Persiapan Pajak di Negara Bagian Anda

 

Apakah Bisnis Ini Tepat Untuk Anda?

Jika Anda adalah orang yang terorganisir dengan baik, berorientasi pada orang yang mengambil kursus profesional untuk mempelajari bisnis persiapan pajak dan merasa nyaman dengan otomatisasi dan perangkat lunak digital, Anda dapat berkembang pesat di bisnis musiman ini. Anda harus dapat menangani jam-jam yang panjang dan mungkin membuat stres dalam musim aktivitas yang padat dari Januari hingga pertengahan April. Setelah itu, Anda akan punya banyak waktu untuk pulih!

Apa yang terjadi pada hari-hari biasa di bisnis persiapan pajak?

Bayangkan bisnis Anda terbagi dalam dua periode—musim pajak dan pra-musim—dengan area tanggung jawab yang sangat berbeda untuk masing-masing periode. Selama musim pajak, Anda terutama akan melihat klien dan menyiapkan serta mengajukan pajak mereka. Tujuan Anda hampir tidak melakukan apa-apa selain menangani klien Anda karena musim pelaporan pajak terikat oleh tenggat waktu yang ditentukan oleh Internal Revenue Service dan agen perpajakan lainnya.

Di luar musim, tanggung jawab Anda lebih beragam. Hari pra-musim Anda mungkin akan mencakup beberapa atau semua kegiatan berikut.

• Mewawancarai dan mempekerjakan karyawan persiapan pajak sementara, jika Anda memiliki basis pelanggan yang membenarkan bantuan musiman
• Mencari kantor etalase sementara jika Anda berencana bekerja dari ruang publik seperti itu daripada dari rumah Anda
• Memesan dan menguasai perangkat lunak persiapan pajak Anda karena gangguan perangkat lunak atau kebingungan penggunaan selama musim pengarsipan dapat mengakibatkan kerugian biaya pelanggan dalam ratusan atau ribuan dolar
• Melakukan strategi pemasaran dan media sosial untuk menarik pelanggan

Apa saja keterampilan dan pengalaman yang akan membantu Anda membangun bisnis persiapan pajak yang sukses?

Pada awalnya, keterampilan penjualan dan pemasaran Anda akan sangat penting. Itu karena Anda memiliki jendela peluang yang sempit untuk menarik bisnis dan banyak persaingan merek-nama (H&R Block, Jackson Hewitt, TurboTax, dll.). Anda juga harus memiliki kesabaran untuk mempersiapkan kesuksesan bisnis Anda dengan mengikuti kursus pajak 60 jam yang Anda perlukan untuk sertifikasi dan mengajukan permohonan lisensi dari IRS.

Setelah Anda menjalankan bisnis, Anda harus dapat bekerja dengan cepat, efisien, dan akurat untuk melihat sebanyak mungkin klien dan mengirimkan pengajuan pajak sebanyak mungkin selama waktu kalender yang terbatas. Anda juga harus dapat membuat klien Anda merasa nyaman mengenai topik-topik seperti pendapatan, utang, pajak, dan penalti.

Apa potensi pertumbuhan untuk bisnis persiapan pajak?

Kode pajak AS berisi 73.000 halaman. Delapan puluh dua juta orang mengajukan setiap tahun dan kerumitan prosesnya membuat sebagian besar orang enggan menyiapkan pajak mereka sendiri. Sementara politisi dari kedua belah pihak menjanjikan penyederhanaan kode pajak, kenyataannya prosesnya semakin rumit. Itu berarti Anda selalu dapat merasa yakin dengan basis pelanggan yang menginginkan bantuan Anda.