Iniciar El Negocio De La Empresa De Viajes

 

Inicie una empresa de turismo siguiendo estos 10 pasos:

1. Planifica tu Tour Empresa
2. Convierta su Tour Company en una Entidad Legal
3. Registre su Tour Company para Impuestos
4. Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito
5. Configure la contabilidad para su empresa de viajes
6. Obtenga los permisos y licencias necesarios para su empresa de turismo
7. Obtenga un seguro de compañía de viajes
8. Defina la marca de su empresa de viajes
9. Cree el sitio web de su empresa de viajes
10. Configura tu sistema telefónico comercial

Comenzar un negocio es más que solo registrarlo con el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su empresa de turismo. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con las leyes.

 

PASO 1: Planifica tu negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como empresario. Le ayudará a mapear los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puedes cobrar a los clientes?
• ¿Cómo llamarás a tu negocio?

Afortunadamente, hemos hecho gran parte de esta investigación para usted.

 

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de una empresa de turismo?

A diferencia de muchas empresas emergentes, su negocio de guías turísticos requerirá muy poco capital inicial. Muchos propietarios comienzan a administrar el negocio desde su hogar, invirtiendo en una pequeña tienda o quiosco en el corazón de la ciudad, a medida que comienzan a generar ingresos. Aquellos que eligen este camino reportan costos iniciales de menos de $2,000.

Algunos elementos que deberá incluir en su presupuesto son:

• Computadora
• software de programación
• Sitio web
• Materiales de marketing: tarjetas de presentación y folletos
• Seguro

Si planea ofrecer recorridos que transporten a los clientes de un sitio a otro, debe tener en cuenta un vehículo en su presupuesto. Las opciones incluyen furgonetas, carritos, bicicletas y scooters.

¿Cuáles son los gastos corrientes de una empresa de viajes?

Hasta que invierta en un espacio de trabajo, los gastos continuos serán mínimos. La nómina representará la mayor parte de su presupuesto y variará según la cantidad de guías que emplee. Si transporta invitados, también se deben considerar los costos de combustible y mantenimiento del vehículo.

 

¿Quién es el mercado objetivo?

Si bien es posible que obtenga un cliente local ocasional, la mayor parte de su negocio provendrá de viajeros que visitan su área de vacaciones o de estudiantes en viajes educativos.

¿Cómo gana dinero una empresa de turismo?

Un negocio de guías turísticos gana dinero con cada recorrido que se realiza. Por lo general, a los huéspedes se les cobra una tarifa de grupo o por persona. El precio de cada tour también depende de la duración de cada tour.

 

¿Cuánto puedes cobrar a los clientes?

A menos que sus recorridos ofrezcan una experiencia única que otros no pueden ofrecer, el precio es un componente crítico para el éxito de su organización. Mantenga los precios competitivos con otros en su área que ofrecen recorridos similares. El precio se define por una serie de factores, que incluyen: recorrido a pie o en automóvil, destinos y costos de entrada, y número de personas en cada grupo. Los recorridos de medio día tienen un promedio de $ 125, mientras que los recorridos de un día completo tienen un promedio de $ 200, más el costo de admisión a las atracciones que visitará. Alinearse con la administración en cada atracción para garantizar una entrada asequible y maximizar las ganancias.

¿Qué beneficios puede obtener una empresa de turismo?

Si bien este puede ser un negocio muy rentable, los propietarios experimentados advierten que no se debe expandir demasiado rápido. Cuando un recorrido no está completamente reservado, puede reducir sus ganancias. Cada tour que ofreces viene con su propio conjunto de costos; sin embargo, con una estrategia de marketing diseñada adecuadamente, su negocio de guías turísticos puede obtener una ganancia considerable en el primer año.

¿Cómo puedes hacer que tu negocio sea más rentable?

Intente implementar algunas de las siguientes estrategias para maximizar las ganancias:

• Si vive en un área que ofrece una variedad de actividades turísticas, considere expandirse a un negocio de servicio completo. Ofrezca paquetes que incluyan: alojamiento en hotel, comidas, organización de viajes, organización de visitas turísticas e información para el tiempo de inactividad.
• Ofrezca paquetes que incluyan dos o más de sus recorridos locales.
• Investigue todo lo que su comunidad tiene para ofrecer. Esto ayudará a diseñar recorridos creativos y únicos que brindarán a sus clientes una experiencia inolvidable.

 

¿Cómo llamarás a tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para pensar en un nombre con nuestro Generador de nombres de empresas de tours

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar bajo un nombre comercial que no sea su propio nombre.

