Como propietario de una agencia de talentos, también conocida como empresa de gestión de talentos, será responsable de ayudar a hacer crecer las carreras de actores, músicos, atletas, artistas, artistas y animadores de todo tipo. Reservará compromisos de pago y los ayudará a encontrar capacitación, asistir a audiciones, crear currículums y reseñas y, de lo contrario, obtener reconocimiento y éxito.
Aprenda cómo iniciar su propia agencia de talentos y si es adecuada para usted.
Inicie una agencia de talentos siguiendo estos 10 pasos:
- Planifica tu Agencia de Talento
- Convierta su agencia de talentos en una entidad legal
- Registra tu Agencia de Talento para Impuestos
- Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito
- Configura la Contabilidad para tu Agencia de Talento
- Obtenga los permisos y licencias necesarios para su agencia de talentos
- Obtenga un seguro de agencia de talentos
- Defina la marca de su agencia de talentos
- Crea el sitio web de tu agencia de talentos
- Configura tu sistema telefónico comercial
Comenzar un negocio es más que solo registrarlo con el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su agencia de talentos. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con las leyes.
PASO 1: Planifica tu negocio
Un plan claro es esencial para el éxito como empresario. Le ayudará a mapear los detalles de su negocio y descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a considerar son:
- ¿Cuáles son los costos iniciales y continuos?
- ¿Quién es su mercado objetivo?
- ¿Cuánto puedes cobrar a los clientes?
- ¿Cómo llamarás a tu negocio?
Afortunadamente, hemos hecho gran parte de esta investigación para usted.
¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de una agencia de talentos?
Así es como podrían desglosarse sus costos iniciales anuales:
Espacio de trabajo — $6,000 – $20,000 por año, o más. Necesita una oficina lo suficientemente grande como para albergar a sus clientes y exudar éxito. Este no es el tipo de negocio que debería ejecutarse desde su habitación de invitados. Además, muchos agentes gravitan hacia ciudades donde los alquileres tienden a ser altos, como Nueva York, Las Vegas y Los Ángeles. Aquí hay un excelente artículo sobre los alquileres típicos de oficinas a nivel nacional.
Material promocional — $3,000 o más. Debe presentarse de una manera profesional, lo que significa que necesita un logotipo y un diseño gráfico, tarjetas de presentación y un sitio web producidos profesionalmente, así como también autofotos tomadas profesionalmente.
Publicidad — De cero a varios miles de dólares al año. Puede asociarse con un publicista para reducir sus gastos o hacer su propia publicidad. Esto se divide en dos áreas: publicidad para el talento de su lista y autopromoción de sus logros y éxitos.
Licencias y servicios profesionales — $1,000 o más. Reúnase con un abogado y contador para formar su negocio y redactar contratos y convenios de talento y actuaciones.
¿Cuáles son los gastos corrientes de una agencia de talentos?
Sus costos continuos más grandes serán para el espacio de su oficina. También puede gastar de manera relativamente significativa en asistencia a eventos y cenas y cenas de clientes y arrendatarios.
¿Quién es el mercado objetivo?
Su clientela debe tener el talento suficiente para reservar a una tarifa lo suficientemente alta como para que valga la pena su tiempo. Algunas agencias de talentos se especializan en un área determinada de actuación, como cantantes de folk y country, DJ, magos, comediantes, autores o atletas. Otros piensan en términos de lugar, por ejemplo, especializándose en contratar talento para cruceros o fiestas privadas. Otros pueden concentrarse en datos demográficos específicos, como niños actores o cantantes.
Su otro tipo de cliente está en el otro extremo de la transacción: agentes de contratación, directores de casting u otros encargados de tomar decisiones en los clubes nocturnos, cruceros, salas de música, clubes de comedia, casas de producción de cine o en cualquier otro lugar donde esté colocando su talento. Para este segmento de su mercado, la credibilidad es clave. Desea que los contratantes compren su entusiasmo por los nuevos talentos y al menos les den una oportunidad.
¿Cómo gana dinero una agencia de talentos?
