Las tiendas de vinos suelen funcionar como tiendas minoristas físicas, aunque algunas tiendas operan en línea. Si bien no es imposible operar una tienda de vinos exclusivamente en línea, puede ser más difícil debido a las leyes estatales de licor inconsistentes. Por ejemplo, algunos estados prohíben la importación de vino y licor a menos que se haga a través de proveedores y canales de distribución aprobados (la mayoría de los cuales no son directos a los consumidores).
Aprenda cómo iniciar su propia tienda de vinos y si es la adecuada para usted.
Inicie una tienda de vinos siguiendo estos 10 pasos:
- Planifica tu Tienda de Vinos
- Convierta su Tienda de Vinos en una Entidad Legal
- Registra tu Tienda de Vinos para Impuestos
- Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito
- Configure la contabilidad para su tienda de vinos
- Obtenga los permisos y licencias necesarios para su tienda de vinos
- Obtener seguro de tienda de vinos
- Defina la marca de su tienda de vinos
- Crea tu Sitio Web de Tienda de Vinos
- Configura tu sistema telefónico comercial
Comenzar un negocio es más que solo registrarlo con el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su tienda de vinos. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con las leyes.
PASO 1: Planifica tu negocio
Un plan claro es esencial para el éxito como empresario. Le ayudará a mapear los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:
- ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
- ¿Quién es su mercado objetivo?
- ¿Cuánto puedes cobrar a los clientes?
- ¿Cómo llamarás a tu negocio?
Afortunadamente, hemos hecho gran parte de esta investigación para usted.
¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de una tienda de vinos?
Para tener éxito en el negocio del vino, un empresario encontrará útil tener experiencia en contabilidad debido a los estrechos márgenes en la industria. En muchos estados, el alcohol está estrictamente regulado, las licencias son estrictas y el papeleo es abundante. Algunos estados, como Carolina del Norte, no permiten la propiedad privada de licorerías, por lo que las tiendas de vinos están restringidas a vender vino y cerveza. Por lo tanto, los dueños de negocios que ingresan a esta industria deben estar dispuestos a tratar constantemente con reguladores y burócratas. También necesitan buen sentido comercial y habilidades organizativas para gestionar lo que, a veces, puede ser un proceso complejo de pedidos y distribución.
Los estados también requieren que las tiendas tengan una licencia de licor o alcohol antes de que puedan vender o distribuir alcohol.
Lea nuestra guía de compra de tiendas de vinos para conocer los materiales y el equipo que necesitará para iniciar una tienda de vinos, cuánto presupuestar y dónde realizar las compras.
¿Cuáles son los gastos corrientes de una tienda de vinos?
Las tiendas de vinos cobran a sus clientes por botella de vino o en función del volumen de ventas (por ejemplo, descuentos por caja). Los precios pueden estar restringidos por estado.
Los costos fijos pueden incluir:
- Arrendamiento de edificio: $30,000 – $50,000
- Administración: $20,000
- Salarios: $80,000 – $150,000
- Degustaciones: $3,000 – $5,000
- Inventario: $25,000 – $50,000
- Mercadeo: $5,000 – $25,000
Los costos variables pueden incluir el costo de los bienes vendidos (COGS) que excedan los $190,000 en el primer año.
¿Quién es el mercado objetivo?
Todos los estados requieren que las tiendas de vinos y licores identifiquen a los clientes para verificar la edad. Dado que es ilegal vender alcohol a cualquier persona menor de 21 años, las tiendas de vinos deben apuntar a los adultos como sus clientes ideales.
¿Cómo gana dinero una tienda de vinos?
Las tiendas de vinos ganan dinero comprando vino y bebidas alcohólicas al por mayor o con precios de descuento y subiendo el precio para venderlos a los clientes. A los clientes se les cobra un precio por botella y, a veces, se les ofrecen descuentos en función del volumen de compras. Por ejemplo, una tienda de vinos podría vender una caja de vino (12 botellas) con descuento. Las tiendas de vinos también venden parafernalia relacionada con el alcohol, como tapones de vino, abrebotellas, copas de vino, vasos de chupito, batidoras y otros artículos relacionados.