Al registrar un nombre comercial, recomendamos investigar el nombre de su empresa verificando:

• • Los registros comerciales de su estado
  • Registros de marcas federales y estatales
  • Plataformas de redes sociales y disponibilidad del dominio del sitio web

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Es muy importante asegurar su nombre de dominio antes de que alguien más lo haga.

 

PASO 2: Formar una entidad legal

Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.

Establecer una entidad comercial legal, como una LLC o una corporación , lo protege de ser personalmente responsable si su compañía de viajes es demandada.

Puede formar una LLC usted mismo y pagar solo los costos estatales mínimos de LLC o contratar uno de los mejores servicios de LLC por una pequeña tarifa adicional.

 

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es muy fácil y gratis!

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de pagar impuestos como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos para pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos de LLC
• Propiedad única vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC vs Corporación S
• Cómo iniciar una corporación S
• Corporación S vs Corporación C

Hay impuestos estatales específicos que podrían aplicarse a su negocio.

 

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su negocio sea demandado. En derecho comercial, esto se conoce como levantar el velo corporativo.

Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros financiamientos a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

Además de ser un requisito a la hora de solicitar préstamos comerciales, la apertura de una cuenta bancaria comercial:

• Separa sus bienes personales de los bienes de su empresa, lo cual es necesario para la protección de bienes personales.
• Facilita la contabilidad y la presentación de impuestos.

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Obtener una tarjeta de crédito comercial

Obtener una tarjeta de crédito comercial lo ayuda a:

• Separe los gastos personales y comerciales poniendo todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
• Cree el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero más adelante.

 

PASO 5: configurar la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración de impuestos anual.

 

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

La falta de obtención de los permisos y licencias necesarios puede dar lugar a fuertes multas o incluso provocar el cierre de su empresa.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Ciertos permisos y licencias estatales pueden ser necesarios para operar un negocio de guías turísticos. .

Además, es posible que se apliquen determinados requisitos normativos o de licencias locales. Para más información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado

 

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su negocio necesita un seguro para operar de manera segura y legal. Business Insurance protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad civil general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un buen punto de partida para su negocio.

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa va a tener empleados, es muy probable que su estado le exija tener cobertura de compensación para trabajadores.

 

PASO 8: Define tu marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca fuerte ayudará a que su empresa se destaque de la competencia.

Si ya tiene un logotipo, agréguelo a un código QR. cree un código para sus tarjetas de presentación y publicaciones, o para ayudar a difundir su nuevo sitio web.

Cómo promocionar y comercializar una empresa de turismo

Su estrategia de marketing debe atender a cada grupo demográfico al que se dirige su empresa. Forme un equipo con agentes de viajes de todo el país y comparta con ellos los servicios que ofrece, destacando cómo su negocio se destaca sobre el resto. Para llegar aún más a los turistas de todo el mundo, invierta en anuncios de Internet a través de motores de búsqueda y anuncios publicitarios en sitios web populares y plataformas de redes sociales. Además, considere comprar espacios publicitarios en restaurantes, estaciones de autobuses, aeropuertos, hoteles y otras atracciones turísticas.

La participación en blogs de viajes y foros de turismo/viajes también ganará exposición para su negocio, al igual que las listas en varios directorios. La Federación Mundial de Asociaciones de Guías Turísticos , la Federación Nacional de Asociaciones de Guías Turísticos y la Asociación Estadounidense de Guías Turísticos organizan conferencias para establecer contactos y aprender todo lo que hay que saber sobre la industria.

Cómo hacer que los clientes regresen

En esta industria, los clientes habituales no son la norma. Sin embargo, es importante recordar que cada cliente compartirá su experiencia con los demás. El boca a boca es su herramienta de marketing más poderosa, así que asegúrese de que cada huésped tenga una experiencia segura, entretenida y educativa.

 

PASO 9: Crea tu sitio web comercial

Después de definir su marca y crear su logotipo, el siguiente paso es crear un sitio web para su negocio.

Si bien la creación de un sitio web es un paso esencial, algunos pueden temer que esté fuera de su alcance porque no tienen experiencia en la creación de sitios web. Si bien esto puede haber sido un temor razonable en 2015, la tecnología web ha experimentado grandes avances en los últimos años que simplifican mucho la vida de los propietarios de pequeñas empresas.

