Iniciar Un Negocio De Fotografía De Bodas

 

Inicie un negocio de fotografía de bodas siguiendo estos 10 pasos:

1. Planifique su negocio de fotografía de bodas
2. Convierta su negocio de fotografía de bodas en una entidad legal
3. Registre su negocio de fotografía de bodas para impuestos
4. Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito
5. Configure la contabilidad para su negocio de fotografía de bodas
6. Obtenga los permisos y licencias necesarios para su negocio de fotografía de bodas
7. Obtenga un seguro comercial de fotografía de bodas
8. Defina su marca comercial de fotografía de bodas
9. Crea tu sitio web de negocios de fotografía de bodas
10. Configura tu sistema telefónico comercial

Comenzar un negocio es más que solo registrarlo con el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de fotografía de bodas. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con las leyes.

 

PASO 1: Planifica tu negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como empresario. Le ayudará a mapear los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:

• ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Cuánto puedes cobrar a los clientes?
• ¿Cómo llamarás a tu negocio?

Afortunadamente, hemos hecho gran parte de esta investigación para usted.

 

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un negocio de fotografía de bodas?

Antes de comenzar, deberá comprar y familiarizarse con todo el equipo de cámara necesario. Tenga en cuenta que siempre se recomienda tener una copia de seguridad de la mayoría de los elementos con usted en todo momento.

Deberá presupuestar los siguientes artículos (con precios aproximados):

• Cámara – $2,000 cada una x 2 = $4,000
• Varios tamaños de lentes – $3,500
• Flash – $330 cada uno x 2 = $660
• Equipo misceláneo: bolsos para cámaras, tarjetas de memoria, reflectores, soportes de luces, disparadores de flash: $ 500- $ 1500
• Computadora y software de edición – $1,800

Además, deberá tener un sitio web atractivo y bien pensado, desarrollar un plan de marketing y alquilar un espacio de oficina/estudio. Al presupuestar su negocio de fotografía de bodas, debe tener un mínimo de $ 14,000- $ 18,000 de capital reservado.

¿Cuáles son los gastos corrientes de un negocio de fotografía de bodas?

Además de los gastos generales estándar que conlleva el arrendamiento de un espacio de oficina, los fotógrafos de bodas deben presupuestar los siguientes costos continuos:

• Hospedaje y mantenimiento de sitios web – $ 100 – $ 1,500 por año
• Software y servicios de contabilidad – $300 anuales
• Software de edición – $180 al año
• Seguro comercial: aproximadamente $ 700 anuales
• Muestras de productos – $200 – $1000 anuales
• Costos de combustible
• Elementos de marketing
• Cuotas de asociación
• Nómina e impuestos
• Compensación de trabajadores

 

¿Quién es el mercado objetivo?

Su enfoque principal estará en las parejas comprometidas que buscan un fotógrafo para su día especial. Esto a menudo requerirá que asista a múltiples sesiones de fotos, creando una línea de tiempo fotográfica del compromiso. Por esta razón, muchos fotógrafos de bodas pueden ampliar sus servicios para incluir más que solo eventos de bodas.

¿Cómo gana dinero un negocio de fotografía de bodas?

Su negocio generará ingresos por cada servicio que proporcione. Esto incluye: sesiones de fotos, creación de álbumes, impresión de fotos (incluye edición) y reuniones. Algunos ofrecen sus servicios como un paquete, mientras que otros cobran una tarifa por servicio.

 

¿Cuánto puedes cobrar a los clientes?

Los fotógrafos de bodas cobran entre $2,500 y $10,000, dependiendo de los detalles del paquete y la experiencia del fotógrafo. Los paquetes incluyen una cantidad fija de tiempo, generalmente ocho horas, mientras que el tiempo adicional se cobra a una tarifa por hora.

¿Cuánto beneficio puede generar un negocio de fotografía de bodas?

Una vez que haya firmado suficientes clientes para pagar todo su equipo, comenzará a ver una ganancia real en su negocio. Si cobras $2500 por boda y filmas dos bodas al mes, habrás generado un ingreso de $5000 al mes. Contratar fotógrafos adicionales ayudará a generar ingresos adicionales y aumentará las ganancias de su negocio.   

¿Cómo puedes hacer que tu negocio sea más rentable?