¿Cuánto puedes cobrar a los clientes?
Una tienda de vinos puede comenzar como operada por el propietario y permanecer así para siempre (en su mayor parte). Sin embargo, a los empresarios que quieren crecer y expandirse les resulta difícil operar sin un equipo administrativo con experiencia en contabilidad y teneduría de libros. Los márgenes de beneficio del alcohol pueden ser extremadamente reducidos debido a que el vino está fuertemente regulado.
Los salarios de los empleados de las tiendas suelen ser el salario mínimo. La gerencia puede ganar entre $20,000 y $50,000 por año, mientras que el propietario puede ganar entre $80,000 y $100,000 por año.
¿Qué beneficios puede generar una tienda de vinos?
Los márgenes de beneficio pueden ser extremadamente reducidos en las ventas de vino según el estado en el que viva, por ejemplo, Colorado tiene leyes muy estrictas sobre la venta y distribución de alcohol. Otros estados pueden permitir márgenes más altos. No es raro que las tiendas de vinos busquen un margen del 30 al 50 por ciento.
¿Cómo puedes hacer que tu negocio sea más rentable?
Hacer que una tienda de vinos sea más rentable a menudo implica hacer crecer y expandir el negocio. También es útil identificar un nicho o un mercado desatendido. Sin embargo, las tiendas de vinos exitosas suelen tener una cosa en común. Tienen un tema. Los grandes vendedores de vino, como Total Wine, por ejemplo, venden vino con descuento y atraen a un mercado masivo.
Otras tiendas de vinos pueden optar por centrarse en los vinos de una región específica del país. Cualquiera que sea el tema que elija, asegúrese de tener poca o ninguna competencia en su área local.
¿Cómo llamarás a tu negocio?
Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para pensar en un nombre con nuestro Generador de nombres de tiendas de vinos
Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar bajo un nombre comercial que no sea su propio nombre.
Al registrar un nombre comercial, recomendamos investigar el nombre de su empresa verificando:
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- Los registros comerciales de su estado
- Registros de marcas federales y estatales
- Plataformas de redes sociales y disponibilidad del dominio del sitio web
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Es muy importante asegurar su nombre de dominio antes de que alguien más lo haga.
PASO 2: Formar una entidad legal
Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.
Establecer una entidad comercial legal, como una LLC o una corporación , lo protege de ser personalmente responsable si su tienda de vinos es demandada.
Forme su LLC
Puede formar una LLC usted mismo y pagar solo los costos estatales mínimos de LLC o contratar uno de los mejores servicios de LLC por una pequeña tarifa adicional.
PASO 3: Regístrese para impuestos
Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.
Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es muy fácil y gratis!
Impuestos para pequeñas empresas
Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de pagar impuestos como una corporación S (S corp).
Puede obtener más información sobre los impuestos para pequeñas empresas en estas guías:
- Impuestos de LLC
- Propiedad única vs LLC
- LLC vs Corporación
- LLC vs Corporación S
- Cómo iniciar una corporación S
- Corporación S vs Corporación C
Hay impuestos estatales específicos que podrían aplicarse a su negocio.
PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito
El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de los activos personales.
Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su negocio sea demandado. En derecho comercial, esto se conoce como levantar el velo corporativo.
Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros financiamientos a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.
Abrir una cuenta bancaria comercial
Además de ser un requisito a la hora de solicitar préstamos comerciales, la apertura de una cuenta bancaria comercial:
- Separa sus bienes personales de los bienes de su empresa, lo cual es necesario para la protección de bienes personales.
- Facilita la contabilidad y la presentación de impuestos.
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Obtener una tarjeta de crédito comercial
Obtener una tarjeta de crédito comercial lo ayuda a:
- Separe los gastos personales y comerciales poniendo todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
- Cree el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero más adelante.