Prácticamente, su única fuente de ingresos serán las comisiones que cobre a los talentos de su lista. Por lo general, esto va del diez al veinte por ciento de su salario contratado o de las tarifas de reserva pagadas.
¿Cuánto puedes cobrar a los clientes?
No hay una cantidad fija, excepto “todo lo que pueda obtener”. Las tarifas que gane dependerán del talento natural en su lista y su ubicación. Puede suponer que los artistas de su club no ganarán tanto en Peoria, Illinois como lo harán en Las Vegas. Del mismo modo, representar a una superestrella de la NBA en anuncios de televisión nacionales generará una tarifa más alta que contratar a un jugador de banco en un comercial de radio de un concesionario de automóviles local. Dicho esto, una agencia generalmente cobra del 10 al 20 por ciento de la compensación de su cliente, por lo que cuanto más gana su cliente, más gana usted.
¿Qué beneficios puede generar una agencia de talentos?
Según la Oficina de Trabajo de EE. UU., los agentes y gerentes comerciales de artistas, artistas y atletas ganaban un salario promedio de casi $ 42 por hora, o $ 87,000 al año. Pero el diez por ciento superior se llevó a casa cerca de $200,000 al año.
¿Cómo puedes hacer que tu negocio sea más rentable?
Considere su ubicación. Puede comenzar su carrera en una ciudad más pequeña, con menos talento y lugares exclusivos, pero menos competencia y costos y gastos de oficina más bajos. A medida que establece una reputación y descubre cómo realizar negocios de la manera más productiva y rentable, puede concentrar sus esfuerzos en ubicaciones donde la presión competitiva es más intensa pero el nivel de talento es más alto y las reservas más generosas.
¿Cómo llamarás a tu negocio?
Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar una empresa u obtenga ayuda para generar ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres para agencias de talentos
Si opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar bajo un nombre comercial que no sea su propio nombre.
Al registrar un nombre comercial, recomendamos investigar el nombre de su empresa verificando:
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- Los registros comerciales de su estado
- Registros de marcas federales y estatales
- Plataformas de redes sociales y disponibilidad del dominio del sitio web
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Es muy importante asegurar su nombre de dominio antes de que alguien más lo haga.
PASO 2: Formar una entidad legal
Los tipos de estructuras comerciales más comunes son propiedad única, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y corporación.
Establecer una entidad comercial legal, como una LLC o una corporación , lo protege de ser personalmente responsable si su agencia de talentos es demandada.
Forme su LLC
Puede formar una LLC usted mismo y pagar solo los costos estatales mínimos de LLC o contratar uno de los mejores servicios de LLC por una pequeña tarifa adicional.
PASO 3: Regístrese para impuestos
Deberá registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.
Para registrarse para los impuestos, deberá solicitar un EIN. ¡Es muy fácil y gratis!
Impuestos para pequeñas empresas
Dependiendo de la estructura comercial que elija, es posible que tenga diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de pagar impuestos como una corporación S (S corp).
Puede obtener más información sobre los impuestos para pequeñas empresas en estas guías:
- Impuestos de LLC
- Propiedad única vs LLC
- LLC vs Corporación
- LLC vs Corporación S
- Cómo iniciar una corporación S
- Corporación S vs Corporación C
Hay impuestos estatales específicos que podrían aplicarse a su negocio.
PASO 4: Abra una cuenta bancaria comercial y una tarjeta de crédito
El uso de cuentas bancarias y de crédito comerciales dedicadas es esencial para la protección de los activos personales.
Cuando sus cuentas personales y comerciales se mezclan, sus activos personales (su casa, automóvil y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su negocio sea demandado. En derecho comercial, esto se conoce como levantar el velo corporativo.
Además, aprender a generar crédito comercial puede ayudarlo a obtener tarjetas de crédito y otros financiamientos a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tasas de interés, líneas de crédito más altas y más.