Para asegurar un negocio más rentable, considere implementar las siguientes estrategias:

• Ofrecer servicios y bienes adicionales, como marcos y accesorios.
• Tener un equipo de fotógrafos, cada uno con diferentes especialidades.
• Ofrece tus servicios en eventos
• Considere tomar fotos familiares como uno de los servicios que ofrece
• Organice seminarios web de fotografía y clases comunitarias

 

¿Cómo llamarás a tu negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar un negocio u obtenga ayuda para pensar en un nombre con nuestro Generador de nombres de negocios de fotografía de bodas

Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar bajo un nombre comercial que no sea su propio nombre.

Al registrar un nombre comercial, recomendamos investigar el nombre de su empresa verificando:

• • Los registros comerciales de su estado
  • Registros de marcas federales y estatales
  • Plataformas de redes sociales y disponibilidad del dominio del sitio web

.

Es muy importante asegurar su nombre de dominio antes de que alguien más lo haga.

 

PASO 2: Formar una entidad legal

Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.

Establecer una entidad comercial legal, como una LLC o una corporación , lo protege de ser personalmente responsable si su negocio de fotografía de bodas es demandado.

Puede formar una LLC usted mismo y pagar solo los costos estatales mínimos de LLC o contratar uno de los mejores servicios de LLC por una pequeña tarifa adicional.

 

PASO 3: Regístrese para impuestos

Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es muy fácil y gratis!

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de pagar impuestos como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos para pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos de LLC
• Propiedad única vs LLC
• LLC vs Corporación
• LLC vs Corporación S
• Cómo iniciar una corporación S
• Corporación S vs Corporación C

Hay impuestos estatales específicos que podrían aplicarse a su negocio.

 

PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito

El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su negocio sea demandado. En derecho comercial, esto se conoce como levantar el velo corporativo.

Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros financiamientos a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.

Abrir una cuenta bancaria comercial

Además de ser un requisito a la hora de solicitar préstamos comerciales, la apertura de una cuenta bancaria comercial:

• Separa sus bienes personales de los bienes de su empresa, lo cual es necesario para la protección de bienes personales.
• Facilita la contabilidad y la presentación de impuestos.

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Obtener una tarjeta de crédito comercial

Obtener una tarjeta de crédito comercial lo ayuda a:

• Separe los gastos personales y comerciales poniendo todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
• Cree el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero más adelante.

 

PASO 5: configurar la contabilidad empresarial

Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración de impuestos anual.

 

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

La falta de obtención de los permisos y licencias necesarios puede dar lugar a fuertes multas o incluso provocar el cierre de su empresa.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales

Ciertos permisos y licencias estatales pueden ser necesarios para operar un negocio de fotografía de bodas. .

Para más información sobre licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE. UU. de recursos comerciales locales

Contrato de Servicios

Los fotógrafos de bodas deben exigir a los clientes que firmen un contrato de servicios antes de iniciar un nuevo proyecto. Este acuerdo debe aclarar las expectativas del cliente y minimizar el riesgo de disputas legales al establecer los términos y condiciones de pago, las expectativas del nivel de servicio y la propiedad intelectual. Aquí hay un ejemplo de uno de esos acuerdos de servicios.

Cédula de habitabilidad

Un negocio de fotografía de bodas a veces tiene espacio para oficinas. Las empresas que operan fuera de una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las reglamentaciones gubernamentales.

• Si planea arrendar una ubicación :
  • Por lo general, es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
  • Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un negocio de fotografía de bodas.
  • Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de negocios se renovará antes de abrir, se recomienda incluir lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos de arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si planea comprar o construir una ubicación :
  • Será responsable de obtener un CO válido de una autoridad del gobierno local.
  • Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su negocio de fotografía de bodas cumpla con los requisitos y pueda obtener una CO.

 

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su negocio necesita un seguro para operar de manera segura y legal. Business Insurance protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad civil general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un buen punto de partida para su negocio.

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa va a tener empleados, es muy probable que su estado le exija tener cobertura de compensación para trabajadores.

 

PASO 8: Define tu marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca fuerte ayudará a que su empresa se destaque de la competencia.

Si ya tiene un logotipo, agréguelo a un código QR. cree un código para sus tarjetas de presentación y publicaciones, o para ayudar a difundir su nuevo sitio web.