PASO 5: configurar la contabilidad empresarial
Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración de impuestos anual.
PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios
La falta de obtención de los permisos y licencias necesarios puede dar lugar a fuertes multas o incluso provocar el cierre de su empresa.
Requisitos de licencias comerciales estatales y locales
Ciertos permisos y licencias estatales pueden ser necesarios para operar un negocio de tienda de vinos. visitando .
Para más información sobre licencias y permisos locales:
- Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
- Directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE. UU. de recursos comerciales locales
Licencias de licor
Las empresas involucradas en la venta de bebidas alcohólicas deben obtener una licencia de licor de la agencia estatal o local correspondiente.
- Aquí se incluye una lista completa de las leyes por estado (incluidas las licencias necesarias, las leyes de zonificación, etc.), organizada por la Oficina de Comercio e Impuestos sobre el Alcohol y el Tabaco .
Cédula de habitabilidad
Una tienda de vinos generalmente se ejecuta fuera de una pequeña ubicación minorista. Las empresas que operan fuera de una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las reglamentaciones gubernamentales.
- Si planea arrendar una ubicación minorista:
- Por lo general, es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
- Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a una tienda de vinos.
- Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de negocios se renovará antes de abrir, se recomienda incluir lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos de arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.
- Si planea comprar o construir su tienda de vinos:
- Será responsable de obtener un CO válido de una autoridad del gobierno local.
- Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su tienda de vinos cumpla con los requisitos y pueda obtener una CO.
PASO 7: Obtenga un seguro comercial
Al igual que con las licencias y los permisos, su negocio necesita un seguro para operar de manera segura y legal. Business Insurance protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.
Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad civil general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un buen punto de partida para su negocio.
Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa va a tener empleados, es muy probable que su estado le exija tener cobertura de compensación para trabajadores.
PASO 8: Define tu marca
Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca fuerte ayudará a que su empresa se destaque de la competencia.
Si ya tiene un logotipo, agréguelo a un código QR. cree un código para sus tarjetas de presentación y publicaciones, o para ayudar a difundir su nuevo sitio web.
Cómo promocionar y comercializar una tienda de vinos
Los costos de una pequeña tienda de vinos nueva pueden oscilar entre $ 50,000 y más de $ 300,000. Los ingresos de su primer año pueden ser negativos, según su ubicación. Este es un negocio que puede tomar algunos años para obtener ganancias.
Cómo hacer que los clientes regresen
El marketing es típicamente publicidad local. En algunos estados, la publicidad puede estar restringida. Sin embargo, las tiendas de vinos generalmente disfrutan de negocios repetidos y referidos de una base de clientes leales.
PASO 9: Crea tu sitio web comercial
Después de definir su marca y crear su logotipo, el siguiente paso es crear un sitio web para su negocio.
Si bien la creación de un sitio web es un paso esencial, algunos pueden temer que esté fuera de su alcance porque no tienen experiencia en la creación de sitios web. Si bien esto puede haber sido un temor razonable en 2015, la tecnología web ha experimentado grandes avances en los últimos años que simplifican mucho la vida de los propietarios de pequeñas empresas.
Estas son las principales razones por las que no debe retrasar la creación de su sitio web:
- Todas las empresas legítimas tienen sitios web , punto final. El tamaño o la industria de su negocio no importa cuando se trata de poner su negocio en línea.
- Las cuentas de redes sociales como las páginas de Facebook o los perfiles comerciales de LinkedIn no reemplazan un sitio web comercial de su propiedad.
- Las herramientas de creación de sitios web como GoDaddy Website Builder han hecho que la creación de un sitio web básico sea extremadamente simple. No necesita contratar a un desarrollador o diseñador web para crear un sitio web del que pueda estar orgulloso.
Usando nuestras guías de creación de sitios web, el proceso será simple e indoloro y no le llevará más de 2 a 3 horas completarlo.
Otros creadores de sitios web populares son: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace y Shopify.