Abrir una cuenta bancaria comercial
Además de ser un requisito a la hora de solicitar préstamos comerciales, la apertura de una cuenta bancaria comercial:
- Separa sus bienes personales de los bienes de su empresa, lo cual es necesario para la protección de bienes personales.
- Facilita la contabilidad y la presentación de impuestos.
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Obtener una tarjeta de crédito comercial
Obtener una tarjeta de crédito comercial lo ayuda a:
- Separe los gastos personales y comerciales poniendo todos los gastos de su negocio en un solo lugar.
- Cree el historial crediticio de su empresa, que puede ser útil para recaudar dinero más adelante.
PASO 5: configurar la contabilidad empresarial
Registrar sus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para comprender el desempeño financiero de su negocio. Mantener cuentas precisas y detalladas también simplifica enormemente su declaración de impuestos anual.
PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios
La falta de obtención de los permisos y licencias necesarios puede dar lugar a fuertes multas o incluso provocar el cierre de su empresa.
Requisitos de licencias comerciales estatales y locales
Ciertos permisos y licencias estatales pueden ser necesarios para operar una agencia de talentos. visitando .
Para obtener información sobre licencias y permisos locales:
- Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
- Directorio de asociaciones de pequeñas empresas de EE. UU. de recursos comerciales locales.
La mayoría de las empresas están obligadas a recaudar impuestos sobre las ventas de los bienes o servicios que ofrecen. Para obtener más información sobre cómo el impuesto sobre las ventas afectará su negocio,
Para obtener información sobre licencias y permisos locales:
- Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
Acuerdo de servicio
Las agencias de talento deben exigir a los clientes que firmen un contrato de servicios antes de iniciar un nuevo proyecto. Este acuerdo debe aclarar las expectativas del cliente y minimizar el riesgo de disputas legales al establecer los términos y condiciones de pago, las expectativas del nivel de servicio y la propiedad intelectual.
Recomendado: contrate a un abogado para crear un acuerdo de servicio profesional para su agencia de talentos, incluso obtenga una membresía premium para un mejor servicio y soporte. .
Cédula de habitabilidad
Una agencia de talentos generalmente se ejecuta fuera de una oficina. Las empresas que operan fuera de una ubicación física generalmente requieren un Certificado de ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las reglamentaciones gubernamentales.
- Si planea alquilar un espacio de oficina :
- Por lo general, es responsabilidad del arrendador obtener un CO.
- Antes de arrendar, confirme que su arrendador tenga o pueda obtener un CO válido que sea aplicable a una agencia de talentos.
- Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su lugar de negocios se renovará antes de abrir, se recomienda incluir lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos de arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.
- Si planea comprar o construir un espacio de oficina :
- Será responsable de obtener un CO válido de una autoridad del gobierno local.
- Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su agencia de talentos cumpla y pueda obtener un CO.
PASO 7: Obtenga un seguro comercial
Al igual que con las licencias y los permisos, su negocio necesita un seguro para operar de manera segura y legal. Business Insurance protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.
Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos que puede enfrentar su empresa, comience con el Seguro de responsabilidad civil general . Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un buen punto de partida para su negocio.
Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el seguro de compensación para trabajadores. Si su empresa va a tener empleados, es muy probable que su estado le exija tener cobertura de compensación para trabajadores.
PASO 8: Define tu marca
Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que el público percibe su negocio. Una marca fuerte ayudará a que su empresa se destaque de la competencia.
Si ya tiene un logotipo, agréguelo a un código QR. cree un código para sus tarjetas de presentación y publicaciones, o para ayudar a difundir su nuevo sitio web.
Cómo promocionar y comercializar una agencia de talentos
Presiona la carne. Asista regularmente al tipo de espectáculos en los que esperaría encontrar talento en bruto y conocer a los responsables de la contratación. A medida que crece su lista, muestre sus habilidades (y su capacidad para reconocer un buen talento) con clips de video y audio publicados en YouTube, su sitio web, redes sociales y otros sitios relevantes.