Cómo promocionar y comercializar un negocio de fotografía de bodas

En esta industria, las referencias de boca en boca son la herramienta de marketing más poderosa. Si bien algunos consumidores responderán a un anuncio en el periódico, la mayoría es más probable que busque recomendaciones dentro de la comunidad. Una vez que haya completado los servicios requeridos para un cliente, haga un seguimiento con ellos y obtenga comentarios. Si están satisfechos, cuéntales sobre tu programa de referencia. Muchos clientes no tienen idea del impacto que esto puede tener en su negocio.

Las referencias no tienen que provenir solo de clientes anteriores. Establezca contactos dentro de la comunidad, desarrollando relaciones con pasteleros, organizadores de bodas y lugares. Ofrezca una tarifa de buscadores del 10-20% por cliente y siempre remítalos a nuevos clientes siempre que sea posible.

Los sitios de redes sociales como Instagram también son una excelente manera de ganar exposición para su fotografía. Además, hay una serie de sitios web de listados de empresas en los que puede registrarse. Antes de asociarse con uno que cobra una tarifa considerable, investigue su reputación y verifique cuántas visitas obtienen por mes. Una vez que haya cumplido con sus pautas, la Sociedad Internacional de Fotógrafos Profesionales de Bodas le permitirá solicitar una membresía. Si es aceptado, obtendrá acceso a varios recursos, incluido un localizador en línea del “mejor fotógrafo de bodas”.

Cómo hacer que los clientes regresen

Un servicio al cliente consistentemente estelar es crítico para la supervivencia de su negocio. Las bodas pueden ser momentos estresantes. Asegúrese de responder las preguntas de su cliente de manera oportuna y manténgase en contacto con ellos durante toda la experiencia. Si la experiencia de servicio al cliente de la pareja de novios es insatisfactoria, no importará cuánto les gusten sus fotos, les contarán a sus amigos sobre cada lucha.   

 

PASO 9: Crea tu sitio web comercial

Después de definir su marca y crear su logotipo, el siguiente paso es crear un sitio web para su negocio.

Si bien la creación de un sitio web es un paso esencial, algunos pueden temer que esté fuera de su alcance porque no tienen experiencia en la creación de sitios web. Si bien esto puede haber sido un temor razonable en 2015, la tecnología web ha experimentado grandes avances en los últimos años que simplifican mucho la vida de los propietarios de pequeñas empresas.

Estas son las principales razones por las que no debe retrasar la creación de su sitio web:

• Todas las empresas legítimas tienen sitios web , punto final. El tamaño o la industria de su negocio no importa cuando se trata de poner su negocio en línea.
• Las cuentas de redes sociales como las páginas de Facebook o los perfiles comerciales de LinkedIn no reemplazan un sitio web comercial de su propiedad.
• Las herramientas de creación de sitios web como GoDaddy Website Builder han hecho que la creación de un sitio web básico sea extremadamente simple. No necesita contratar a un desarrollador o diseñador web para crear un sitio web del que pueda estar orgulloso.

Usando nuestras guías de creación de sitios web, el proceso será simple e indoloro y no le llevará más de 2 a 3 horas completarlo.

Otros creadores de sitios web populares son: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace y Shopify.

 

PASO 10: Configure el sistema telefónico de su empresa

Configurar un teléfono para su negocio es una de las mejores maneras de ayudar a mantener su vida personal y su vida comercial separadas y privadas. Ese no es el único beneficio; también lo ayuda a automatizar más su negocio, le da legitimidad a su negocio y facilita que los clientes potenciales lo encuentren y se comuniquen con usted.

Hay muchos servicios disponibles para los empresarios que desean configurar un sistema telefónico comercial. Hemos revisado las principales empresas y las hemos calificado según el precio, las características y la facilidad de uso. Consulte nuestra revisión de los mejores sistemas telefónicos comerciales para encontrar el mejor servicio telefónico para su pequeña empresa.

Inicie un negocio de fotografía de bodas en su estado

 

¿Es este negocio adecuado para usted?

Las personas que han adquirido experiencia de primera mano en la profesión de la fotografía y tienen la confianza suficiente en sus habilidades para aventurarse por su cuenta obtendrán el mayor éxito en este negocio.

¿Qué sucede durante un día típico en un negocio de fotografía de bodas?