Estas son las principales razones por las que no debe retrasar la creación de su sitio web:

• Todas las empresas legítimas tienen sitios web , punto final. El tamaño o la industria de su negocio no importa cuando se trata de poner su negocio en línea.
• Las cuentas de redes sociales como las páginas de Facebook o los perfiles comerciales de LinkedIn no reemplazan un sitio web comercial de su propiedad.
• Las herramientas de creación de sitios web como GoDaddy Website Builder han hecho que la creación de un sitio web básico sea extremadamente simple. No necesita contratar a un desarrollador o diseñador web para crear un sitio web del que pueda estar orgulloso.

Usando nuestras guías de creación de sitios web, el proceso será simple e indoloro y no le llevará más de 2 a 3 horas completarlo.

Otros creadores de sitios web populares son: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace y Shopify.

 

PASO 10: Configure el sistema telefónico de su empresa

Configurar un teléfono para su negocio es una de las mejores maneras de ayudar a mantener su vida personal y su vida comercial separadas y privadas. Ese no es el único beneficio; también lo ayuda a automatizar más su negocio, le da legitimidad a su negocio y facilita que los clientes potenciales lo encuentren y se comuniquen con usted.

Hay muchos servicios disponibles para los empresarios que desean configurar un sistema telefónico comercial. Hemos revisado las principales empresas y las hemos calificado según el precio, las características y la facilidad de uso. Consulte nuestra revisión de los mejores sistemas telefónicos comerciales para encontrar el mejor servicio telefónico para su pequeña empresa.

Inicie una empresa de turismo en su estado

 

¿Es este negocio adecuado para usted?

El automotivador con sed de conocimiento que disfruta compartiendo lo que ha aprendido con otros haría mejor en tener un negocio de guías turísticos.

¿Qué sucede durante un día típico en una empresa de turismo?

Además de las tareas administrativas estándar que acompañan al funcionamiento de una empresa, sus tareas diarias incluirán:

• Responder correos electrónicos y llamadas telefónicas de clientes actuales y potenciales.
• Programación de recorridos
• Fomentar las relaciones con aquellos en la comunidad cuyos intereses comparte
• Mantenimiento rutinario de los vehículos si transporta clientes
• Comunicándose con cualquier miembro del personal que pueda tener preguntas
• Interactuar con los clientes, llevarlos a recorridos programados y responder preguntas.
• Lluvia de ideas y planificación de nuevas ideas de viaje.
• Mantener una presencia dentro de la comunidad.
• Construyendo sobre su estrategia de marketing

A medida que su negocio comience a crecer, querrá agregar diferentes tours y servicios. Los guías turísticos deben interactuar con los clientes regularmente, recopilando comentarios y escuchando cualquier sugerencia que puedan tener. Para tener éxito a largo plazo, querrá que su negocio evolucione continuamente, ideando formas innovadoras de entretener a los invitados.

¿Cuáles son algunas de las habilidades y experiencias que le ayudarán a construir una empresa turística exitosa?

Si bien esta profesión no requiere ninguna calificación profesional para comenzar, se necesita un alto nivel de habilidad para tener éxito. Ya sea marketing, programación o orientación, la mayor parte de su tiempo se dedicará a las personas. Por lo tanto, es fundamental que seas hábil para conectarte con la gente. Guiará a personas de una variedad de orígenes diferentes, por lo que es importante que haga que cada uno de ellos se sienta cómodo y bienvenido en sus recorridos.

La historia y el entretenimiento de su ciudad es lo que lo conecta con sus clientes. Los que tienen más éxito sienten pasión por su ciudad y se esfuerzan por seguir aprendiendo más sobre ella para poder compartir sus conocimientos con los demás. Tienen una habilidad especial para encontrar y presentar hechos interesantes y poco conocidos, y tienen una manera de hacer que incluso el tema más aburrido suene interesante. Para seguir siendo relevante en la industria, también es importante que mantenga un cierto nivel de conocimiento de las tendencias emergentes.

Al interactuar con un gran grupo de personas, como suelen hacer los guías turísticos, es probable que ocurran emergencias. Debería poder manejar tales situaciones con facilidad mientras mantiene siempre un aire de profesionalismo.

Hay una serie de empresas que ofrecen la formación necesaria para configurar su negocio para el éxito.

¿Cuál es el potencial de crecimiento de una empresa de turismo?

A medida que la tasa de crecimiento en la industria de guías turísticos se acerca al 21,2 %, los guías turísticos están destinados a ser una de las industrias de más rápido crecimiento. El éxito de su negocio dependerá de las atracciones turísticas que su área tiene para ofrecer y su capacidad para maximizar creativamente la cantidad de atracciones que puede cubrir en cada recorrido.