Cómo hacer que los clientes regresen
El conjunto de habilidades profesionales de una buena agencia incluye integridad, relevancia, entusiasmo y la capacidad de establecer contactos de manera efectiva, buscar talentos sólidos y saber cómo comercializarlos. A medida que crezca su reputación de poder satisfacer las necesidades de sus clientes en ambos extremos de su relación, el talento lo buscará y los contratantes siempre agradecerán su contacto.
PASO 9: Crea tu sitio web comercial
Después de definir su marca y crear su logotipo, el siguiente paso es crear un sitio web para su negocio.
Si bien la creación de un sitio web es un paso esencial, algunos pueden temer que esté fuera de su alcance porque no tienen experiencia en la creación de sitios web. Si bien esto puede haber sido un temor razonable en 2015, la tecnología web ha experimentado grandes avances en los últimos años que simplifican mucho la vida de los propietarios de pequeñas empresas.
Estas son las principales razones por las que no debe retrasar la creación de su sitio web:
- Todas las empresas legítimas tienen sitios web , punto final. El tamaño o la industria de su negocio no importa cuando se trata de poner su negocio en línea.
- Las cuentas de redes sociales como las páginas de Facebook o los perfiles comerciales de LinkedIn no reemplazan un sitio web comercial de su propiedad.
- Las herramientas de creación de sitios web como GoDaddy Website Builder han hecho que la creación de un sitio web básico sea extremadamente simple. No necesita contratar a un desarrollador o diseñador web para crear un sitio web del que pueda estar orgulloso.
Usando nuestras guías de creación de sitios web, el proceso será simple e indoloro y no le llevará más de 2 a 3 horas completarlo.
Otros creadores de sitios web populares son: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace y Shopify.
PASO 10: Configure el sistema telefónico de su empresa
Configurar un teléfono para su negocio es una de las mejores maneras de ayudar a mantener su vida personal y su vida comercial separadas y privadas. Ese no es el único beneficio; también lo ayuda a automatizar más su negocio, le da legitimidad a su negocio y facilita que los clientes potenciales lo encuentren y se comuniquen con usted.
Hay muchos servicios disponibles para los empresarios que desean configurar un sistema telefónico comercial. Hemos revisado las principales empresas y las hemos calificado según el precio, las características y la facilidad de uso. Consulte nuestra revisión de los mejores sistemas telefónicos comerciales para encontrar el mejor servicio telefónico para su pequeña empresa.
Inicie una agencia de talentos en su estado
¿Es este negocio adecuado para usted?
Debe tener un sentido de lealtad, integridad y pasión por las carreras de sus clientes. Utilizará sus habilidades de ventas para atraer talento y convencer a los agentes de reservas, directores, productores, propietarios de clubes, directores de casting u otros contratantes para programar sus apariciones o asignarles roles.
¿Qué sucede durante un día típico en una agencia de talentos?
Su día típico puede incluir muchas de las siguientes responsabilidades:
- Entrevistar a nuevos clientes potenciales y escuchar o ver sus actos y revisar su potencial.
- Hacer llamadas telefónicas para convencer a los contratantes del talento en su lista
- Asistir a espectáculos o actos en apoyo de su talento
- Establecer contactos con los tomadores de decisiones en fiestas y eventos y comercializar sus servicios
- Acariciar los egos u ofrecer apoyo y orientación profesional a su lista, según sea necesario
What are some skills and experiences that will help you build a successful talent agency?
You must have an eye (or an ear) for talent, and the sales ability to get your clients work at the highest wage or performance fees possible. You must also have the ability to groom the talent and help them present themselves in the best possible light and perhaps expand their repertoire.
What is the growth potential for a talent agency?
Dado que la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. en 2016 predijo una tasa de crecimiento “más rápida que el promedio” del 10 por ciento para los actores entre los años 2014-2024, esta es una buena noticia para sus agentes. Sin embargo, la cifra de músicos es una tasa de crecimiento proyectada “por debajo del promedio” durante este mismo período, por lo que las señales son mixtas. También considere el estado de su economía local, porque esto ayudará a determinar con qué frecuencia la gente va a ver conciertos, espectáculos de comedia, etc.