PASO 10: Configure el sistema telefónico de su empresa
Configurar un teléfono para su negocio es una de las mejores maneras de ayudar a mantener su vida personal y su vida comercial separadas y privadas. Ese no es el único beneficio; también lo ayuda a automatizar más su negocio, le da legitimidad a su negocio y facilita que los clientes potenciales lo encuentren y se comuniquen con usted.
Hay muchos servicios disponibles para los empresarios que desean configurar un sistema telefónico comercial. Hemos revisado las principales empresas y las hemos calificado según el precio, las características y la facilidad de uso. Consulte nuestra revisión de los mejores sistemas telefónicos comerciales para encontrar el mejor servicio telefónico para su pequeña empresa.
Inicie una tienda de vinos en su estado
¿Es este negocio adecuado para usted?
Este negocio es perfecto para personas entusiastas y aficionados al vino, la cerveza artesanal y los licores. Los horarios de las tiendas pueden estar dictados por la ley estatal y, por lo general, no son muy flexibles. Sin embargo, los dueños de las tiendas generalmente tienen horarios flexibles si emplean personal.
¿Qué sucede durante un día típico en una tienda de vinos?
Los propietarios de las tiendas son responsables de gestionar a los empleados, pedir suministros y gestionar las actividades diarias. Según el tamaño de la tienda, esto podría incluir atender a los clientes. Muchas tiendas de vinos ofrecen vuelos de vinos (donde se ofrece una selección de vinos con fines de degustación) durante determinados días de la semana o del mes, que los propietarios de las tiendas suelen organizar.
¿Cuáles son algunas habilidades y experiencias que lo ayudarán a construir una tienda de vinos exitosa?
Este tipo de negocio se puede ejecutar como una operación a pequeña o gran escala. La mayoría de las cadenas de tiendas, como Total Wine, operan comprando un gran volumen de inventario que creen que tiene un atractivo para el mercado masivo. Las tiendas de vinos más pequeñas generalmente atienden a los conocedores que pueden estar buscando vinos especiales o viñedos particulares.
No es inusual, por ejemplo, que las pequeñas bodegas y tiendas de vinos sean de propiedad y operación familiar. Estas pequeñas tiendas de vinos y bodegas suelen estar ubicadas al lado o sobre viñedos y el vino se elabora internamente y se vende en su tienda.
Por ejemplo, Lakewood Vineyards es una bodega familiar en el norte del estado de Nueva York que también tiene una tienda de vinos donde elaboran, embotellan y venden su propio vino.
Para administrar este tipo de tienda de vinos, el propietario de un negocio tendría que comprar un viñedo y aprender a administrarlo.
Los revendedores de vino, por otro lado, no necesitan estar tan involucrados. Pueden contratar con bodegas para vender su vino. Según este acuerdo, la bodega generalmente venderá a la tienda de vinos sus varietales y vinos mezclados a precios especiales al por mayor para compras por volumen. El revendedor luego marca las botellas y las vende al público en general.
Los revendedores también pueden comprar a distribuidores más grandes.
¿Cuál es el potencial de crecimiento de una tienda de vinos?
Los clientes y clientes de las tiendas de vinos suelen estar en la comunidad local. Las tiendas de vinos normalmente publican publicidad local si no tienen presencia en Internet. De lo contrario, pueden publicar anuncios en línea para atraer negocios. Los cupones y volantes siguen siendo una práctica común en la industria.
¿Deberías considerar unirte a una franquicia?
Unirse a una franquicia de tiendas de vinos puede ser una buena opción para los emprendedores que prefieren utilizar un modelo probado en lugar de comenzar desde cero. Si bien unirse a uno puede significar costos iniciales ligeramente más altos y menos control, una franquicia de calidad ofrece grandes beneficios, como soporte inicial y continuo, asistencia de marketing y reconocimiento de marca.
La apertura de una franquicia de tienda de vinos generalmente requiere entre $ 200,000 y $ 500,000.
¿Está interesado en unirse a una franquicia de tienda de vinos? Echa un vistazo a nuestros favoritos.