Si estás pensando en abrir tu propio negocio de fotografía de bodas, define claramente tus objetivos y visión profesional, tanto para la empresa como a nivel individual. ¿Prefiere contratar un equipo de fotógrafos o estará en el campo, capturando esos momentos perfectos? ¿Qué tan activo es el rol que planea asumir en las tareas diarias?

La mayoría de los eventos que grabe se llevarán a cabo los fines de semana, lo que le dejará los días de semana para asistir a reuniones y realizar tareas de oficina. Si bien cada día variará, incluirán las siguientes tareas:

• Reunirse con clientes potenciales para discutir sus necesidades, los servicios que ofrece y los precios. Una vez contratado, a menudo tendrá al menos una reunión más, donde discutirá más a fondo su visión para la boda y sesiones de fotos adicionales.
• Si no está familiarizado con el lugar de la boda, visite el establecimiento para familiarizarse con la iluminación e identificar las áreas ideales para las tomas.
• Preparación para sesiones de fotos.
• Viaja a cada lugar
• Editar fotos
• Reúnase con su cliente para compartir sus fotos e identificar cuáles le gustaría pedir
• Envío de imágenes para impresión y creación de libros de bodas
• Mantenimiento de rutina en equipos de fotografía.
• Infórmate sobre las últimas tendencias en fotografía
• Asistir a eventos de networking en la comunidad.
• Desarrollar y mantener su estrategia de marketing.
• Delega responsabilidades a tu administrador y equipo de fotógrafos

Para algunos artistas, es difícil mantener un equilibrio entre sus tareas creativas y administrativas. Si este equilibrio es algo con lo que lucha, considere contratar a alguien para que asuma las responsabilidades que lo desvinculan.

¿Cuáles son algunas habilidades y experiencias que te ayudarán a construir un negocio exitoso de fotografía de bodas?

La capacidad de capturar excelentes imágenes es fundamental para la supervivencia de su empresa. Se alienta a las personas que planean ingresar a este campo a pasar al menos un año trabajando como asistente de fotógrafo de bodas. Trabajar con varios fotógrafos con diferentes estilos y especialidades también mejoraría tu conjunto de habilidades. Esta experiencia te ayudará a: definir tu estilo como fotógrafo, ganar confianza, armar un portafolio y desarrollar un estilo personal a la hora de comunicarte con tus clientes. Para mejorar aún más sus habilidades, Weddings and Portrait Photographers International (WPPI) organiza varias conferencias anuales en todo el mundo.

Entre la creación de redes, reuniones y sesiones de fotos, la mayor parte de su tiempo se dedicará a la gente. Por lo tanto, también es importante contar con sólidas habilidades interpersonales y de comunicación.

El servicio que está brindando es un arte. Los artistas están en un estado continuo de mejora, listos y dispuestos a aprender la última técnica o aceptar críticas constructivas. Esto debería ser cierto para todos los aspectos de su negocio. Si la edición de fotografías no es su punto fuerte, considere tomar un seminario y dedicar tiempo a trabajar con los diversos sistemas de software. Vea tutoriales en línea y suscríbase a revistas de fotografía y blogs en línea.  

Como se mencionó, algunos artistas luchan por mantener un equilibrio entre su arte y el aspecto comercial de su empresa. Si no posee una gran visión para los negocios, considere tomar un curso en su universidad local o contratar a alguien para que se encargue de esas tareas. Cuando los amigos y la familia se acerquen a usted para pedirle un descuento, recuérdese que esto es un negocio y que está aquí para ganarse la vida.

¿Cuál es el potencial de crecimiento para un negocio de fotografía de bodas?

Esta industria logró una tasa de crecimiento más alta que la mayoría, en los últimos cinco años. Las previsiones hasta el año 2021 indican una tasa de crecimiento anual esperada del 3%. Estos patrones expresan la madurez de la industria y la capacidad de crecer, con una alta demanda del mercado, independientemente de la salud de la economía.

El crecimiento de su negocio, en última instancia, estará definido por el esfuerzo que ponga en construirlo, así como por la demanda en su área. Antes de abrir su negocio, investigue a los fotógrafos en su área. ¿Cuáles son sus especialidades? ¿Cómo se destaca su estilo de la competencia? Si tienes un equipo de fotógrafos, ¿qué hace que su estilo sea único?